Настройте SmartFile для автоматического предоставления доступа пользователям с помощью Microsoft Entra ID

Цель этой статьи — продемонстрировать шаги, которые необходимо выполнить в SmartFile и Microsoft Entra ID, чтобы настроить Microsoft Entra ID для автоматического создания и удаления пользователей и/или групп в SmartFile.

SmartFile доступен в следующих национальных облачных развертываниях.

Предварительные требования

В сценарии, описанном в этой статье, предполагается, что у вас уже есть следующие предварительные требования:

• — учетная запись пользователя Microsoft Entra с активной подпиской. Если у вас еще нет учетной записи, вы можете бесплатно создать учетную запись. — Одна из следующих ролей: Администратор приложений - Администратор облачных приложений - Владелец приложения.
• Клиент SmartFile.
• учетная запись пользователя в SmartFile с разрешениями администратора.

Назначение пользователей в SmartFile

Идентификатор Microsoft Entra использует концепцию, называемую назначениями, чтобы определить, какие пользователи должны получать доступ к выбранным приложениям. В контексте автоматической подготовки пользователей синхронизируются только пользователи и (или) группы, назначенные приложению в идентификаторе Microsoft Entra.

Перед настройкой и включением автоматической подготовки пользователей следует решить, какие пользователи и/или группы в Microsoft Entra ID должны иметь доступ к SmartFile. Когда этот вопрос будет решен, этих пользователей и (или) группы можно будет назначить приложению SmartFile, следуя приведенным ниже указаниям.

• Назначение пользователя или группы корпоративному приложению

Важные советы по назначению пользователей в SmartFile

• Рекомендуется, чтобы один пользователь Microsoft Entra был назначен в SmartFile для проверки конфигурации автоматической настройки подготовки пользователей. Дополнительных пользователей и (или) группы можно назначить позднее.

• При назначении пользователя в SmartFile в диалоговом окне назначения необходимо выбрать действительную роль для конкретного приложения (если доступно). Пользователи с ролью доступа по умолчанию исключаются из предоставления доступа.

Настройте SmartFile для развертывания

Перед настройкой SmartFile для автоматической подготовки пользователей с помощью Идентификатора Microsoft Entra необходимо включить подготовку SCIM в SmartFile и получить дополнительные сведения.

1. Войдите в консоль администрирования SmartFile. Перейдите в правый верхний угол консоли администрирования SmartFile. Выберите ключ продукта.

   

2. Чтобы создать маркер носителя, скопируйте ключ продукта и пароль продукта. Вставьте их в блокнот с двоеточием между ними.

   

   

Добавьте SmartFile из галереи

Чтобы настроить SmartFile для автоматической подготовки пользователей с помощью идентификатора Microsoft Entra ID, необходимо добавить SmartFile из коллекции приложений Microsoft Entra в список управляемых приложений SaaS.

Чтобы добавить SmartFile из коллекции приложений Microsoft Entra, выполните следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор облачных приложений.
2. Перейдите к Entra ID>Приложения для предприятия>Новое приложение.
3. В разделе "Добавление из коллекции" введите SmartFile, выберите SmartFile в поле поиска.
4. Выберите SmartFile на панели результатов и добавьте это приложение. Подождите несколько секунд, пока приложение не будет добавлено в ваш клиент.

Настройка автоматического предоставления пользователей для SmartFile

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и (или) групп в SmartFile на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для SmartFile в Microsoft Entra ID, выполните следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор облачных приложений.

2. Перейдите к Entra ID>приложениям для предприятий

   

3. В списке приложений выберите SmartFile.

   

4. Перейдите на вкладку "Подготовка ".

   

5. Выберите + Новая конфигурация.

   

6. В поле URL-адрес арендатора введите URL-адрес арендатора SmartFile и секретный токен. Выберите "Проверить подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключаться к SmartFile. Если подключение завершается ошибкой, убедитесь, что учетная запись SmartFile имеет необходимые разрешения администратора и повторите попытку.

   Примечание.

   Введите https://<SmartFile sitename>.smartfile.com/ftp/scimURL-адрес клиента. Пример: https://demo1test.smartfile.com/ftp/scim.

   

7. Нажмите кнопку "Создать", чтобы создать конфигурацию.

8. Выберите "Свойства " на странице обзора .

9. В поле "Электронная почта для уведомлений" введите адрес электронной почты человека, который должен получать уведомления об ошибках снабжения, и установите флажок "Отправить уведомление по электронной почте при возникновении сбоя".

   

10. Выберите сопоставление атрибутов на левой панели и выберите пользователей.

11. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные из Microsoft Entra ID в SmartFile, в разделе Attribute-Mapping. Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления учетных записей пользователей в SmartFile для операций обновления. Если вы решили изменить соответствующий целевой атрибут, необходимо убедиться, что API SmartFile поддерживает фильтрацию пользователей на основе этого атрибута. Нажмите кнопку "Сохранить ", чтобы зафиксировать любые изменения.

    

12. Просмотрите атрибуты группы, которые синхронизируются из Microsoft Entra ID в SmartFile, в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления групп в SmartFile для операций обновления. Нажмите кнопку "Сохранить ", чтобы зафиксировать любые изменения.

    

13. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь с инструкциями, приведенными в статье о фильтре области.

14. Используйте подготовку по запросу для проверки синхронизации с небольшим количеством пользователей перед развертыванием в организации.

15. Когда вы будете готовы к подготовке, выберите "Начать подготовку " на странице обзора .

Ограничения соединителя

• SmartFile поддерживает только необратимое удаление.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Связанный контент

Узнайте, как проверять журналы и получать отчеты о активности по предоставлению ресурсов