Использование задаваемых вручную журналов запасов

В Dynamics 365 Field Service организации могут отслеживать запасы их продуктов. Для любого конкретного склада и продукта организация может отслеживать запасы Доступно, В наличии, На заказ и Выделено. Просто выберите область Запасы, выберите Склады, а затем выберите склад.

Журнал запасов — это таблица Field Service, которая выполняет функции книги учета для всех изменений запасов, связанных со складами и продуктами выездного обслуживания. Например, если заказ на покупку Field Service выполнен, создается журнал запасов, в котором фиксируется увеличение запасов для склада получения. Когда выполнено перемещение запасов Field Service, два журнала запасов создаются: один уменьшающий запасы из исходного склада и другой добавляющий запасы для принимающего склада.

Администраторы запасов могут использовать ручные журналы запасов, чтобы управлять уровнями запасов без выполнения связанных процессов Field Service. Например, можно вручную добавить запасы без создания или выполнения заказов на покупку Field Service или перемещать запасы без создания записей перемещения запасов.

Основное назначение задаваемых вручную журналов запасов — упрощение интеграции запасов Field Service с внешними системами учета запасов, такими как приложения для управления финансами и операциями Dynamics 365. Возможны также другие способы использования:

• Документирование потерянных, украденных или уничтоженных запасов.
• Обеспечение сценариев расширяемости для использования запасов Field Service.

Корректировки запасов можно использовать для увеличения или уменьшения доступных запасов для конкретного склада. Это связанный с Field Service процесс, который применяется только к корректировке Доступных запасов и запасов В наличии. В отличие от этого, журналы запасов, созданные вручную, могут редактировать уровни запасов любого типа. Журналы запасов, создаваемые вручную, также более гибки и лучше подходят для сценариев интеграции. Для задаваемых вручную журналов запасов и корректировок запасов количества продукта могут иметь отрицательные значения для уменьшения запасов.

Предварительные требования

• Необходимо использовать Field Service версии 8.2 или более поздней.
• Записи склада должны существовать в системе.
• Продукты со значением Тип Field Service = Запасы должны существовать в системе.
• У вас должна быть роль безопасности Field Service — закупка запасов.

Доступ к журналам запасов

Существующие журналы запасов можно просмотреть в Power Apps.

1. Войдите в Power Apps и выберите свою среду.

2. Выберите Таблицы>Все.

3. Найдите и выберите Журнал запасов.

   

Создание задаваемого вручную журнала запасов

1. В таблице Журнал запасов выберите Изменить.

2. Если сетка не содержит столбец Тип транзакции, выберите Новый столбец, чтобы добавить его.

3. Выберите Создать строку.

   

4. Чтобы указать, как инвентаризация увеличивается или уменьшается, выберите тип журнала для ручной инвентаризации.

   • В наличии: увеличение запасов продуктов В наличии и Доступно.
   • На заказ: увеличение запасов продуктов На заказ.
   • Выделено: увеличение запасов продуктов Выделено и уменьшение запасов Доступно.

   Заметка

   Значение количества может быть отрицательным для уменьшения запасов.

5. Введите другие сведения. Поле Тип проводки автоматически устанавливается в значение Вручную.

6. Нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить новый журнал запасов.

   

Просмотр изменений запасов

1. В Field Service выберите Запасы, а затем выберите Склады.

2. Откройте склад, на котором вы вручную добавили журнал запасов.

3. Выберите Связанные>Запасы продукта. Появятся изменения запасов.