Правила потока обработки почты в Exchange Online

В облачных организациях правила потока обработки почты Exchange (также известные как правила транспорта) можно использовать для поиска определенных условий в сообщениях, проходящих через вашу организацию, и выполнения действий с ними.

В этой статье показано, как создавать, копировать, изменять порядок, включать и отключать правила, удалять, импортировать и экспортировать их, а также отслеживать их использование.

Что нужно знать перед началом работы

• Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.

• Сведения о том, как получить доступ к Центру администрирования Exchange (EAC), см. в статье Центр администрирования Exchange в Exchange Online. Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.

• Чтобы вы могли выполнить эти процедуры, вам должны быть назначены соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе "Поток обработки почты" в разделе "Разрешения функций в Exchange Online".

• Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Создание правила потока почты

Правило потока обработки почты можно создать в Центре администрирования Exchange или в PowerShell. В Центре администрирования учетных записей также можно создать правило потока обработки почты, скопировав существующее правило.

Создание правила потока обработки почты с помощью Центра администрирования электронной почты

Служба администрирования Exchange позволяет создавать правила потока обработки почты, выбрав шаблон или начав с нуля.

1. В новом Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.com, перейдите кправилампотока обработки> почты. Или, чтобы перейти непосредственно на страницу правил , используйте https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules.

2. На странице "Правила " создайте правило одним из следующих способов:

   • Чтобы создать правило на основе шаблона, нажмите кнопку "Добавить правило" и выберите шаблон в раскрывающемся списке.
   • Чтобы создать правило с нуля, выберите пункт "Добавление правила">Создание правила.

   Откроется мастер создания правил.

3. На странице Задание условий правила введите уникальное имя правила в поле Имя , а затем выберите условия, исключения и действия для правила:

   • Применяйте это правило, если...: Выберите условие из списка.

     • Для некоторых условий требуются другие значения. Например, если вы выберете Отправителем..., вам также нужно указать адрес отправителя. При добавлении слова или фразы пробелы в конце не допускаются.
     • Чтобы добавить дополнительные условия, выберите "Добавить условие и повторите этот шаг.
     • Выберите Удалить условие чтобы удалить условие.
     • Чтобы применить ко всем сообщениям в организации, выберите условие Применить ко всем сообщениям .

   • Выполните следующие действия...: Выберите действие из списка.

     • Для некоторых действий требуются другие значения. Например, если вы выбираете "Переслать сообщение на утверждение...", вам нужно выбрать получателя в вашей организации.
     • Чтобы добавить другие действия, выберите "Добавить действие" и повторите этот шаг.
     • Выберите действие чтобы удалить действие.

   • За исключением случаев, если...: используйте этот параметр для указания любых исключений из правила. Доступные исключения идентичны доступным условиям.

     • Для некоторых исключений требуются другие значения. Например, если вы выберете Отправителем..., вам также нужно указать адрес отправителя. При добавлении слова или фразы пробелы в конце не допускаются.
     • Чтобы добавить другие исключения, выберите "Добавить исключение" и повторите этот шаг.
     • Выберите Удалить исключение чтобы удалить исключение.

   По завершении работы на странице "Задание условий правила " нажмите кнопку "Далее".

4. На странице "Задание параметров правила " настройте следующие параметры:

   • Режим правила: выберите одно из следующих значений:

     • Принудительное применение: включите правило и немедленно начните обработку сообщений. Выполняются все действия с правилом.
     • Тестирование с помощью подсказок политики: Включите правило, и все действия с подсказкой политики ( Уведомление отправителя с помощью подсказки политики) будут отправлены, но действия, связанные с доставкой сообщения, не будут выполнены.
     • Тестирование без подсказок политики: применяется только действие "Создать отчет об инциденте ". Не выполняется никаких действий, связанных с доставкой сообщения.

   • Серьезность: выберите уровень серьезности для этого правила. Совпадения правил группируются по уровню серьезности в отчетах о действиях. Уровень серьезности — это просто фильтр, упрощающий работу с отчетами. Уровень серьезности не влияет на приоритет обработки правила.

     • Не указано
     • Низкая
     • Средний
     • Высокий
     • Не аудит: совпадения правил не отображаются в отчетах по правилам.

   • Включить правило и отключить его: Используйте эти параметры, чтобы включать и отключать правило для определенного периода времени. Если правило создано до даты активации этого правила , правило включено, но не обрабатывается. После даты отключения правила правило остается включенным, но не обрабатывается.

