Определения столбцов в бухгалтерской отчетности

Определения столбцов используются для задания столбцов, включаемых в отчет. Например, можно создать макет отчета для сопоставления оборота и баланса за одинаковый период текущего года и прошлого года. В определении столбцов может быть до 15 столбцов. Например, использовать несколько столбцов удобно для отображения бюджетов за 12 месяцев со столбцом, показывающим итоги.

Создайте новое определение столбца

Чтобы создать определение столбцов, выполните следующие действия:

1. На странице Определения столбцов (бухгалтерского отчета) выберите действие Создать.
2. Укажите уникальное имя для определения.
3. В поле Описание введите описательное имя нового определения. Это описание предоставляет контекст при использовании определения, но не отображается в отчете.
4. Введите внутреннее описание определения.

Редактирование содержимого определения столбца

Чтобы изменить содержимое определений столбцов, выполните следующие действия.

1. На странице Определения столбцов (бухгалтерского учета) выберите определение, а затем выберите действие Изменить определение столбцов.
2. На странице Определение столбцов создайте строку для каждого столбца финансовых данных, отображаемых в бухгалтерском отчете. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
3. Выберите ОК.

Встроенные определения столбцов

В Business Central предусмотрены примеры определений столбцов, которые помогут вам быстро настроить бухгалтерские отчеты в соответствии со своими потребностями.

Пример: создание определения столбцов для вычисления процентов

Вы можете захотеть включить в бухгалтерский отчет столбец для расчета процентов от итоговой суммы. Например, если у вас есть строки для разбивки продаж по измерениям, вам может потребоваться столбец для отображения процента от общих продаж, приходящегося на каждую строку.

1. Выберите значок , введите Бухгалтерские отчеты, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Финансовые отчеты выберите финансовый отчет.
3. Выберите действие Изменить бухгалтерский отчет, чтобы настроить строку бухгалтерского отчета для вычисления итоговой суммы, на которой основан процент.
4. Добавьте строку непосредственно перед первой строкой, для которой вы хотите отображать процент.
5. Заполните поля в строке, как указано ниже:
   1. В поле Тип группировки введите Задать базу для процентов.
   2. В поле Группировка введите формулу для итога, на которой будет основан расчет процента. Например, если строка 11 показывает итоговые продажи, введите 11.
6. Выберите действие Изменить определение столбцов, чтобы настроить столбец.
7. Заполните поля в строке, как указано ниже.
   1. В поле Тип столбца выберите Формула.
   2. В поле Формула введите формулу для суммы, от которой необходимо вычислить процент, добавив в конце символ процента (%). Например, если столбец с номером N содержит оборот, введите N%.
8. Повторите шаги с 4 по 7 для каждой группы строк, которую вы хотите разбить по процентам.

Сравнение учетных периодов с использованием формул периодов

В бухгалтерском отчете можно сравнивать результаты различных финансовых периодов, например результаты за месяц с результатами за тот же месяц прошлого года. Для этого откройте страницу Определение столбцов и настройте ее, добавив поле Формула периода сравнения в качестве столбца. Подробнее см. в статье Персонализация рабочей области. Затем вы можете установить в этом поле формулу периода.

Учетный период не обязательно должен совпадать с календарным. Однако все финансовые годы должны содержать одинаковое количество учетных периодов, хотя длительность периодов может быть разной.

Business Central использует формулу периода для расчета продолжительности периода сравнения по отношению к периоду, представленному в фильтре дат отчета. Период сравнения основан на периоде начальной даты из фильтра дат. В следующей таблице показаны сокращения, используемые для указания периодов.

Примеры формул:

Чтобы выполнять вычисления регулярно через заданный промежуток времени, вместо этого введите формулу в поле Формула даты для сравнения. Например, если в данном поле задано значение -1Г, то Business Central сравнивает с тем же периодом на 1 год раньше.

Подробнее см. в статье Работа с календарными датами и значениями времени.

Поиск отчетов, в которых используется определение столбца

ПРЕДСТАВЛЕНО В: Business Central, волна 1 выпуска 2025 г.

Перед изменением определения столбца может быть полезно узнать, в каких отчетах оно используется, чтобы понять последствия изменений. Чтобы узнать, в каких отчетах используется определение столбца, выполните следующие действия:

1. На странице Определения столбцов (бухгалтерского учета) выберите определение, а затем выберите действие Изменить определение столбцов.
2. Чтобы открыть список отчетов, в которых используется это определение, выберите действие Применимость.

Рекомендации по работе с определениями столбцов

Импорт и экспорт определений столбцов для бухгалтерской отчетности

Начиная с волны 1 выпуска 2024 г. (версии 24.1) вы можете импортировать и экспортировать определения столбцов для бухгалтерских отчетов в виде пакетов конфигурации RapidStart. Пакеты конфигурации удобно использовать, например, для обмена информацией с другими организациями. Пакет создается в файле с расширением .rapidstart, что обеспечивает сжатие содержимого.

Чтобы импортировать или экспортировать определения столбцов для бухгалтерских отчетов, выполните следующие действия:

1. Выберите значок , введите Определения столбцов, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите определение столбцов, затем выберите действие Импорт определения столбцов или Экспорт определения столбцов в зависимости от того, что вы хотите сделать.

См. также

Определения строк в бухгалтерской отчетности
Подготовка бухгалтерской отчетности
Обзор финансовой аналитики
Финансы
Настройка финансов
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь