Обзор макетов отчетов и документов

Макет отчета управляет его содержимым и форматом. Например, поля данных в наборе данных отчета, которые отображаются в отчете, их упорядочивание, стиль текста, изображения и т. д. В Business Central можно изменить используемый в отчете макет, создать новый макет или изменить текущие макеты.

Вы можете также использовать макеты отчетов для добавления содержимого в сообщения электронной почты. Например, макеты отчетов могут сэкономить время и помочь обеспечить согласованность за счет повторного использования одного и того же содержимого при общении с клиентами. Чтобы использовать пользовательские макеты отчетов с сообщениями электронной почты, тип файла макета должен быть Word. Вы не можете использовать тип файлов RDLC. Подробнее см. в разделе Настройка многократно используемых текстов и макетов сообщений электронной почты.

Введение

Макет отчета настраивает следующее:

• Поля меток и данных для включения из набора данных отчета Business Central.
• Текстовый формат, например тип, размер и цвет шрифта.
• Логотип компании и его расположение.
• Общие параметры страницы, такие как поля и фоновые изображения.

Для отчета можно настроить несколько макетов, а затем переключаться между ними в соответствии с различными потребностями отчетности.

Существует два важных аспекта макетов отчетов, влияющих на принципы работы с ними.

• Тип макета указывает тип файла, на котором основан макет.
• Источник макета указывает источник макета.

Типы макета

Существует четыре типа макетов, которые можно использовать для отчетов:

• Word
• RDLC
• Excel
• Внешнее

Word

Макеты Word основаны на документах Word (тип файла DOCX). Макеты Word позволяют разрабатывать макеты отчетов с помощью Microsoft Word. Макет Word определяет содержимое отчета, расположение элементов отчета и их внешний вид. В документах с макетом Word, как правило, для организации содержимого используются таблицы, ячейки которых могут содержать поля данных, текст или изображения.

Подробнее см. в статье Работа с макетами Word.

Excel

Макеты Excel основаны на книгах Microsoft Excel (тип файлов XLSX). Они позволяют создавать отчеты с использованием знакомых функций Excel для обобщения, анализа и представления данных с помощью таких средств, таких как формулы, сводные таблицы и сводные диаграммы и других.

Подробнее см. в статье Работа с макетами Excel.

RDLC

Макеты RDLC основаны на клиентских макетах определения отчета (типы файла RDL или RDLC). Эти макеты создаются и изменяются с помощью SQL Server Report Builder или Microsoft RDLC Report Designer. Концепция дизайна для макетов RDLC аналогична макетам Word, где макет определяет, какие поля отображать и как они расположены. Однако разработка макетов RDLC более сложная, чем макетов Word.

Подробнее см. в статье Работа с макетами RDLC.

Внешнее

Тип внешнего макета относится к расширенному типу, разработанному для определенных отчетов. Сами отчеты и макеты обычно предоставляются партнерами, а не корпорацией Майкрософт. Фактический тип файла макета зависит от поставщика.

Подробнее см. в статье Построение пользовательского отчета.

Источники макета

В дополнение к типу макеты делятся на три категории в зависимости от их источника или происхождения.

• Макеты расширения

  Макеты расширения — это макеты, которые являются частью расширения, установленного в Business Central. Эти макеты обычно представляют собой стандартные макеты, предоставляемые Microsoft, например, в базовом приложении. Или это могут быть макеты, включенные в расширения от других поставщиков программного обеспечения. Вы можете распознать макеты расширений на странице Макеты отчетов, потому что имя расширения и издатель отображаются в столбце Расширение.

• Заданные пользователем макеты

  Другим источником макетов являются люди, которые используют Business Central. Пользователи с соответствующими разрешениями могут добавлять новые макеты различными способами. Например, вы можете начать с существующего макета расширения или заданного пользователем макета. Пользовательские макеты можно определить на странице Макеты отчетов, так как столбец Расширение не заполнен.

  Подробнее см. в статье Приступайте к созданию макетов отчетов.

• Пользовательские макеты (устарело)

  Пользовательские макеты — это также макеты, созданные пользователями. Разница в том, что эти макеты созданы на устаревшей странице Пользовательские макеты отчетов, и они могут быть только типа Word и RDLC. Хотя вы по-прежнему можете создавать пользовательские макеты, они постепенно уступают место заданным пользователем макетам.

  Подробнее см. в статье (Устарело) Создание и изменение пользовательских макетов отчетов.

О том, какой тип лучше всего вам подойдет, см. в разделе Решите, какой тип макета вам нужен.

Просмотр телеметрии жизненного цикла макета отчета

Business Central можно настроить для отправки в ресурс Application Insights в Microsoft Azure данных о действиях, выполняемых пользователями с макетами отчетов, таких как добавление, изменение, удаление и т. д. Затем с помощью Azure Monitor вы создаете отчеты и настраиваете оповещения о собранных данных. Дополнительные сведения см. в следующих статьях в справке для разработчиков и ИТ-специалистов:

• Мониторинг и анализ телеметрии — включение Application Insights
• Анализ телеметрии жизненного цикла макета отчета

Связанная информация

Обновление пользовательских макетов отчетов
Создание и изменение пользовательских макетов отчетов
Импорт и экспорт пользовательского макета отчета или документа
Определение специальных макетов документов для клиентов и поставщиков
Отправка документов по электронной почте
Работа с отчетами, пакетными заданиями и XMLport
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь