Настройка Airbase для автоматической подготовки пользователей с помощью Microsoft Entra ID

В этой статье описаны шаги, которые необходимо выполнить как в Airbase, так и в Microsoft Entra ID для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке Microsoft Entra ID автоматически осуществляет создание и удаление учетных записей пользователей в Airbase с помощью службы предоставления Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает, и ответы на часто задаваемые вопросы см. в разделе Автоматизация предоставления и удаления пользователей в приложениях SaaS с Microsoft Entra ID.

Поддерживаемые возможности

Предпосылки

В сценарии, описанном в этой статье, предполагается, что у вас уже есть следующие условия:

• Клиент Microsoft Entra
• Одна из следующих ролей: администратор приложения Application, Cloud Application Administrator или Application Owner.
• Учетная запись пользователя в Airbase с разрешениями администратора.

Шаг 1. Планирование развертывания снабжения

• Узнайте, как работает служба снабжения.
• Определите, кто находится в круге лиц, подпадающих под обеспечение.
• Определите, какие данные следует сопоставить между Microsoft Entra ID и Airbase.

Шаг 2. Настройка Airbase для поддержки подготовки с помощью Microsoft Entra ID

1. Войдите на портал Airbase.

2. Перейдите в раздел "Пользователи".

3. Выберите "Синхронизация с HRIS".

   

4. Выберите Microsoft Entra ID из списка HRIS.

5. Запишите базовый URL-адрес и маркер API.

   

6. Используйте эти значения в шаге 5.5.

Шаг 3. Добавление Airbase из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте Airbase из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в Airbase. Если вы ранее настроили Airbase для единого входа, можно использовать то же приложение. Однако рекомендуется создать отдельное приложение при первоначальном тестировании интеграции. Узнайте больше о добавлении приложения из галереи здесь.

Шаг 4. Определение того, кто подлежит обеспечению

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет определить, кто подготовлен на основе назначения приложению или на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решите настроить, кто будет предоставлен вашему приложению на основе назначения, вы можете использовать шаги для назначения пользователей и групп приложению. Если вы решаете, кого предоставлять доступ, основываясь исключительно на атрибутах пользователя или группы, можно использовать фильтр области охвата.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем внедрить это для всех. Если область предоставления доступа задана для назначенных пользователей и групп, вы можете управлять этим, назначив одному или двум пользователям или группам доступ к приложению. Если область задана для всех пользователей и групп, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если вам нужны дополнительные роли, можно обновить манифест приложения , чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в Airbase

В этом разделе представлены пошаговые инструкции по настройке службы предоставления Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей в TestApp на основе назначений пользователей в Microsoft Entra ID.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для Airbase в Microsoft Entra ID:

1. Войдите в центр администрирования Microsoft Entra как минимум в роли администратора облачных приложений.

2. Перейдите к Entra ID>приложениям для предприятий

   

3. В списке приложений выберите Airbase.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Задать + Новая конфигурация.

   

6. В поле URL арендатора введите URL арендатора Airbase и секретный токен. Выберите Test Connection, чтобы убедиться, что Microsoft Entra ID может подключаться к Airbase. Если подключение завершается ошибкой, убедитесь, что у учетной записи Airbase есть необходимые разрешения администратора и повторите попытку.

   

7. Нажмите кнопку "Создать", чтобы создать конфигурацию.

8. Выберите "Свойства " на странице обзора .

9. Выберите карандаш, чтобы изменить свойства. Включите уведомления и предоставьте сообщение электронной почты для получения сообщений карантина. Включение предотвращения случайных удалений. Выберите Применить, чтобы сохранить изменения.

   

10. Выберите сопоставление атрибутов на левой панели и выберите пользователей.

11. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные из Microsoft Entra ID в Airbase, в разделе Attribute-Mapping. Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления учетных записей пользователей в Airbase для операций обновления. Если вы решили изменить соответствующий целевой атрибут, необходимо убедиться, что API Airbase поддерживает фильтрацию пользователей на основе этого атрибута. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации	Требуется Airbase
    userName	Струна	✓	✓
    активный	булевый		✓
    Электронные письма[тип eq "работа"].значение	Струна		✓
    имя.имяОтчество	Струна
    имя_фамилия	Струна
    externalId (внешний идентификатор)	Струна		✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Пользователь:департамент	Струна
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Пользователь:менеджер	Ссылка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:airbase:2.0:User:accountingPolicy	Струна
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:airbase:2.0:User:дочерний	Струна
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:airbase:2.0:Пользователь:роль	Струна

12. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, приведенными в статье о фильтре области.

13. Используйте подготовку по запросу для проверки синхронизации с небольшим количеством пользователей перед развертыванием в организации.

14. Когда вы будете готовы к подготовке, выберите "Начать подготовку " на странице обзора .

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания:

1. Используйте журналы подготовки для определения успешной или неудачной подготовки пользователей.
2. Проверьте индикатор прогресса, чтобы увидеть состояние цикла подготовки и узнать, насколько близко оно к завершению.
3. Если конфигурация предоставления ресурсов кажется неисправной, приложение переходит в режим изоляции. Узнайте больше о состоянии карантина из статьи о состоянии карантина подготовки приложений .

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с Microsoft Entra ID?

Связанный контент

• Узнайте, как просматривать журналы и получать отчеты о деятельности по обеспечению ресурсов