Анализ данных в списках с помощью Copilot

Copilot упрощает использование режима анализа на страницах списка в Business Central помощнике анализа.

Сведения о помощи при анализе

Помощник по анализу — это Copilot для режима анализа на страницах списков в Business Central. Режим анализа представляет собой интерактивный и универсальный механизм для выполнения вычислений, подведения итогов и изучения данных. Чтобы проанализировать данные в режиме анализа, создайте вкладку анализа, в которой вы преобразуете данные для отображения нужных агрегатов и суммирования, например упорядочивание полей в строках и столбцах, указание фильтров, сортировки столбцов и сводки полей.

С помощью анализа вместо выполнения этих задач вручную можно выразить структуру, которую вы хотите на естественном языке, и получить предлагаемый макет в качестве отправной точки. Copilot также может помочь, добавив поля из связанных таблиц (например, показывая элементы вместе с адресом поставщика покупки). Он может переводить инструкции, такие как "сортировка по количеству от наименьшего до наибольшего" или "отображение средней стоимости для каждой категории" в соответствующие строки, столбцы, фильтры и агрегаты.

Поддерживаемые языки

Эта функция Copilot проверяется и поддерживается только на определенных языках. Хотя ее можно использовать на других языках, она может работать не так, как задумано. Качество языка может варьироваться в зависимости от взаимодействия пользователя или параметров системы, что может повлиять на точность и удобство использования. Узнать больше о доступности Copilot в странах/регионах и поддерживаемых языках можно в Copilot country/region availability and supported languages.

Необходимые условия

• Администратор активировал функцию Analyze list на странице возможностей агента Copilot и предоставил вам необходимые разрешения на использование режима анализа. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка Copilot и возможности агента.

Начало работы

1. Откройте страницу списка, которую требуется проанализировать.

   Например, для работы со страницей Товары щелкните значок (Alt+Q), введите товары, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Вы можете начать анализ данных с помощью Copilot непосредственно на странице списка или сначала ввести режим анализа. Для начала выполните один из следующих шагов:

   • На панели действий в верхней части страницы выберите Copilot>Analyze list.
   • В строке действий в верхней части страницы выберите Введите режим анализа, затем выберите Помощник>Создать новый анализ.

3. В окне Анализ товаров введите описание нужного макета. Это описание известно как запрос.

   

   Tip

   Чтобы получить справку по написанию запроса, выберите , затем руководство по подсказкам и выберите один из предложенных вариантов, чтобы начать. Текст в скобках [ ] отображается только в качестве примера и не включен в окно Copilot.

4. Выберите Generate а затем дождитесь, пока Copilot создает макет на новой вкладке анализа.

5. Просмотрите результаты на новой вкладке анализа.

   Замечание

   Если перейти от новой вкладки анализа (например, перейти на другую вкладку анализа или страницу), новая вкладка анализа автоматически сохраняется и Copilot закрывается.

6. Если вы хотите изменить сгенерированный анализ, вы можете выполнить одно из следующих действий:

   • Чтобы использовать предыдущие инструкции, введите информацию в поле Укажите больше подробностей об анализе, затем выберите стрелку Корректировать. Copilot запоминает предыдущие инструкции и использует их для внесения изменений.

     

   • Для ручной настройки макета можно взаимодействовать непосредственно со столбцами, областями данных и фильтрами анализа. Например, можно настроить фильтр и удалить столбец, и Copilot останется доступным, если вам понадобится помощь в улучшении ваших ручных изменений и предыдущих инструкций.

   • Чтобы начать с нуля, добавив новые инструкции, выберите Изменить запрос:, добавьте сведения в запрос и затем выберите Создать.

7. Используйте < Back и > Далее в верхней части окна Copilot, чтобы просмотреть различные макеты, созданные при внесении изменений на эту вкладку анализа. Вы можете вернуться к любым корректировкам, которые вы или Copilot сделали на вкладке после его создания.

8. Если хотите сохранить вкладку анализа, выберите Оставить. Если вы не хотите ее сохранять, выберите Удалить.

