Электронные накладные клиентов в Саудовской Аравии

В соответствии с законодательными требованиями Саудовской Аравии, накладные, которые выставляются клиентам, должны быть созданы в электронном формате. Для создания электронных накладных требуется следующая конфигурация системы, состоит из двух частей.

• Конфигурация Служба выставления электронных накладных. Дополнительные сведения см. в разделе Приступая к работе с надстройкой электронных накладных для Саудовской Аравии.
• Конфигурация Microsoft Dynamics 365 Finance, которая рассматривается в данной статье.

Необходимые условия

• Конфигурация службы электронного выставления накладных должна быть завершена, и все необходимые для Саудовской Аравии компоненты должны быть готовы к использованию.
• Основной адрес юридического лица должен быть в Саудовской Аравии.
• В рабочей области управления функциями функция QR-коды по налогам и упрощенные накладные (Саудовская Аравия) должна быть включена. Дополнительные сведения см. в разделе Обзор управления функциями.

Конфигурация регистрационных номеров

Если категория регистрации Код предприятия (COID) уже существует и была назначена типу регистрации, эту процедуру можно пропустить.

1. Откройте Управление организацией>Глобальная адресная книга>Типы регистрации>Типы регистрации.
2. Создайте тип регистрации.
3. В поле Страна или регион выберите SAU — (Саудовская Аравия).
4. Откройте Управление организацией>Глобальная адресная книга>Типы регистрации>Категории регистрации.
5. Создайте категорию регистрации.
6. В поле Типы регистрации выберите созданный тип регистрации, созданный на шаге 2.
7. В поле Категории регистрации выберите Код предприятия (COID).

Настройка данных юридического лица

Ввод адреса юридического лица

1. Перейдите в раздел Управление организацией>Организации>Юридические лица.
2. Выберите юридическое лицо, а затем на экспресс-вкладке Адреса добавьте допустимый основной адрес для юридического лица.

Ввод регистрационного номера налогоплательщика для юридического лица

1. Перейдите в раздел Управление организацией>Организации>Юридические лица.
2. Выберите юридическое лицо, затем на экспресс-вкладке Налоговая регистрация в поле Налоговый регистрационный номер введите действительный налоговый регистрационный номер для юридического лица. Этот номер будет использоваться в качестве идентификатора налога на добавленную стоимость (НДС) продавца.

Введите номер коммерческой регистрации юридического лица

1. Перейдите в раздел Управление организацией>Организации>Юридические лица.
2. Выберите юридическое лицо, а затем, в области действий, выберите Коды регистрации.
3. На экспресс-вкладке Код регистрации выберите Добавить, чтобы создать код регистрации.
4. В поле Тип регистрации выберите созданный ранее тип регистрации.
5. В поле Регистрационный номер введите допустимый регистрационный номер для юридического лица. Этот номер будет использоваться в качестве кода коммерческой регистрации продавца.

Настройка данных клиента

Ввод адреса клиента

1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Клиенты>Все клиенты.
2. Выберите клиента, а затем на экспресс-вкладке Адреса добавьте допустимый адрес для клиента.

Введите налоговый регистрационный номер клиента

1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Клиенты>Все клиенты.
2. Выберите клиента, а затем, на экспресс-вкладке Накладная и поставка в поле Код налогового освобождения введите налоговый регистрационный номер клиента. Этот номер будет использоваться в качестве идентификатора НДС для покупателя.

Введите регистрационный номер клиента

1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Клиенты>Все клиенты.
2. Выберите клиента, а затем в области действий на вкладке Клиент в группе Регистрация выберите Коды регистрации.
3. На экспресс-вкладке Код регистрации выберите Добавить, чтобы создать код регистрации.
4. В поле Тип регистрации выберите созданный ранее тип регистрации.
5. В поле Регистрационный номер введите допустимый регистрационный номер для клиента. Этот номер будет использоваться в качестве идентификатора коммерческой регистрации покупателя.