   • Остановить обработку дополнительных правил: используйте этот параметр, чтобы предотвратить применение дополнительных правил к сообщению после этого правила. Если сообщение обрабатывается этим правилом, последующие правила для этого сообщения не обрабатываются.

   • Откладывать сообщение, если обработка правила не завершена. Укажите, как следует обрабатывать сообщение, если обработка правила не может завершиться. По умолчанию правило игнорируется и обработка сообщения другими правилами продолжается. Если выбран этот параметр, сообщение повторно отправляется на обработку.

   • Сопоставление адреса отправителя в сообщении: укажите, какой адрес электронной почты оценивается с помощью условий или исключений, проверяющих адрес электронной почты отправителя:

     • Заголовок: проверяются только заголовки сообщений.
     • Конверт: проверяется только конверт SMTP-сообщения.
     • Верхний колонтитул или конверт: проверяются как заголовки сообщений, так и конверт сообщения SMTP.

   • Комментарии: Добавьте необязательный комментарий к правилу.

   По завершении работы на странице "Настройка параметров правила " нажмите кнопку "Далее".

5. На странице "Просмотр и завершение " проверьте параметры. Нажмите "Назад" или воспользуйтесь ссылками "Изменить условия правила" или "Изменить параметры правила" для изменения параметров.

   По завершении работы на странице "Проверка и завершение " нажмите кнопку "Готово".

6. На странице подтверждения выберите "Готово".

Создание правила потока обработки почты с помощью PowerShell в Exchange Online

В следующем примере создается новое правило потока обработки почты, которое добавляет текст External message to Sales DG: в строку темы внешних сообщений, отправляемых в группу рассылки отдела продаж.

New-TransportRule -Name "Mark messages from the Internet to Sales DG" -FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Department" -PrependSubject "External message to Sales DG:"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-TransportRule.

Использование Центра администрирования учетных записей Майкрософт для копирования правила потока обработки почты

1. В новом Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.com, перейдите кправилампотока обработки> почты. Или, чтобы перейти непосредственно на страницу правил , используйте https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules.

2. На странице "Правила " выберите правило, щелкнув переключатель рядом со значением "Состояние ", а затем щелкните значок " Дублировать появившееся действие.

3. В открывшемся всплывающем элементе "Создать> копию имени< правила" значения на вкладках "Условия" и "Параметры" заполняются параметрами скопированного правила. Имя по умолчанию — "Копия <имени> правила". Вы можете изменить любой параметр правила. Доступные параметры аналогичны созданию правила, как описано в разделе "Использование Центра администрирования Exchange для создания правила потока обработки почты ".

4. Завершив изменение параметров правила, нажмите кнопку "Создать копию " в нижней части всплывающего элемента.

5. В открывшемся всплывающем окне подтверждения выберите "Дублировать".

6. В открывшемся всплывающем элементе " Успешно" выберите "Закрыть X".

Как вы узнаете, что правило потока обработки почты успешно создано?

Чтобы убедиться, что правило потока обработки почты успешно создано, выполните одно из следующих действий:

• На странице "Правила " в Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules, убедитесь, что в списке указано правило потока обработки почты, которое вы создали или скопировали.

• В PowerShell Exchange Online замените <"Новое имя> правила" именем созданного или скопированного правила и выполните следующую команду:

  Get-TransportRule -Identity "<New Rule Name>""
  

Просмотр или изменение правила потока обработки почты

Использование Центра администрирования Exchange для просмотра или изменения правила потока обработки почты

1. В новом Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.com, перейдите кправилампотока обработки> почты. Или, чтобы перейти непосредственно на страницу правил , используйте https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules.
2. На странице "Правила " выберите правило из списка, щелкнув в любом месте строки, кроме круглого флажка рядом с его именем.
3. В открывшемся всплывающем меню сведений можно просмотреть существующие параметры и внести изменения, выбрав Изменить условия правила и Изменить параметры правил в верхней части всплывающего элемента. Доступные параметры аналогичны созданию правила, как описано в разделе "Использование Центра администрирования Exchange для создания правила потока обработки почты ".

Просмотр и изменение правила потока обработки почты с помощью PowerShell в Exchange Online

В следующем примере возвращается сводный список всех правил потока обработки почты в организации:

Get-TransportRule

Чтобы получить подробные сведения о том или ином правиле потока обработки почты, укажите для него уникальный идентификатор (например, Name, DistinctedName или GUID). Полезно отправлять выходные данные в командлет Format-List для форматирования свойств.

