Поделиться через


Защита документов Office с помощью меток Защита информации Microsoft Purview с помощью службы управления Microsoft Edge

В этой статье объясняется, как использовать политику Защита информации Microsoft Purview и параметры безопасности в службе управления Edge, чтобы обеспечить безопасность документов Office в организации.

Об использовании Защита информации Microsoft Purview

Защита информации Microsoft Purview включает элементы управления защитой от потери данных (DLP) в документах Microsoft 365, ограничивая или предотвращая определенные действия с документами с определенными уровнями конфиденциальности. После применения метки конфиденциальности к документу администратор может запретить такие действия, как редактирование, печать, копирование и вставка, создание снимков экрана и многое другое. Эта функция, ранее доступная только в классических приложениях Microsoft 365, распространяется на веб-документы Office через Microsoft Edge для защиты конфиденциальной информации.

Когда администратор решает включить Защита информации Microsoft Purview в службе управления Edge, это действие одновременно отключает другие браузеры, которые не соблюдают ограничения прав Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Администратор может повторно включить другие браузеры, выполнив следующие инструкции. Однако результатом является лазейка безопасности, когда пользователи могут избежать ограничений прав, открыв документы Microsoft Word, Excel и PowerPoint в другом браузере.

Включение Защита информации Microsoft Purview и управление доступом к другим браузерам

Вы можете включить Защита информации Microsoft Purview в политике и разрешить использование других браузеров, если Защита информации Microsoft Purview включен.

Включение параметра Защита информации Microsoft Purview внутри политики

Чтобы включить этот параметр в службе управления Edge, перейдите в политике конфигурации на вкладку Параметры настройки . Оттуда перейдите на страницу Параметры безопасности . Если вы хотите включить этот параметр, проверка поле с меткой "Применить метки конфиденциальности к Microsoft 365 online", а затем выберите "Сохранить изменения". Для пользователей, назначенных этой политике конфигурации, Microsoft 365 online теперь сможет получать доступ к меткам, управляемым Защита информации Microsoft Purview.

настройка дополнительных параметров

Разрешение использования других браузеров при включенном параметре Защита информации Microsoft Purview

Состояние "Блокировать другие браузеры" включается по умолчанию, когда установлен флажок "Применить метки конфиденциальности к Microsoft 365 online". Это служит для защиты данных, предотвращая попытки пользователей избежать меток конфиденциальности через другие браузеры. Если вы по-прежнему хотите разрешить использование других браузеров, снимите флажок "Блокировать другие браузеры" и выберите "Сохранить изменения". Это означает, что другие браузеры останутся доступными для пользователей, назначенных этой политике конфигурации.

См. также