Советы и примеры запросов

Создание эффективных запросов на Copilot важно для получения точных и соответствующих предложений по анализу. Существуют также способы минимизировать текст, добавляемый в запросы, чтобы ускорить его ввод. Вот несколько советов и рекомендаций, сопровождаемых примерами:

• Будьте кратки и избегайте длинных предложений или нескольких предложений.
• Убедитесь, что имена полей, используемые в запросах, достаточно близки к фактическим именам полей на странице.
• Используйте естественный язык, выражая требуемую структуру данных в дружеской и разговорной манере.
• Используйте общие ключевые слова, фразы и термины, используемые при анализе данных, например group by, sum, sort by и т. д.
• Если первоначальный ответ не тот, который вам нужен, добавьте последующие инструкции или перефразируйте последнюю инструкцию.
• Допускаются общепринятые сокращения.
• Регистр букв не важен.

Примеры

В следующих примерах запросов используется помощь при анализе списка Товары. Страница товаров содержит три суммируемых поля для анализа: Количество в наличии, Себестоимость единицы продукции, Цена за единицу.

Запрос: Show low-stock items by category

Этот запрос можно использовать для группировки записей товаров по назначенной им категории, одновременно фильтруя товары так, чтобы отображались только товары с низким уровнем запасов. Copilot предлагает определение для низких запасов и применяет фильтр, например "Количество в наличии менее 10". В этом случае в списке элементов не отображается поле Category, Copilot выводит это поле на вкладку анализа, чтобы не нужно было выполнять действия вручную по персонализации страницы.

Запрос: Show items by brand and unit of measure

В этом запросе делается попытка отобразить итоговые значения для всех суммируемых полей, с группировкой по бренду и полю Базовая единица измерения. Но в этом случае "бренд" не соответствует имени поля, поэтому Copilot, вероятно, не удается найти соответствующее поле. В этом случае он попросит вас перефразировать запрос и повторить попытку.

Запрос: Show items by type and uom

Этот запрос отображает итоговые значения для всех суммируемых полей, сгруппированные по полю Тип и полю Базовая единица измерения. В этом запросе вместо полной записи "unit of measure" (единица измерения) используется сокращение uom. Copilot часто может интерпретировать сокращения или альтернативные имена и сопоставлять их с полями в списке.

Запрос: Show total quantity per type per UoM

Этот запрос создает сводную таблицу для поля Количество в наличии по параметрам Базовая единица измерения и Тип.

Запрос: group items by vendor's country/region

Этот запрос группирует товары по странам и регионам их поставщиков. Так как данные страны или региона хранятся в таблице поставщика , а не в таблице Item , Copilot использует режим анализа для включения полей из связанных таблиц. В этом случае Copilot использует номер поставщика из записи элемента для получения страны или региона из таблицы Vendor и добавляет Country/Region Code [Vendor, via: Vendor No. = No.] в раздел Row Groups панели Columns.

Как Copilot работает с полями для помощи в анализе

Copilot может использовать любые видимые или скрытые поля на странице списка и добавлять их в качестве столбцов в макет вкладки аналитики. Скрытые поля — это поля, которые вы обычно добавляете в список путем персонализации страницы.

Если Copilot определяет, что скрытое поле полезно для вкладки анализа, это поле отображается как столбец в макете вкладки. Он также отображается на панели "Столбцы", чтобы его можно было скрыть, изменить его порядок или добавить на другие вкладки для анализа этого списка.

Copilot может получить доступ только к полям, видимым или скрытым на текущей странице или отображаемым на связанных страницах. Он не может получить доступ к полям, существующим только в исходной таблице.

Использование вкладок, созданных Copilot в предварительной версии

Если вы использовали функцию Analysis Assist во время предварительной версии, возможно, вы попросили Copilot создать вкладки анализа, содержащие скрытые поля из списка. Эти вкладки больше не совместимы. При следующем открытии одной из этих вкладок анализа сообщение указывает, какие скрытые поля были удалены. Вы можете добавить эти поля вручную или попросить Copilot создать новую вкладку.

Связанная информация

Вопросы и ответы об ответственном применении ИИ для помощи при анализе
Ad-hoc-анализ данных