Управление списками адресов в Exchange Online

Список адресов — это набор поддерживающих почту объектов получателей в Exchange Online. В основе списков адресов лежат фильтры получателей. Дополнительные сведения о списках адресов см. в разделе Списки адресов в Exchange Online.

Другие задачи управления, связанные со списками адресов, см. в разделе Процедуры списка адресов в Exchange Online.

Ищете Exchange Server версию этой статьи? См . статью Создание списков адресов.

Что нужно знать перед началом работы

• Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.

• По умолчанию роль списка адресов не назначается ни одной группе ролей в Exchange Online. Чтобы использовать командлеты, для которых требуется роль списка адресов, необходимо добавить ее в группу ролей. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение групп ролей.

• Вы можете использовать Exchange Online PowerShell только для выполнения практически всех процедур, описанных в этой статье (все, кроме скрытия получателей из списков адресов). Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.

Создание списков адресов с помощью Exchange Online PowerShell

Вы можете создавать списки адресов как с фильтрами получателей, так и без них. Дополнительные сведения о фильтрах получателей см. в статье Фильтры получателей для списков адресов в Exchange Online PowerShell.

Чтобы создать список адресов, используйте следующий синтаксис:

New-AddressList -Name "<Address List Name>" [-Container <ExistingAddressListPath>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

В этом примере создается список адресов с предварительно заданным фильтром получателей:

• Название: Юго-Восточные офисы
• Расположение: в корневом каталоге (\также известном как Все списки адресов), так как мы не использовали параметр Container , а значение по умолчанию — \.
• Предуканированный фильтр получателей: все пользователи с почтовыми ящиками, где значение штата или провинции — GA, AL или LA (Джорджия, Алабама или Луизиана).

New-AddressList -Name "Southeast Offices" -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalStateorProvince "GA","AL","LA"

В этом примере создается список адресов с настраиваемым фильтром получателей:

• Имя: Северо-Западные руководители
• Расположение: в существующем списке адресов с именем Северная Америка.
• Настраиваемый фильтр получателей. Все пользователи с почтовыми ящиками, где значение Title содержит director или manager, а значение штата или провинции — WA, OR или ID (Вашингтон, Орегон или Айдахо).

New-AddressList -Name "Northwest Executives" -Container "\North America"-RecipientFilter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Director*' -or Title -like '*Manager*') -and (StateOrProvince -eq 'WA' -or StateOrProvince -eq 'OR' -or StateOrProvince -eq 'ID')"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-AddressList.

В этом примере создается список адресов с именами oregon and Washington Users с помощью параметра RecipientFilter и включает получателей, которые являются пользователями почтовых ящиков, для которых для параметра StateOrProvince задано значение Washington или Oregon.

New-AddressList -Name "Oregon and Washington" -RecipientFilter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))"

В этом примере создается дочерний список адресов «Building 34 Meeting Rooms» в родительском контейнере «All Rooms» с использованием встроенных условий.

New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-AddressList.

Как узнать, что список адресов успешно создан?

Чтобы убедиться, что список адресов успешно создан, замените <AddressListIdentity> путем\name списка адресов и выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell, чтобы проверить значения свойств:

Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Использование Exchange Online PowerShell для просмотра элементов списков адресов

Технически эта процедура возвращает всех получателей (включая скрытых получателей), которые соответствуют фильтрам получателей для списка адресов. Получатели, которые отображаются в списке адресов, имеют значение Falseсвойства HiddenFromAddressListsEnabled .

Чтобы просмотреть члены списка адресов, используйте следующий синтаксис:

$<VariableName> = Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity>

Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $<VariableName>.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

В этом примере возвращаются члены списка адресов с именем Юго-Восточные офисы.

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"

Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled

В этом примере результаты экспортируются в файл C:\My Documents\South Office Export.csv.

$AL = Get-AddressList -Identity "Southeast Offices"

Get-Recipient -ResultSize unlimited -RecipientPreviewFilter $AL.RecipientFilter | select Name,PrimarySmtpAddress,HiddenFromAddressListsEnabled | Export-Csv -NoTypeInformation -Path "C:\My Documents\Southeast Offices Export.csv"

Обновление списков адресов с помощью Exchange Online PowerShell

Командлет Update-AddressList (или Update-GlobalAddressList) недоступен в Exchange Online PowerShell. Если получатели не отображаются в списке адресов, где они должны отображаться, измените требуемое значение свойства для этих пользователей на временное, а затем вернитесь на значение, необходимое для списка адресов. Вы можете обновить значения свойств пользователя в Центре администрирования Exchange (EAC) или Exchange Online PowerShell, но быстрее выполнять массовые операции в PowerShell.

