Применение договора покупки при создании заказа на покупку

В этой процедуре показано, как использовать договор покупки при создании заказа на покупку. При создании заказа на покупку необходимо применить к нему договор покупки, поскольку в нем содержатся общие условия, которые следует скопировать в заголовок заказа на покупку. Обычно эту задачу выполняет специалист по закупке. Предварительным условием для данного руководства является наличие действующего договора покупки с обязательством по количеству продукта для поставщика и номенклатур. Эта же процедура может использоваться при наличии договора покупки с другими типами обязательств.

Создание заказа на покупку

1. Перейдите в раздел Производство и источники > Рабочие области > Подготовка заказа на покупку.
2. В области действий выберите Создать заказ на покупку.
3. Откроется диалоговое окно Создать заказ на покупку. Выберите Счет поставщика. Проверьте и скорректируйте другие поля адреса, если это необходимо.
4. Перейдите на экспресс-вкладку Общие.
5. В поле Договор покупки найдите и выберите действующее соглашение, которое необходимо использовать. Здесь перечислены все доступные соглашения по поставщику.
6. Выберите Да.
7. Нажмите ОК.

Добавить строку

1. В поле Код номенклатуры введите значение. При наличии в обязательстве конкретных аналитик запасов или местонахождения необходимо ввести те же значения в строке заказа на покупку, чтобы использовать соглашение.
2. В поле Место выберите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть подстановку. Сайт может уже быть заполнен значением по умолчанию из заказа или из поставщика. В таком случае пропустите этот шаг.
3. В списке найдите и выберите требуемую запись.
4. В списке выберите ссылку в выбранной строке.
5. В поле Количество введите число. Убедитесь, что цена скопирована из обязательства.

Поиск обязательства

1. Выберите Обновить строку.
2. Выберите Присоединено. Здесь можно получить сведения о договоре покупки. Например, можно узнать цену, а также являются ли цена и скидка фиксированными; это означает, что изменении цены или скидки в заказе на покупку на значение, отличное от значения в обязательстве, система удалит ссылку, чтобы строка заказа на покупку не засчитывалась в обязательство. Также можно увидеть, выбран ли параметр "Используется максимум", что означает, что при суммировании всех покупок, засчитываемых в обязательство, количество в обязательстве превысить нельзя.
3. Закройте страницу.

Поиск договора покупки

1. На панели операций выберите Общее.
2. Выберите Договор покупки.
3. Закройте страницу.
4. Закройте страницу.