Создание структуры разбивки рабочих данных (WBS)

Расписание проекта сообщает о том, какая работа должна быть завершена, какие ресурсы выполняют работу, а также период времени, в котором должна быть завершена работа. Расписание отражает всю работу, связанную с доставкой проекта вовремя. В Dynamics 365 Project Operations вы создадите расписание проекта следующим образом:

• Разбиение работы на управляемые задачи.
• Оценка времени, необходимого для каждой задачи.
• Настройка зависимостей задач.
• Установление длительности задач.
• Оценка универсальных ресурсов, которые выполняют задачи.

Вы создаете расписание проекта на вкладке "Расписание " на странице "Проект ".

Задачи

Первым шагом в создании расписания проекта является разделение работы на управляемые части. Расписание в Project Operations поддерживает следующие функции:

• Сводные задачи или задачи контейнера
• Задачи листового узла

Суммарные задачи

Сводные задачи могут хранить другие сводные задачи или задачи листовых узлов. У них нет собственных усилий или затрат на работу. Вместо этого трудозатраты и издержки суммируются из задач контейнера. Дата начала суммарной задачи — это дата начала задач контейнера, а дата окончания — это дата окончания задач контейнера. Имя сводной задачи можно изменить, но нельзя изменять свойства планирования, включая усилия, даты и длительность. При удалении сводной также удаляются все ее задачи-контейнеры.

Задачи листового узла

Задача листового узла представляет наиболее детализированную работу над проектом. У них есть предполагаемые усилия, ресурсы, запланированные даты начала и окончания и длительность.

Создание иерархии задач

Добавление задачи

Выполните следующие действия, чтобы добавить одну или несколько задач.

1. Перейдите к проектам и выберите запись проекта, которую вы хотите открыть.
2. Перейдите на вкладку "Задачи ".
3. Выберите Добавить новую задачу, введите имя задачи и нажмите клавишу Enter.
4. Введите другое имя задачи и нажмите клавишу ВВОД еще раз, пока не будет указан полный список задач.

Управление иерархией задачи

При понижении уровня задачи она становится дочерней задачей, расположенной непосредственно над ней. ИД расписания задачи затем заново рассчитывается, чтобы он был основан на ИД расписания ее нового родительского элемента и следовал структурной схеме нумерации. Родительская задача становится сводной задачей и сверткой ее дочерних задач. При повышении уровня задачи она перестает быть дочерней задачей своей прежней родительской задачи. Идентификатор расписания пересчитывается таким образом, чтобы он отражал обновленную глубину и позицию задачи в иерархии. Усилия, затраты и даты предыдущей родительской задачи пересчитываются таким образом, чтобы они не включали эту задачу.

Чтобы уменьшить или повысить уровень задачи, выполните следующие действия.

1. На странице "Проект " на вкладке "Задачи " в разделе "Суммарные задачи" выберите три вертикальные точки по имени задачи, а затем выберите " Создать подзадаку".
2. Выберите задачу, чтобы понизить или повысить уровень. Чтобы выбрать несколько задач, выберите задачу, выберите и удерживайте клавишу CTRL , а затем выберите другие задачи.
3. Выберите Понизить уровень или Повысить уровень подзадачи, чтобы переместить задачи под или из-под сводных задач.

Перемещение задач вверх и вниз

Задачи можно переместить на любой уровень в структуре разбивки работы одним из двух способов:

• Выберите одну или несколько задач и перетащите их в нужное расположение.
• Выберите одну или несколько задач, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вырезать", выберите целевую ячейку в расписании, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите " Вставить".

Атрибуты задачи

Имя задачи описывает работу, которая должна быть завершена. В Project Operations атрибуты, связанные с задачей, описывают расписание задачи и его требования к персоналу.

Атрибуты расписания

Атрибуты "Усилия", "Дата начала", " Дата окончания" и " Длительность " определяют расписание задачи.

В следующей таблице показаны дополнительные атрибуты расписания.

В качестве администратора, вы можете определить настраиваемые поля в сущности задачи. Однако эти поля нельзя отобразить в сетке расписания. Чтобы просмотреть настраиваемые поля, добавьте их на страницу сведений о задаче проекта .

Атрибуты персонала

Доступ к атрибутам персонала через поле "Ресурсы " в расписании. Вы можете найти существующий ресурс или выбрать команду "Создать " и в области быстрого создания добавить участника группы проекта в качестве нового ресурса. При поиске ресурса с помощью средства выбора ресурсов в таблице задач, в представлении доски или диаграмме Ганта, поиск возвращает либо существующих членов проектной команды, либо активные ресурсы, доступные для бронирования.

