Настройка документов политики для агента утверждений (предварительная версия)

Это важно

  • Это предварительная версия функции, готовая к развертыванию в рабочих средах.
  • На предварительные версии, готовые к развертыванию в рабочих средах, распространяются дополнительные условия использования.

Применимо к: Project Operations, интегрированные с ERP, Project Operations Core

Агент утверждений использует текст документов политики, чтобы определить способ классификации отправленных записей времени, расходов и материалов. В этой статье содержатся сведения, помогающие создавать документы политики. В нем описываются сведения, доступные агенту, рекомендуется структура документов политики, а также ссылки на примеры документов политики для времени, расходов и материалов.

Данные для агента утверждений

При активации агента утверждений предопределенный набор данных, связанный с отправленной записью, передается агенту. Агент использует эти данные для классификации записи. Агент может выполнять проверки только на основе данных, передаваемых в него. Если вы хотите передать данные, которые не входят в предопределенный набор, необходимо настроить поток триггера агента.

В следующих таблицах приведены данные, доступные агенту без настройки. Дополнительные сведения о настройке этих данных см. в разделе "Настройка данных", отправляемых агенту утверждений.

Данные для ввода времени

Имя Description
Идентификатор Глобальный уникальный идентификатор (GUID) записи утверждения проекта.
Тип записи Тип записи. Возможные значения: Time, Material и Expense.
Количество часов Количество отправленного времени в часах.
Оплачиваемые часы Количество отправленного тарифицируемого времени, в часах.
Стоимость задекларированного времени Общая стоимость отправленного времени.
Почасовая ставка Почасовая себестоимость за отправленное время.
Доход от поданного времени Общая сумма продаж для оплачиваемое время.
Почасовая оплата Цена продажи для оплачиваемого времени.
Результат проверки на соответствие договорным лимитам Состояние проверки "Не превышать". Возможные значения: Пройдено, Сбой и Не применимо.
Сведения о проверке "Не превышать" Сведения о проверке "Не превышать".
Внутреннее описание работы Описание из записи времени.
Описание работы, ориентированное на клиента Внешние комментарии из записи времени.
Тип выставления счета Тип выставления счетов. Возможные значения: Chargeable, NonChargeable, Complimentary и NotAvailable.
Проект Название проекта, которому было передано время
Задача проекта Имя задачи проекта, в которую было отправлено время.
Дата, зарегистрированная относительно даты начала и окончания работы участника команды Возможные значения: В пределах, Вне дат и 0. Значение 0 указывает, что пользователь не является участником рабочей группы.
Отправитель Ресурс, который представил время.
Подрядчик/Сотрудник Значение, указывающее, является ли отправитель сотрудником или подрядчиком.
Роль ресурса Роль, назначенная отправителю. Значение 0 указывает, что роль не назначена.
Распределение ресурсов Подразделение отправителя.
Относительно периода назначения ресурса Значение, указывающее, входит ли запись времени в диапазон дат, для задачи назначен ресурс.
Время, учтенное по строке субподряда Значение, указывающее, было ли время отправлено по строке субподряда.
Тип ввода времени Тип записи времени. Возможные значения: : Work, Overtime, No и Vacation.
Код расписания ресурсов для слота Код расписания ресурсов для слота. Возможные значения:Available и Unavailable.
Субкод расписания ресурсов для слота Субкод расписания ресурсов для слота. Возможные значения: Schedulable и Holiday.
Вошел в систему в течение рабочего дня Значение, указывающее, было ли время зарегистрировано в рабочий день в календаре отправителя. Возможные значения: True и False.
Относительно объема ресурсов на день Значение, указывающее, превышает ли количество часов, записанных ресурсом для даты во всех записях времени, емкость рабочих часов ресурса в течение этого дня.
Усилия по назначению ресурсов Общие усилия по назначению ресурсов для отправленной задачи.
Относительно еженедельных трудозатрат членов команды на этот проект Возможные значения: Within allocation, Violation и 0. Значение 0 указывает, что не указан ни участник рабочей группы, ни приложенные усилия.

