Применение политики общего доступа к почтовым ящикам в Exchange Online

Политики общего доступа позволяют контролировать способы предоставления вашими пользователями общего доступа к календарям людям вне вашей организации. Политика общего доступа, которую администратор применяет к почтовому ящику пользователя, определяет уровень доступа и то, кому пользователь может предоставлять общий доступ. Если не вносить никаких изменений, все пользователи смогут пригласить любого пользователя, имеющего адрес электронной почты, и предоставить ему доступ к своим календарям. Чтобы активировать новую политику общего доступа после ее создания, необходимо применить эту политику к почтовым ящикам. Политики общего доступа применяются к почтовым ящикам отдельных пользователей. Кроме того, администратор может отключить политику общего доступа пользователя, чтобы заблокировать внешний доступ к календарям.

Что нужно знать перед началом работы

Использование Центра администрирования Exchange для применения политики общего доступа к одному почтовому ящику

  1. В Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.comперейдите в раздел Почтовые ящики>получателей. Или, чтобы перейти непосредственно на страницу Управление почтовыми ящиками , используйте https://admin.exchange.microsoft.com/#/mailboxes.

  2. На странице Управление почтовыми ящиками выберите почтовый ящик, щелкнув в любом месте строки, кроме круглого проверка, которое отображается рядом со столбцом Отображаемое имя.

  3. Во всплывающем окне сведений выберите вкладку Почтовый ящик .

  4. На вкладке Почтовый ящик выберите Управление политиками почтовых ящиков в разделе Политики почтовых ящиков .

  5. Во всплывающем окне Политики почтовых ящиков выберите политику общего доступа , которую вы хотите применить.

  6. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить политику общего доступа.

Использование Центра администрирования Exchange для применения политики общего доступа к нескольким почтовым ящикам

  1. В Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.comперейдите в раздел Почтовые ящики>получателей. Или, чтобы перейти непосредственно на страницу Управление почтовыми ящиками , используйте https://admin.exchange.microsoft.com/#/mailboxes.

  2. На странице Управление почтовыми ящиками наведите указатель мыши на запись в списке, чтобы круглое проверка поле рядом со столбцом Отображаемое имя, а затем выберите круглое поле проверка.

    • Чтобы выбрать непрерывный диапазон почтовых ящиков, нажмите клавишу SHIFT и выберите круглое проверка поле другого почтового ящика дальше по списку.
    • Чтобы выбрать разделенные почтовые ящики, нажмите и удерживайте клавишу CTRL при выборе круглого проверка поля каждого почтового ящика.

  3. Выберите появилось действие Политики почтовых ящиков .

  4. Во всплывающем окне Политики почтовых ящиков выберите политику общего доступа , которую вы хотите применить.

  5. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить политику общего доступа.

Использование Exchange Online PowerShell для применения политики общего доступа к одному или нескольким почтовым ящикам

В этом примере применяется политика общего доступа Contoso к почтовому ящику пользователя Алексея.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

В этом примере выполняется поиск всех почтовых ящиков пользователей в отделе маркетинга, а затем применяется политика общего доступа с именем Contoso Marketing.

$Marketing = Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Marketing'"

$Marketing | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.Identity -SharingPolicy "Contoso Marketing"}

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Set-Mailbox и Get-Mailbox.

Как проверить, что эти процедуры выполнены?

Чтобы убедиться, что политика общего доступа успешно применена к почтовому ящику пользователя, выполните одну из следующих процедур:

  • Центр администрирования Exchange:

    1. На странице Управление почтовыми ящиками выберите https://admin.exchange.microsoft.com/#/mailboxesпочтовый ящик, щелкнув в любом месте строки, кроме круглого поля проверка, которое отображается рядом со столбцом Отображаемое имя.
    2. Во всплывающем окне сведений выберите вкладку Почтовый ящик .
    3. На вкладке Почтовый ящик проверьте значение Политики общего доступа в разделе Политики почтовых ящиков .

  • Exchange Online PowerShell:

    • Отдельный почтовый ящик. Замените <MailboxIdentity> именем, псевдонимом, адресом электронной почты или учетной записью почтового ящика, а затем выполните следующую команду и проверьте значение свойства SharingPolicy :

      Get-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" | Format-List Name,SharingPolicy

    • Конкретные почтовые ящики:

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Format-Table Name,SharingPolicy

    • Все почтовые ящики пользователей:

      Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox | Format-Table Name,SharingPolicy

    • Показать все почтовые ящики с определенной примененной политикой общего доступа. Замените <SharingPolicy> именем политики общего доступа, а затем выполните следующую команду:

      Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.SharingPolicy -eq "<SharingPolicy>"} | Format-Table Alias,EmailAddresses
  • Last updated on