Например, предположим, что в списке адресов с именами Oregon and Washington Users используется фильтр "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))", но список адресов не включает всех, чьи значения свойств StateOrProvince заданы правильно. Чтобы обновить список адресов, сделайте следующее:

1. С помощью запроса из списка адресов найдите всех пользователей, которые должны быть в этом списке. Например:

   $Before = Get-User -Filter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Oregon') -or (StateOrProvince -eq 'Washington')))" -ResultSize Unlimited
   

2. Измените необходимое значение свойства на временное. Например, измените значения StateOrProvince с Oregon на OR, а Washington — на WA:

   $Before | where {$_.StateOrProvince -eq 'Oregon'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince OR}
   

   $Before | where {$_.StateOrProvince -eq 'Washington'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince WA}
   

3. Снова найдите этих пользователей по временным значениям свойств. Например:

   $After = Get-User -Filter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'OR') -or (StateOrProvince -eq 'WA')))" -ResultSize Unlimited
   

4. Измените временное значение на необходимое. Например, измените значения StateOrProvince с OR на Oregon, а WA — на Washington:

   $After | where {$_.StateOrProvince -eq 'OR'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince Oregon}
   

   $After | where {$_.StateOrProvince -eq 'WA'} | foreach {Set-User $_.Identity -StateOrProvince Washington}
   

Как узнать, что список адресов успешно обновлен?

Чтобы проверить успешное обновление списка адресов, замените <AddressListIdentity> именем списка адресов и выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell, чтобы проверить значение свойства RecipientFilterApplied:

Get-AddressList -Identity <AddressListIdentity> | Format-Table Name,RecipientFilterApplied -Auto

Изменение списков адресов с помощью Exchange Online PowerShell

Доступны те же основные параметры, что и при создании списка адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Создание списков адресов с помощью Exchange Online PowerShell.

Чтобы изменить существующий список адресов, используйте следующую синтаксическую конструкцию:

Set-AddressList -Identity <AddressListIdentity> [-Name <Name>] [<Precanned recipient filter | Custom recipient filter>] [-RecipientContainer <OrganizationalUnit>]

При изменении значений условного параметра можно использовать следующий синтаксис для добавления или удаления значений, не затрагивая другие существующие значения: @{Add="<Value1>","<Value2>"...; Remove="<Value1>","<Value2>"...}.

В этом примере изменяется существующий список адресов с именем "Юго-Восточные офисы", добавляя значение штата или провинции TX (Техас) в предканированный фильтр получателей.

Set-AddressList -Identity "Southeast Offices" -ConditionalStateOrProvince @{Add="TX"}

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-AddressList.

Как узнать, что вы успешно изменили список адресов?

Чтобы убедиться, что список адресов успешно изменен, замените <AddressListIdentity> путем\name списка адресов и выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell, чтобы проверить значения свойств:

Get-AddressList -Identity "<AddressListIdentity>" | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Conditional*

Удаление списков адресов с помощью Exchange Online PowerShell

Чтобы удалить список адресов, используйте следующий синтаксис:

Remove-AddressList -Identity "<AddressListName>"

В этом примере показано, как удалить список адресов "Отдел продаж", который не содержит дочерних списков адресов.

Remove-AddressList -Identity "Sales Department"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Remove-AddressList.

Как узнать, что список адресов успешно удален?

Чтобы убедиться, что список адресов успешно удален, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell, чтобы убедиться, что список адресов отсутствует в списке:

Get-AddressList

Скрытие получателей в списках адресов

Скрытие получателя из списков адресов не препятствует получателю получать сообщения электронной почты; она не позволяет пользователям найти получателя в списках адресов. Получатель скрыт во всех списках адресов и в общих адресных книгах (фактически он является исключением в фильтрах получателей во всех списках адресов). Если вы хотите выборочно включить получателя в определенные списки адресов и не включать в другие, вам необходимо настроить фильтры получателей в списках адресов таким образом, чтобы включить или исключить получателя.