Данные о вводе расходов

Имя Description
Идентификатор GUID записи утверждения проекта.
Тип записи Тип записи. Возможные значения: Time, Material и Expense.
Количество заявленных расходов Количество отправленных расходов.
Подлежащее оплате количество расхода Сумма отправленных расходов, подлежащая оплате.
Общая стоимость расходов Общая стоимость отправленного расхода.
Стоимость единицы расходов Почасовая себестоимость за отправленное расход.
Общая сумма оплачиваемых расходов Общая сумма оплачиваемых расходов по продажам.
Ставка расходов в расчёте на единицу измерения Цена продажи для оплачиваемого расхода.
Результат проверки на соответствие договорным лимитам Состояние проверки "Не превышать". Возможные значения: Пройдено, Сбой и Не применимо.
Сведения о проверке "Не превышать" Сведения о проверке "Не превышать".
Внутреннее описание расходов Значение поля Цель расхода из ввода расходов.
Описание расходов для клиента Внешние комментарии из записи расхода.
Тип выставления счета Тип выставления счетов. Возможные значения: Chargeable, NonChargeable, Complimentary и NotAvailable.
Проект Название проекта, которому было передано время
Задача проекта Имя задачи проекта, в которую было отправлено время.
Дата, зарегистрированная относительно даты начала и окончания работы участника команды Возможные значения: В пределах, Вне дат и 0. Значение 0 указывает, что пользователь не является участником рабочей группы.
Отправитель Ресурс, который представил время.
Подрядчик/Сотрудник Значение, указывающее, является ли отправитель сотрудником или подрядчиком.
Распределение ресурсов Подразделение отправителя.
Количество, представленное по линии субподряда Значение, указывающее, была ли отправлена сумма расходов на строку субподряда.
Есть ли у расхода квитанция Значение, указывающее, есть ли квитанция о расходах. Возможные значения: True и False.
Дата возникновения расходов Дата записи расходов.
Категория расходов Категория расходов.
Требуется ли квитанция для данного вида расходов Значение, указывающее, требуется ли получение категории расходов.

Данные ввода материалов

Имя Description
Идентификатор GUID записи утверждения проекта.
Тип записи Тип записи. Возможные значения: Time, Material и Expense.
Количество подаваемого материала Количество отправленных материалов.
Подлежащее оплате количество материала Количество отправленного материала, которое можно зачислить.
Общая стоимость материала Общая стоимость отправленного материала.
Стоимость единицы материала Почасовая себестоимость за отправленное материал.
Общая сумма оплачиваемых материалов Общая сумма оплачиваемых материалов по продажам.
Тариф за единицу материала Цена продажи для оплачиваемого материала.
Результат проверки на соответствие договорным лимитам Состояние проверки "Не превышать". Возможные значения: Пройдено, Сбой и Не применимо.
Сведения о проверке "Не превышать" Сведения о проверке "Не превышать".
Тип выставления счета Тип выставления счетов. Возможные значения: Chargeable, NonChargeable, Complimentary и NotAvailable.
Проект Имя проекта, в котором было отправлено материал.
Задача проекта Имя задачи проекта, в котором было отправлено материал.
Дата, зарегистрированная относительно даты начала и окончания работы участника команды Возможные значения: В пределах, Вне дат и 0. Значение O указывает, что пользователь не является участником рабочей группы.
Отправитель Ресурс, отправив использования материалов.
Подрядчик/Сотрудник Значение, указывающее, является ли отправитель сотрудником или подрядчиком.
Распределение ресурсов Подразделение отправителя.
Относительно периода назначения ресурса Значение, указывающее, входит ли запись расходов в диапазон дат, для задачи назначен ресурс.
Количество, представленное по линии субподряда Значение, указывающее, был ли отправлена материал на строку субподряда.
Наименование существующего товара в каталоге Имя отправленного продукта из каталога материалов.
Описание цели использования материала Комментарий к цели использования материала из записи материала.
Тип выбранного продукта Значение, указывает, является ли выбранный продукт существующим продуктом или существующим или вписанным.
Дата приобретения материала Дата записи материала.

Примеры документов политики

В качестве отправной точки можно использовать следующие примеры документов политики. Рекомендуется написать документ политики в виде нумерованного списка правил. Если проверяемая запись нарушает одно или несколько правил, она помечается как Требуется проверка.