Используйте поля "Роль", "Единица ресурсов" и "Имя должности ", чтобы описать требования к персоналу для задачи. Эти атрибуты персонала вместе с расписанием задач помогают найти доступные ресурсы для выполнения этой задачи.

• Роль — укажите тип ресурса, необходимого для выполнения задачи.
• Единица ресурса — укажите единицу, из которую должны быть назначены ресурсы для задачи. Этот атрибут влияет на стоимость и оценку продаж для задачи, если стоимость и ставка выставления счетов для ресурса задается на основе единицы выделения ресурсов.
• Название должности — введите имя для универсального ресурса, который служит заполнителем для ресурса, который в конечном итоге сделает работу.

Поле "Ресурсы" содержит имя позиции универсального ресурса или именованного ресурса при поиске.

Поле "Категория" содержит значения, указывающие более широкий тип работы, в которую можно сгруппировать задачу. Это поле не влияет на планирование или персонал. Вместо этого используйте поле только для создания отчетов.

Зависимости задач

** Вы можете использовать график в Project Operations для создания связей между задачами-предшественниками. Поле "Предшественник" использует одно или несколько значений, чтобы указать задачи, от которые зависит задача. При назначении значений предшественника для задачи задача может начаться, только после того как все задачи-предшественники будут завершены. Из-за этой зависимости запланированная дата начала задачи переустанавливается на дату завершения задачи-предшественницы.

Project Operations поддерживает четыре типа зависимостей.

Для точного планирования Project Operations предоставляет менеджеру проекта концепцию опережения и отставания.

Режим задачи не влияет на обновления, внесенные в даты начала и окончания предыдущих или зависимых задач.

Метки задач

Вы можете применить метки к задачам и использовать эту возможность, чтобы быстро посмотреть, что у них общего, для их сортировки или фильтрации. Дополнительные сведения см. в разделе "Использование меток для сортировки задач в Microsoft Project для Интернета".

История задач

Журнал задач записывает все изменения, внесенные в задачу. Для каждого изменения в журнале отображаются такие сведения, как кто внес изменение, время изменения, какое свойство было изменено, предыдущее значение и новое значение.

История записывает изменения, включая такие правки, как:

1. Добавление или удаление меток
2. Изменение продолжительности или объема работ
3. Редактирование контрольных списков
4. Добавление или удаление вложений
5. Редактирование любых настраиваемых столбцов

Общие сведения о влиянии длительности, календарей ресурсов и календарей проекта на задачи

Длительность задачи — это количество рабочих часов между временем начала даты начала и временем окончания даты окончания задачи. По умолчанию Project для Интернета определяет единицы длительности мер следующим образом.

Эти преобразования длительности можно изменить на уровне проекта, чтобы поддерживать пользователей в регионах, где рабочие часы определяются по-разному, чем эти продолжительности по умолчанию. Ноль не является допустимым количеством в течение часов или дней.

Неназначенные задачи используют календарь проекта для планирования. Однако при первоначальном назначении ресурса подсистема планирования обновляет задачу для соблюдения календаря ресурса. Последующие изменения задачи с назначением соответствуют режиму планирования проекта. Дополнительные сведения о влиянии календарей на задачи см. в разделе "Календари ресурсов" в Project для интернета и времени начала задач и ваших проектов!.

Можно создать назначение ресурсов только в том случае, если конец правила календаря ресурса перекрывает дату окончания задачи. Таким образом, если правило календаря заканчивается раньше завершения задачи, назначение не планируется, поскольку в расписании недостаточно времени, чтобы ресурс мог выполнить задачу.

Например, календарь ресурсов начинается в среду, 1 марта 2023 г., но заканчивается в пятницу, 14 апреля 2023 г. В проекте, где вы добавляете этот ресурс, задачи, назначенные этому ресурсу, не могут заканчиваться позднее 14 апреля 2023 года. В противном случае они не будут запланированы, так их выполнение выходит за последний день календаря ресурса.

Снимок экрана показывает задачи, которые можно запланировать, выделенные зелёным цветом, так как они заканчиваются до последнего дня доступности ресурса, а также задачи, которые не допускаются, выделенные красным цветом.

Специальные возможности и сочетания клавиш

Сетка Расписание полностью доступна и работает со средствами чтения экрана, такими как Narrator, JAWS или NVDA. Вы можете перемещаться по области сетки с помощью клавиш со стрелками (как в Microsoft Excel). Используйте клавишу TAB для продвижения по элементам интерактивного пользовательского интерфейса. Используйте клавишу стрелка вниз, клавишу ввода или пробел, чтобы выбрать и открыть выпадающее меню.

Планирование проекта в спринтах

Вы также можете использовать спринты и запланировать проект на основе гибкого управления проектами. Дополнительные сведения см. в разделе “Планирование проекта в спринтах в Project для Web”.