Настройка налоговых кодов

1. Перейдите в раздел Налог>Косвенные налоги>Налог>Налоговые коды.
2. Выберите налоговый код, а затем, в области действий на вкладке Налоговый код в группе Налоговый код выберите Внешние коды.
3. В разделе Обзор создайте строку для выбранной единицы. В поле Внешний код введите налоговый код, который вы выбрали на шаге 2.
4. В разделе Значение в поле Значение введите внешний код, который будет использоваться для выбранного налогового кода в соответствии с официальной кодификацией.
5. Перейдите к пункту Налог>Настройка>Налог>Коды налогового освобождения.
6. Определение кодов освобождения от налогов, которые будут использоваться в случае не облагаемых налогом операций, операций с нулевой ставкой или освобожденных от налогов.

Настройка кодов единиц измерения

1. Перейдите в раздел Управление организацией>Настройка>Единицы измерения>Единицы измерения.
2. Выберите единицу, затем в области действий выберите Внешние коды.
3. В разделе Обзор создайте строку для выбранной единицы.
4. В разделе Значение в поле Значение введите внешний код, который будет использоваться для выбранной единицы в соответствии с официальной кодификацией.

Введите коды продуктов

1. Щелкните Управление сведениями о продукте>Продукты>Выпущенные продукты.
2. Выберите продукт, а затем, на панели действий на вкладке Управление складскими запасами в группе Склад выберите Коды GTIN.
3. Введите глобальный торговый код номенклатуры (GTIN) для выбранного продукта. Этот номер будет использоваться в качестве стандартного идентификатора продукта.
4. В области действий на вкладке Продажа в группе Связанные сведения выберите Внешнее описание номенклатуры.
5. В поле Внешний код номенклатуры введите код конкретного клиента для выбранного продукта. Этот код будет использоваться в качестве идентификатора продукта покупателя.

Определить тип накладной

Можно определить тип накладной: Налоговая накладная или Упрощенная накладная.

1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Заказы>Все заказы на продажу.
2. Создайте новый заказ на продажу или выберите открытый заказ.
3. В заголовке заказа на экспресс-вкладке Общие в группе состояние в поле Тип накладной выберите требуемое значение.

Аналогично можно определить тип накладной для накладных с произвольным текстом.

1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Накладные>Все накладные с произвольным текстом.
2. Создайте новую накладную с произвольным текстом или откройте накладную с произвольным текстом.
3. В заголовке накладной на экспресс-вкладке Общие в группе накладная в поле Тип накладной выберите требуемое значение.

Определение типов накладной для клиентов по умолчанию

Можно определить тип накладной на уровне записи клиента. Затем этот тип накладной используется по умолчанию для новых заказов на продажу и накладных с произвольным текстом.

1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Клиенты>Все клиенты.
2. Выберите клиента.
3. На экспресс-вкладке Накладные и поставка в группе Накладная в поле Тип накладной выберите требуемое значение.

Настройка форматов накладных для печати

Включение специальных макетов накладных для Саудовской Аравии

1. Выберите Расчеты с клиентами>Настройка>Формы>Настройка форм.
2. Выберите Управление печатью.
3. Выберите отчет Накладная клиента, а затем в поле Формат отчета обратитесь к макету SalesInvoice.Report_SA.
4. Выберите отчет Накладная с произвольным текстом, а затем в поле Формат отчета обратитесь к макету FreeTextInvoice.Report_SA.

Разрешить печать номеров НДС на накладных

1. Выберите Расчеты с клиентами>Настройка>Формы>Настройка форм.
2. В разделе Накладнаявключите параметр Печать кода налогового освобождения в накладной.
3. В разделе Накладная с произвольным текстомвключите параметр Печать кода налогового освобождения в накладной.
4. Перейдите к Управление и учет по проектам>Настройка>Формы>Настройка форм.
5. В разделе Накладнаявключите параметр Печать кода налогового освобождения в накладной.

Печать накладных

При печати накладных клиента, которые основаны на заказах на продажу или накладных с произвольным текстом, заголовок накладной отражает тип: Налоговая накладная или Упрощенная накладная. Кроме того, печатаются QR-коды.

Выпуск электронных накладных

После выполнения всех необходимых шагов настройки можно создавать электронные накладные для разнесенных накладных. Дополнительные сведения о том, как формировать электронные накладные, см. в статье Выдача электронных накладных в модуле Финансы и Supply Chain Management.

Связанные разделы

• Начало работы с надстройкой электронным выставлением накладных для Саудовской Аравии