Создание подписи для сообщений электронной почты

Подписи электронной почты — это важное и ценное средство для пользователей. Подписи электронной почты похожи на электронные визитные карточки, которые вы включаете при отправке сообщения электронной почты, и может способствовать профессиональной фирменной символики для вашей компании.

Добавление текста в подпись электронной почты

Добавление подписи электронной почты легко и может выполняться в любой момент при создании сообщения электронной почты. Вы можете добавить подпись электронной почты со статическим или динамическим текстом. Динамические заполнители используются для определения динамического текста. Заполнители заменяются соответствующими значениями отправителя электронной почты, указанными в поле From .

Добавление подписи электронной почты

• На панели команд выберите "Вставить подпись".
• В раскрывающемся списке выберите существующую подпись или выберите новую подпись электронной почты.
  

Исходя из отправителя электронной почты, указанного в поле From, происходит одно из следующих действий:

• Если отправитель является пользователем, динамические заполнители, определенные в шаблоне подписи электронной почты, заменяются значениями, соответствующими пользователю.
• Если отправителю присвоено значение очереди, а владелец очереди — пользователь, динамические заполнители, определенные в шаблоне подписи электронной почты, заменяются значениями, соответствующими владельцу очереди.
• Если отправитель установлен на очередь, а владелец очереди - команда, то динамические плейсхолдеры заменяются значениями, соответствующими администратору команды.

Создание подписи электронной почты

Вы можете быстро создать подпись электронной почты в любой момент при создании сообщения электронной почты.

Создание новой подписи электронной почты

Вы можете добавить новую подпись электронной почты, выполнив следующие действия.

1. Сведения в этом разделе введите имя подписи электронной почты.

2. Редактор подписей. Это позволяет создать подпись электронной почты и сохранить после завершения.

   Замечание

   • Вы можете включить встроенные изображения, такие как бизнес-логотип, в подписи электронной почты, если они имеют размер менее 1 МБ. Однако встроенный образ может не отображаться должным образом, если открыть сообщение электронной почты в классическом приложении Outlook.
   • Вы можете добавить в качестве динамических заполнителей только те поля, которые связаны с Типом записей "пользователь".
   • Подписи также можно создавать и использовать для очередей.

Управление списками подписей электронной почты

Вы можете просматривать и управлять созданными вами подписями электронной почты для редактирования, изменения параметров по умолчанию, а также определять, кто может просматривать ваши подписи.

Легенда

1. В разделе "Шаблоны " выберите подписи электронной почты.
2. Отображается список подписей электронной почты, в котором отображаются все подписи электронной почты, которые можно изменить и обновить.
3. Вы можете выбрать подпись по умолчанию для электронной почты. Для каждого пользователя можно задать только одну подпись по умолчанию.
4. Подписи электронной почты могут просматриваться только отдельным пользователем.

Изменение параметра подписи электронной почты по умолчанию

Хотя вы можете создать несколько подписей электронной почты в зависимости от ваших потребностей, можно задать только один из них в качестве электронной почты по умолчанию.

Чтобы изменить параметр подписи электронной почты по умолчанию, выполните следующие действия.

1. Выберите подпись электронной почты, которую вы хотите задать по умолчанию. При этом панель команд изменится на отображение правки.
2. Выберите Изменить. Откроется новая страница, в которой можно обновить параметр по умолчанию электронной почты. Пока вы находитесь на этой странице, вы также можете удалить одну или несколько подписей электронной почты, просто выбрав их.