В следующем примере возвращаются все свойства указанного правила потока обработки почты:

Get-TransportRule -Identity "Sender is a member of marketing" | Format-List

В следующем примере добавляется исключение из существующего правила "Отправитель является участником отдела маркетинга", чтобы оно не применялось к сообщениям, отправленным пользователем Келли Роллин:

Set-TransportRule -Identity "Sender is a member of marketing" -ExceptIfFrom "Kelly Rollin"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье Set-TransportRule.

Как узнать, что вы успешно изменили правило потока обработки почты?

Чтобы убедиться, что вы успешно изменили правило потока обработки почты, выполните одно из следующих действий:

• На странице "Правила " в Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrulesвыберите измененное правило, щелкнув в любом месте строки, кроме переключателя рядом со значением состояния . Во всплывающем окне сведений подтвердите параметры.

• В PowerShell в Exchange Online замените <"Имя> правила" именем измененного правила и выполните следующую команду:

  Get-TransportRule -Identity "<Rule Name>" | Format-List Name,ExceptIfFrom
  

Задание приоритета правила потока обработки почты

На странице "Правила " в Центре администрирования Exchange правила потока обработки почты отображаются в том порядке, в котором они обрабатываются. Правило, расположенное вверху списка, имеет приоритет 0 и обрабатывается первым.

Использование Центра администрирования Exchange для настройки приоритета правила

1. В Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.com, перейдите кправилампотока обработки> почты. Или, чтобы перейти непосредственно на страницу правил , используйте https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules.
2. На странице правил выберите правило, нажав переключатель рядом со значением "Состояние ", а затем выберите действие "Вверх " или "Вниз ", чтобы переместить правило вверх или вниз по списку.

Задание приоритета правила с помощью Exchange Online PowerShell

В следующем примере приоритет указанного правила потока обработки почты задается равным 2:

Set-TransportRule -Identity "Sender is a member of Marketing" -Priority "2"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье Set-TransportRule.

Как вы узнаете, что успешно установили приоритет правила потока обработки почты

Чтобы убедиться в том, что вы успешно установили приоритет правила потока обработки почты, выполните одно из следующих действий:

• На странице Правила в Центре администрирования Комиссии по торговле ценными бумагами (EAC) по адресу https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules, проверьте порядок правил.

• В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду:

  Get-TransportRule | Format-List Name,Priority
  

Включение и отключение правила потока обработки почты

По умолчанию статус правил потока обработки почты отключен при их создании с помощью EAC. Это делается для того, чтобы вы могли проверить правило еще раз, прежде чем окончательно включить его. Правило можно включить после завершения его создания.

Включение и отключение правила потока обработки почты с помощью Центра администрирования Exchange

1. В Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.com, перейдите кправилампотока обработки> почты. Или, чтобы перейти непосредственно на страницу правил , используйте https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules.
2. На странице правил выберите правило, щелкнув в любом месте строки, кроме переключателя рядом с именем. Состояние правила — Включено или отключено.
3. В открывшемся всплывающем окне сведений используйте переключатель в разделе "Включение и отключение правила " в верхней части всплывающего элемента, чтобы включить или отключить правило.

Включение и отключение правила потока обработки почты с помощью Exchange Online PowerShell

В следующем примере отключается указанное правило потока обработки почты:

Disable-TransportRule -Identity "Sender is a member of marketing"

В следующем примере включается указанное правило потока обработки почты:

Enable-TransportRule -Identity "Sender is a member of marketing"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Disable-TransportRule и Enable-TransportRule.

Как узнать, что правило потока обработки почты успешно включено или отключено?

Чтобы убедиться, что вы успешно включили или отключили правило потока обработки почты, выполните одно из следующих действий:

• На странице "Правила " в Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrulesпроверьте значение в столбце "Состояние ".

• В PowerShell в Exchange Online выполните следующую команду, чтобы вернуть список всех правил в организации вместе с их значениями состояния:

  Get-TransportRule | Format-Table Name,State
  

Удаление правила потока обработки почты

Использование Центра администрирования учетных записей для удаления правила потока обработки почты

1. В Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.com, перейдите кправилампотока обработки> почты. Или, чтобы перейти непосредственно на страницу правил , используйте https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules.
2. На странице правил выберите правило, нажав переключатель рядом со значением "Состояние ", а затем щелкните значок "Удалить появившееся действие.
3. В открывшемся всплывающем окне подтверждения выберите Подтвердить.

