Закрытие, повторное открытие или удаление случаев обнаружения электронных данных (Standard)

В этой статье описывается, как закрыть, повторно открыть, удалить или обновить Microsoft Purview eDiscovery (Standard) дела в Microsoft Purview.

Закрытие дела

После завершения судебного дела или расследования, поддерживаемого делом обнаружения электронных данных (Standard), можно закрыть дело. При закрытии дела происходит следующее:

• Если в деле есть расположения контента на удержании, это удержание отключается. После отключения удержания к местам хранения, которые находились на удержании, применяется 30-дневный льготный период (называемый задержкой удержания). Это помогает предотвратить немедленное удаление содержимого и предоставляет администраторам возможность искать и восстанавливать содержимое, прежде чем оно может быть окончательно удалено по истечении периода задержки. Подробнее см. в разделе Удаление расположений содержимого из удержания обнаружения электронных данных.
• При закрытии дела отключаются только связанные с ним удержания. Если другие удержания размещаются в расположении содержимого (например, удержание для судебного разбирательства, политика хранения или удержание из другого дела обнаружения электронных данных (Standard), эти удержания по-прежнему сохраняются.
• Дело по-прежнему отображается на странице обнаружения электронных данных (Standard) на портале Microsoft Purview. Сведения, удержания, поисковые запросы и участники закрытого дела сохраняются.
• Дело можно редактировать и после закрытия. Например, можно добавлять или удалять члены, создавать поисковые запросы и экспортировать результаты поиска. Основное различие между активными и закрытыми делами заключается в том, что при закрытии дела отключаются удержания.

Закрытие дела

1. На портале Microsoft Purview выберите обнаружение>электронных данных (Standard), чтобы отобразить список случаев обнаружения электронных данных (Standard) в вашей организации.

2. Выберите имя дела, которое нужно закрыть.

   

3. На домашней странице в разделе Состояние выберите Закрыть дело.

   Появится предупреждение о том, что удержания, связанные с делом, будут отключены.

4. Выберите Да , чтобы закрыть дело.

   Состояние на домашней странице дела меняется с Активно на Закрытие.

5. На странице обнаружения электронных данных (стандарт) выберите Обновить , чтобы обновить состояние закрытого дела. Процесс закрытия может занимать до 60 минут.

   После завершения процесса состояние дела на странице обнаружения электронных данных (стандарт) изменяется на Закрыто.

Повторное открытие закрытого дела

При повторном открытии дела все удержания обнаружения электронных данных, которые были на месте при закрытии дела, не будут автоматически восстановлены. После повторного открытия дела необходимо перейти на страницу Удержание и включить предыдущие удержания. Для включения удержания выберите его, чтобы отобразить страницу, а затем установите для параметра Состояние значение Вкл.

1. На портале Microsoft Purview выберите обнаружение электронных данных (Standard), чтобы отобразить список случаев обнаружения электронных данных (Standard) в вашей организации.

2. Выберите имя дела, которое требуется повторно открыть.

   

3. На домашней странице в разделе Состояние выберите Повторное обращение.

   Отображается предупреждение о том, что удержания, связанные с делом при его закрытии, не будут включаться автоматически.

4. Выберите Да , чтобы повторно открыть дело.

   Состояние на всплывающей странице домашней страницы дела изменяется с Закрыто на Активно.

5. На странице обнаружение электронных данных (стандарт) выберите Обновить , чтобы обновить состояние повторно открытого дела. Процесс повторного открытия может занять до 60 минут.

   По завершении процесса состояние дела на странице обнаружения электронных данных (стандарт) изменяется на Активно.

6. (Необязательно) Чтобы включить удержание, связанное с вновь открываемой делом, перейдите на вкладку Удержание , выберите удержание, а затем установите флажок Состояние на всплывающей странице удержания.

Удаление дела

Вы также можете удалить активные и закрытые случаи обнаружения электронных данных (Standard). При удалении дела все поисковые запросы и экспорты в деле удаляются, а дело удаляется из списка случаев на странице обнаружения электронных данных (Standard) на портале Microsoft Purview. Удаленное дело повторно открыть нельзя.

Перед удалением дела (будь то активный или закрытый), необходимо сначала удалить все удержания обнаружения электронных данных, связанные с делом. В том числе нужно удалить удержания с состоянием Выкл.

Чтобы удалить удержание eDiscovery:

1. Перейдите на вкладку Удержания дела, которое нужно удалить.

2. Выберите удержание, которое требуется удалить.

3. На всплывающей странице выберите Удалить.

   

Удаление дела

1. На портале Microsoft Purview выберите обнаружение>электронных данных (Standard), чтобы отобразить список случаев обнаружения электронных данных (Standard) в вашей организации.

2. Выберите имя дела, который требуется удалить.

3. На домашней странице обращения в разделе Состояние выберите Удалить дело.

   

Если дело, которое вы пытаетесь удалить, по-прежнему содержит удержания обнаружения электронных данных, вы получите сообщение об ошибке. Удалите все удержания, связанные с делом, а затем еще раз попытайтесь удалить дело.