Скрытие получателя из списков адресов также может препятствовать поиску пользователей в адресной книге. Например, служба автосекретаря не может найти и перенаправить вызовы получателю.

Использование EAC для скрытия получателей из списков адресов

Дополнительные сведения о EAC см. в разделе Центр администрирования Exchange в Exchange Online.

1. В центре администрирования EAC по адресу https://admin.exchange.microsoft.comперейдите в одно из следующих расположений в зависимости от типа получателя:

   • Получателей>Почтовые ящики: почтовые ящики пользователей.
   • Получателей>Группы: одна из следующих вкладок:
     • Microsoft 365 (Группы Microsoft 365)
     • Список рассылки (группы рассылки)
     • Динамический список рассылки (динамические группы рассылки)
     • Безопасность с поддержкой почты (группы безопасности с поддержкой почты)
   • Получателей>Ресурсы: почтовые ящики помещений и оборудования.
   • Получателей>Контакты: почтовые пользователи и почтовые контакты.
   • Общедоступные папки>Вкладка Общедоступные папки: общедоступные папки с поддержкой почты.

2. Выберите получателя, которого нужно скрыть из списков адресов.

3. Во всплывающем окне сведений о получателе, который открывается, дальнейшие действия зависят от типа получателя:

   • Почтовые ящики пользователей. На вкладке Общие выберите Управление скрыть из глобальногосписка адресов в разделе Скрыть из глобального списка адресов (GAL). Во всплывающем окне Скрыть от списка адресов переместите переключатель в положение Вкл., а затем нажмите кнопку Сохранить.
   • Группы. На вкладке Параметры выберите Скрыть эту группу в списке глобальных адресов.
   • Почтовые ящики ресурсов. На вкладке Общие выберите Управление скрыть из глобальногосписка адресов в разделе Скрыть из глобального списка адресов (GAL). Во всплывающем окне Управление скрытием из глобального списка адресов (GAL) переместите переключатель в положение Вкл., а затем нажмите кнопку Сохранить.
   • Почтовые контакты и пользователи почты. На вкладке Общие выберите Управление скрыть из глобальногосписка адресов в разделе Скрытие из глобального списка адресов (GAL). Во всплывающем окне Управление скрытием из глобального списка адресов (GAL) переместите переключатель в положение Вкл., а затем нажмите кнопку Сохранить.
   • Общедоступные папки с поддержкой почты. На вкладке Свойства почты выберите Скрыть из списка адресов Exchange.

4. Когда вы закончите, выберите Сохранить.

Использование Exchange Online PowerShell для скрытия получателей из списков адресов

Чтобы скрыть получателя из списков адресов, используйте следующий синтаксис:

Set-<RecipientType> -Identity <RecipientIdentity> -HiddenFromAddressListsEnabled $true

<RecipientType> является одним из следующих значений:

• DistributionGroup
• DynamicDistributionGroup
• Mailbox
• MailContact
• MailPublicFolder
• MailUser
• UnifiedGroup

В этом примере группа рассылки с именем Internal Affairs скрывается из списков адресов.

Set-DistributionGroup -Identity "Internal Affairs" -HiddenFromAddressListsEnabled $true

В этом примере почтовый ящик michelle@contoso.com скрывается из списков адресов.

Set-Mailbox -Identity michelle@contoso.com -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Как узнать, что вы успешно спрятали получателя из списков адресов?

Чтобы убедиться, что получатель успешно скрылся из списков адресов, выполните любую из следующих процедур:

• В EAC выберите получателя и проверьте параметр "скрыть" во всплывающем меню сведений.

• В Exchange Online PowerShell выполните одно из следующих действий.

  • Отдельный получатель. Замените <удостоверение> именем, псевдонимом или адресом электронной почты получателя, а затем выполните следующую команду:

    Get-Recipient -Identity "<Identity>" | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled
    

  • Все получатели. Выполните следующую команду и убедитесь, что получатель указан в списке:

    Get-Recipient -ResultSize unlimited -Filter 'HiddenFromAddressListsEnabled -eq $true'
    

• Откройте глобальный список адресов в Outlook или Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App) и убедитесь, что получатель не отображается.