Управление версиями рабочих процессов жизненного цикла

Рабочие процессы, созданные с помощью рабочих процессов жизненного цикла, можно обновлять по мере необходимости для удовлетворения требований организации с точки зрения аудита жизненного цикла пользователей в организации. Чтобы управлять обновлениями в рабочих процессах, рабочие процессы жизненного цикла представляют концепцию управления версиями рабочих процессов. Версии рабочих процессов — это новые версии существующих рабочих процессов, активируются обновлением условий выполнения или ее задач. Версии рабочих процессов могут изменять действия или даже область действия существующего рабочего процесса. Понимание того, как управление версиями рабочих процессов обрабатывается во время процесса обновления рабочего процесса, позволяет стратегически настраивать рабочие процессы таким образом, чтобы задачи и условия рабочих процессов всегда актуальны для пользователей, обрабатываемых рабочим процессом.

Преимущества управления версиями

Управление версиями с помощью рабочих процессов жизненного цикла дает множество преимуществ по сравнению с альтернативой создания нового рабочего процесса для каждого варианта использования. Эти преимущества проявляются в его способности улучшать процесс создания отчетов как для устранения неполадок, так и для ведения записей, следующим образом:

• Долговременное хранение- управление версиями позволяет дольше сохранять сведения о рабочем процессе, чем только с помощью журналов аудита. Хотя журналы аудита хранят только данные за предыдущие 30 дней, с помощью версионирования можно отслеживать детали рабочего процесса с момента его создания.
• Трассировка — позволяет отслеживать, какая конкретная версия рабочего процесса участвовала в обработке пользователя.

Свойства и версии рабочего процесса

Хотя обновления рабочих процессов могут активировать создание новой версии, это не всегда так. Существуют параметры рабочих процессов, известных как основные свойства, которые можно изменить, не создавая новую версию рабочего процесса. Список этих параметров выглядит следующим образом:

• отображаемое имя
• описание
• активировано
• Включено ли планирование
• Имя задачи
• Описание задачи

Эти соответствующие параметры находятся в Центре администрирования Microsoft Entra в разделе "Свойства " рабочего процесса, который вы обновляете.

Пошаговое руководство по обновлению этих свойств с помощью Центра администрирования Microsoft Entra и API через Microsoft Graph см. в статье Управление свойствами рабочих процессов.

Свойства, которые активируют создание новой версии, приведены ниже.

• Задачи
• условия выполнения

Хотя новые версии этих рабочих процессов выполняются сразу после внесения обновлений в Центр администрирования Microsoft Entra, создание новой версии рабочего процесса с помощью API с Microsoft Graph требует выполнения метода createNewVersion. Пошаговое руководство по обновлению задач или условий выполнения см. в статье Управление версиями рабочих процессов.

Какие сведения содержатся в журнале версий рабочего процесса

В отличие от изменения основных свойств рабочего процесса, новые версии рабочих процессов могут значительно отличаться от предыдущих версий. Задачи могут быть добавлены или удалены, а для кого выполняется рабочий процесс, может различаться. Из-за огромных изменений, которые могут произойти с рабочим процессом между версиями, сведения о версии также содержатся для получения подробных сведений не только о текущей версии рабочего процесса, но и о предыдущих итерациях.

Сведения о версии, как указано в Центре администрирования Microsoft Entra:

Подробные сведения о версии приведены ниже.

Дальнейшие действия

• workflowVersion тип ресурса
• Управление свойствами рабочего процесса
• Управление версиями рабочих процессов