Будьте на шаг впереди с Copilot

Будьте на шаг впереди, поручив Copilot помощь в подготовке к собраниям. Вы можете использовать заранее заданные запросы или задавать вопросы на естественном языке. В этой статье описаны некоторые предопределенные запросы, которые можно использовать, чтобы оставаться на шаг впереди с Copilot. Узнайте больше о чате с Copilot на естественном языке.

Подготовка к предстоящим встречам по продажам

Если в вашем календаре Outlook запланированы встречи на ближайшие семь дней, Copilot может помочь вам подготовиться к ним.

Note

В настоящее время подготовка к встрече доступна только для возможных сделок.

  1. Откройте Copilot.

  2. Выберите "Опережайте события>Подготовьтесь к встречам по продажам".
    Copilot перечисляет встречи, запланированные на текущий день и следующие семь дней, из записей, к которым у вас есть доступ. В перечисленных здесь встречах есть внешний участник, адрес электронной почты которого связан с контактом в Dynamics 365, и этот адрес электронной почты должен быть связан с возможной сделкой.

  3. В списке встреч по продажам наведите указатель мыши на встречу, к которой вы хотите подготовиться, и выберите Подготовиться.
    Отображается аналитика списка встреч. Первый пункт аналитики о встречах всегда показывает краткое изложение возможной сделки.
    Выберите Источник, соответствующий аналитике, чтобы просмотреть запись, на основе которой создается аналитика.
    Аналитика создается на основе следующих соображений для возможной сделки.

    • Заметки, добавленные на временной шкале.
    • Все открытые задачи.
    • Любая соответствующая открытая возможная сделка и случаи для связанной организации.
  4. (Необязательно) Чтобы просмотреть встречу в Outlook, выберите Открыть встречу. За 15 минут до начала этот параметр изменяется на присоединение к собранию команд. Вы можете присоединиться к собранию напрямую, выбрав этот параметр.

Подключение к Outlook или отключение от нее

Copilot использует ваш Outlook для сбора данных от ваших торговых контактов (внешних) и показывает предстоящие встречи и расписания. Если вы не предоставили доступ для Copilot для использования Outlook, появится запрос на этот доступ при попытке подготовиться к собраниям. Продолжайте, чтобы предоставить доступ.

Чтобы отключиться от Outlook после предоставления доступа, выберите "Изменить предпочтения " в ответе на запрос подготовки собрания и нажмите кнопку "Отключить".

Снимок экрана, где показан ответ на команду подготовки к собранию в боковой панели Copilot, с параметром