Поделиться через

Настройка электронных подписей

  • Статья

Электронная подпись подтверждает личность человека, который намеревается запустить или утвердить процесс обработки данных. В некоторых отраслях промышленности электронная подпись имеет одинаковую юридическую силу с рукописной подписью.

Электронные подписи являются обязательным требованием в некоторых строго регламентируемых отраслях, таких как фармацевтика, продукты и напитки, аэрокосмическая и оборонная. Они также необходимы для соответствия требованиям 21 CFR, часть 11, Управление по контролю за продуктами и лекарствами США (FDA).

Электронная подпись по своей сути не идентична цифровой подписи. Электронная подпись является обычной заменой рукописной подписи, в то время как цифровая подпись обеспечивает дополнительные меры безопасности. Цифровая подпись может оказать помощь при идентификации признаков несанкционированных действий в отношении данных со стороны другого пользователя или процесса. Цифровую подпись также можно проверить, и эта проверка не может быть отвергнута владельцем сертификата, использованного для подписи данных. Электронные подписи в приложения для управления финансами и операциями имеют встроенную функциональность цифровой подписи.

Можно использовать электронные подписи для критически важных бизнес-процессов. Для некоторых процессов предусмотрены встроенные возможности использования электронных подписей. Можно также создать пользовательские требования к электронным подписям для любой таблицы и поля базы данных. Для электронных подписей предусмотрены соответствующие функциональные возможности. Каждый пользователь, подписывающий документы, должен получить действительный сертификат шифрования. При подписании документа проверяется закрытый ключ, который связан с этим сертификатом.

Включение конфигурационного ключа "Электронная подпись"

  1. Перейдите в раздел Администрирование системы>Настройка>Конфигурация лицензии.
  2. В дереве разверните узел Администрирование.
    • Убедитесь, что флажок Электронная подпись установлен.
    • Если флажок Электронная подпись не установлен, необходимо включить режим обслуживания. Режим обслуживания в этой среде может быть включен путем запуска задания обслуживания из Lifecycle Services или путем локального использования средства Deployment.Setup.
  3. Закройте страницу.

Настройка параметров электронной подписи

Предварительные условия для ограничения парольной фразы (предварительная версия)

[Данный раздел является предварительной версией документации и может быть изменен.]

Большинство функций электронной подписи являются стандартными для всех текущих версий Supply Chain Management. Однако в последнее время были добавлены ограничения парольной фразы и возможность требовать комментарии. Для использования этих улучшений система должна удовлетворять следующим требованиям:

  • Должно быть установлено приложение Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management версии 10.0.44 или более поздней.
  • Функция с названием Улучшения электронной подписи (предварительная версия) должна быть включена в управлении функциями.

Важно

  • Это предварительная версия функции.
  • Функции предварительной версии не предназначены для промышленного использования и могут иметь ограниченную функциональность. На эти функции распространяются дополнительные условия использования, и эти функции доступны до официального выпуска, чтобы клиенты могли получить ранний доступ и оставить отзыв.

Настройка параметров электронной подписи

  1. Перейдите в раздел Управление организацией>Настройка>Электронная подпись>Параметры электронной подписи.

  2. Выберите Правка.

  3. Установите следующие параметры:

    • Уведомление — введите уведомление, которое подписывающиеся лица увидят в форме Подписание документа. Можно ввести любой текст. Обычно в этом тексте для пользователя раскрывается значение электронной подписи документа, включая юридические последствия. Если вы хотите ввести текст уведомления на дополнительных языках, выберите кнопку Переводы в области действий.
    • Требовать комментарии — установить на Да, если всем подписывающимся лицам необходимо ввести комментарий во время подписания.
    • Время простоя подписи — введите период простоя (в секундах). Если подпись не проставлена в течение этого временного интервала, процесс подписания завершается с ошибкой.
    • Срок действия ключа — введите число дней, в течение которых будет действовать цифровой ключ с момента его создания.
    • Получатель оповещения подписи — выберите пользователь, который в случае ошибки при проверке подписи должен получить оповещение по электронной почте. Ошибка при проверке возникает в том случае, если системой определяется, что предоставленные пользователем сертификат и закрытый ключ содержат признаки выполнения несанкционированных действий.
    • Минимальная длина — введите требуемую минимальную длину парольной фразы. Рекомендуется использовать не менее 8 символов.
    • Минимальное количество букв — введите необходимое количество буквенных символов в парольной фразе.
    • Минимальное количество цифр — введите необходимое количество цифровых символов в парольной фразе.
    • Минимальное количество специальных знаков — введите необходимое количество специальных знаков в парольной фразе. Специальные знаки включают: !, @, #, $, %, ^, &, *, (, ), ;, :, ?, <, >, -, +, =, ~.

  4. Выберите Сохранить.

  5. Закройте страницу.

Примечание

Все параметры ограничения парольной фразы работают в сочетании с требованиями политики Windows. Однако ограничения могут быть более сложными, чем политика Windows, но не могут быть менее сложными. Например, если политика Windows диктует минимальную длину 8 символов с парой цифр и парой специальных знаков, а ограничения парольной фразы требует только 6 символов, парольная фраза будет отклонена при создании сертификата

Настройка кодов причин для электронных подписей

  1. Перейдите в раздел Управление организацией>Настройка>Электронная подпись>Коды оснований электронной подписи.
  2. Выберите Создать. Перед использованием электронных подписей необходимо настроить коды причин. Действительный код причины необходимо указать при подписании документа. Подписавшее лицо выбирает код причины, чтобы указать цель электронной подписи. Например, коды причин могут использоваться, чтобы указать на утверждение юристом.
  3. В поле Код основания введите значение.
  4. В поле Описание введите значение. При необходимости введите дополнительные коды оснований.
  5. Выберите Сохранить.
  6. Закройте страницу.

Требование к электронным подписям для существующих процессов

  1. Перейдите в раздел Управление организацией>Настройка>Электронная подпись>Требования к электронной подписи.
  2. Поиск и выбор требуемой записи в списке. Выберите процесс, для которого требуются электронные подписи.
  3. Установите или снимите флажок Необходима подпись.
  4. Повторите эти шаги для каждого процесса, требующего электронной подписи.
  5. Выберите Сохранить.

Создание пользовательского требования к электронном подписям

  1. Выберите Создать.

  2. Установите или снимите флажок "Необходима подпись".

  3. В поле Имя введите имя процесса, для которого требуется электронная подпись.

  4. В поле Имя таблицы выберите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть подстановку.

  5. Найдите и выберите в списке таблицу, где хранятся данные, которые необходимо подписать.

  6. В списке выберите ссылку в выбранной строке.

  7. В поле Имя поля выберите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть подстановку.

  8. Найдите и выберите в списке поле таблицы, которое необходимо контролировать.

  9. В списке выберите ссылку в выбранной строке.

  10. Укажите, когда требуется подпись.

    • Всегда — подпись всегда требуется при изменении данных в поле.
    • Только — подпись требуется только при определенных условиях. При выборе варианта Только также необходимо выбрать один из следующих вариантов: При вставке записи, При обновлении записи или При удалении записи.

  11. Выберите Сохранить.

  12. Закройте страницу.