Удаление правила потока обработки почты с помощью Exchange Online PowerShell

В приведенном ниже примере удаляется указанное правило потока обработки почты:

Remove-TransportRule -Identity "Sender is a member of marketing"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье Remove-TransportRule.

Как вы узнаете, что успешно удалили правило потока обработки почты?

Чтобы убедиться, что правило потока обработки почты успешно удалено, выполните одно из следующих действий:

• На странице "Правила " Центра администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.com/#/transportrules, убедитесь, что удаленное правило больше не отображается в списке.

• В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду и убедитесь, что удаленного правила больше нет в списке:

  Get-TransportRule
  

Мониторинг использования правил

Количество проверок совпадений между правилами Exchange можно с помощью отчета о правилах транспорта Exchange в Центре администрирования Exchange Exchange Для включения правила в отчет правило не может иметь значение SeverityNot audit (все остальные значения подойдут). Отчет можно просмотреть в Интернете или скачать данные отчета в файл .csv.

1. В Центре администрирования Exchange по адресу https://admin.exchange.microsoft.com, перейдите в поток обработки почты отчетов>. Чтобы перейти непосредственно на страницу отчетов о потоке обработки почты , используйте https://admin.exchange.microsoft.com/#/reports/mailflowreportsmain.
2. На странице "Отчеты о потоке обработки почты " найдите и выберите отчет о правилах транспорта Exchange.

Дополнительные сведения об отчете см. в статье Отчет о правилах транспорта Exchange в новом Центре администрирования Exchange в Exchange Online.

Импорт или экспорт коллекции правил потока обработки почты в Exchange Online

Используйте командлет Export-TransportRuleCollection в Exchange Online PowerShell для экспорта всех правил потока обработки почты в организации в XML-файл. Дополнительные сведения см. в разделе Export-TransportRuleCollection.

Командлет Import-TransportRuleCollection будет упразднен из Exchange Online PowerShell. Чтобы вручную импортировать XML-файл коллекции правил потока обработки почты в Exchange Online PowerShell, выполните следующие действия:

1. Создайте резервную копию всех существующих правил потока обработки почты с помощью командлета Export-TransportRuleCollection (на следующем шаге удаляются все существующие правила потока обработки почты, как и командлет Import-TransportRuleCollection ). Например, вы можете:

   $file = Export-TransportRuleCollection
   
   [System.IO.File]::WriteAllBytes('C:\MailFlowRuleCollections\BackupRuleCollection.xml', $file.FileData)
   

2. Удалите все существующие правила потока обработки почты в организации, выполнив следующую команду:

   Get-TransportRule | foreach {Remove-TransportRule $_.Guid -Confirm:$false}
   

3. Скопируйте в Блокнот следующий текст:

   if ((Get-TransportRule).Count -ne 0)
   
   {
      Write-Host "Please remove your current mail flow rules first."
   
       return
   }
   
   [xml]$xml = Get-Content "C:\MailFlowRuleCollections\RuleCollectionToImport.xml"
   
   $rulesToImport = $xml.SelectNodes("//rules/rule")
   
   if ($rulesToImport.Count -eq 0)
   
   {
       Write-Host "There are no mail flow rules to be imported."
   
       return
   }
   
   Write-Host "Importing $($rulesToImport.Count) mail flow rules."
   
   $index = 0
   
   foreach ($rule in $rulesToImport)
   
   {
       $index++
   
       Write-Host "Importing rule '$($rule.Name)' $index/$($rulesToImport.Count)."
   
       Invoke-Expression $($rule.version.commandBlock.InnerText) | Out-Null
   }
   

4. Обновите следующую строку, указав путь и имя файла коллекции XML правила потока почты, которую нужно импортировать:

   [xml]$xml = Get-Content "C:\MailFlowRuleCollections\RuleCollectionToImport.xml"
   

5. Сохраните файл .ps1 в удобном для поиска месте (например, C:\Data\Import-Rules.ps1).

6. В PowerShell используйте следующий синтаксис для запуска скрипта:

   & "<Path to script file>\<FileName>.ps1"
   

   Например, вы можете:

   & "C:\Data\Import-Rules.ps1"
   

Нужна дополнительная помощь?

Правила потока обработки почты (правила транспорта) в Exchange Online

Условия и исключения (предикаты) правил для потока обработки почты в Exchange Online

Действия правил потока почты в Exchange Online

Ограничения правил журнала, транспорта и папки "Входящие"