Создание договора покупки

Эта статья демонстрирует создание договора покупки. Обычно это делает менеджер по закупкам. Чтобы выполнить эту процедуру, используйте компанию с демонстрационными данными USMF или собственные данные. Перед началом процедуры необходимо настроить классификации договоров покупки. После создания договора его можно использовать при создании заказа на покупку, в результате чего условия договора покупки будут скопированы в заголовок и в строки заказа, на которые влияет этот договор.

Создание нового договора покупки

1. Перейдите в раздел Закупки и источники > Договоры покупки > Договоры покупки.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. В поле Счет поставщика выберите раскрывающееся меню и выберите строку нужной записи.

4. В поле Классификация договоров покупки выберите раскрывающееся меню и выберите строку нужной записи.

5. Перейдите на экспресс-вкладку Общие.

6. В поле Дата окончания срока действия введите дату.

   • Эта дата окончания срока действия будет использоваться по умолчанию для всех строк обязательств и будет определять, как долго действует каждое конкретное обязательство.

7. В поле Заголовок документа введите имя для договора покупки.

   • Оставьте в поле Обязательство по умолчанию значение Обязательство по качеству продукта (или измените его, если выбрано другое значение).
   • Значение по умолчанию обязательства определяет доступные параметры в строках соглашения. Если при создании строк соглашения вам необходим новый тип обязательства, необходимо изменить обязательство по умолчанию в заголовке. Существует четыре типа обязательств: Обязательство по количеству продукта — на определенное количество продукта; Обязательство по стоимости продукта — на конкретную стоимость продукта в определенной валюте; Обязательство по стоимости категории продукта — на конкретную сумму в валюте в категории закупаемой продукции, когда сумма может быть представлена номенклатурой из каталога или номенклатурой не из каталога; Обязательство по стоимости — на конкретную сумму в валюте, которая может быть представлена любым продуктом или любой категорией закупаемой продукцией.

8. Нажмите ОК.

Добавление обязательства

1. Выберите Добавить строку.
2. В поле Код номенклатуры выберите требуемую запись из раскрывающегося меню.
3. В поле Количество введите число. Это общее количество, которое вы согласились купить у поставщика.
4. В поле Цена за единицу введите число.
5. Разверните раздел Сведения о строке.
6. Установите параметр Используется максимум в значение Да. Параметр Используется максимум ограничивает использование обязательства. Вы можете купить не больше количества, указанного в поле Количество для строки.

Добавление условий заголовка

1. В области панели операций выберите Параметры.
2. Выберите Изменить режим просмотра.
3. Выберите Представление заголовка.
4. Разверните раздел Условия.
5. В поле Способ оплаты выберите требуемую запись в раскрывающемся меню. Здесь по умолчанию отображаются условия оплаты из счета поставщика.
6. В поле Способ поставки выберите требуемую запись в раскрывающемся меню.
7. В поле Условия поставки выберите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск.

Подтверждение и активация договора

1. В области действий выберите Договор покупки.
2. Выберите Подтверждение. Установите параметр Пометить договор как действующий в значение Да.
3. Нажмите ОК.
4. В области действий выберите Договор покупки.
5. Выберите Подтверждения договора покупки. Параметр Просмотр/печать позволяет сформировать для договора покупки документ, который можно впоследствии напечатать или отправить поставщику. Если вы позднее обновите соглашение и заново его подтвердите, здесь будут отображаться обе версии.
6. Закройте страницу.