Автоматизация текста муравей

Отправляет шаблон текста муравья из учетной записи электронной почты при активации. Данные, предоставляемые потоком, можно использовать в качестве полей слияния в шаблоне.

Этот соединитель доступен в следующих продуктах и регионах:

Введение

Ant Text Automation позволяет легко получить доступ к шаблонам электронной почты Ant Text в Power Automate Flow. Отправьте настраиваемые шаблоны электронной почты, созданные в надстройке "Текст муравей" в Outlook непосредственно из потока Power Automate. Эта возможность упрощает процессы автоматизации, связанные с обменом сообщениями электронной почты, что позволяет развертывать тщательно созданные шаблоны с помощью шаблонов электронной почты Ant Text, а также в Outlook. Основное преимущество заключается в автоматизированных процессах и использовании шаблонов электронной почты без каких-либо действий с кодом, что обеспечивает значительную экономию времени для бизнес-операций.

Предпосылки

Для продолжения вам потребуется следующее:

• Подписка Ant Text Business
• Электронная почта, связанная с подпиской Ant Text Business
• Номер ключа лицензии Ant Text Business
• Предоставление согласия в клиенте Outlook на Ant Text
• Ключевая фраза для отправки сообщений электронной почты с помощью соединителя

ЗАМЕТКА! Сведения о ценах см. на странице цен на текст муравей

Получение учетных данных

Чтобы получить учетные данные, необходимые для использования соединителя службы автоматизации текста Ant, выполните следующие действия.

1. Приобретение подписки Ant Text Business: Убедитесь, что у вас есть активная подписка Ant Text Business. Если вы еще не подписаны, вы можете зарегистрироваться для 30-дневной пробной версии через Microsoft AppSource.
2. Связывание электронной почты: После приобретения подписки Ant Text Business ваша электронная почта будет автоматически связана с ней.
3. Получение ключа лицензии: По подписке вы получите номер ключа лицензии по электронной почте. Этот ключ необходим для активации и использования соединителя.
4. Получение ключевой фразы: В сообщении электронной почты с ключом лицензии вы также получите фразу KeyPhrase. Эта фраза keyPhrase необходима для отправки сообщений электронной почты с помощью соединителя.
5. Согласие на установку: Предоставьте согласие в клиенте Outlook Ant Text. Этот шаг обеспечивает простую интеграцию между Ant Text и Outlook, обеспечивая эффективное взаимодействие по электронной почте.

Выполнив эти действия, вы будете оснащены необходимыми учетными данными для эффективного использования соединителя Ant Text Automation в рабочих процессах Power Automate.

Начало работы с соединителем

Чтобы начать использование соединителя Ant Text Automation эффективно, выполните следующие действия.

1. Получение учетных данных: Убедитесь, что у вас есть необходимые учетные данные для использования соединителя. Это включает в себя подписку Ant Text Business, ключ лицензии и ключевую фразу. Эти учетные данные необходимы для проверки подлинности и доступа к шаблонам электронной почты Ant Text. См. раздел "Получение учетных данных".
2. Изучите предварительно созданные шаблоны электронной почты и создайте один из собственных шаблонов: Вы можете получить доступ к предварительно существующим демонстрационных шаблонам в Outlook после установки, что позволяет сосредоточиться исключительно на тестировании основного продукта сразу. Это не так для соединителя. Чтобы использовать шаблоны с автоматизацией текста Ant, сначала необходимо создать собственный шаблон вручную. Одним из способов быстрого переадресации этого процесса является копирование демонстрационного шаблона в пустой шаблон, который вы начали создавать. Дополнительные инструкции см. в статье 5.
3. Настройка потока: В Power Automate Designer начните с выбора триггера для потока в качестве отправной точки. Ant Text Automation необходимо интегрировать как шаг в потоке для автоматической отправки электронной почты. Убедитесь, что вы знакомы с понятием "Поля слияния" в надстройке шаблонов текстовых шаблонов электронной почты Ant (подробнее о полях слияния), так как они играют важную роль в персонализации ваших сообщений электронной почты. Дополнительные инструкции см. в статье 5.
4. Настройка соединителя: В Power Automate Designer добавьте новый шаг в поток и найдите соединитель "Ant Text Automation". Добавьте его и следуйте инструкциям на экране. Заполните обязательные поля по крайней мере сохраните поток и запустите первый тест с выбранным триггером.
5. Важное дальнейшее чтение: Дополнительные сведения и ресурсы.
   Ознакомьтесь с нашим основным продуктом, чтобы максимально повысить преимущества соединителя.
   • Страница поддержки
   • Страница "Начало работы"

Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь, вы можете обратиться к нашей группе поддержки по электронной почте. support@anttext.com

Известные проблемы и ограничения

При использовании соединителя службы автоматизации текста Ant помните о следующих известных проблемах и ограничениях:

1. Область функциональных возможностей: В настоящее время соединитель Ant Text Automation поддерживает только отправку сообщений электронной почты. Мы постоянно работаем над расширением функциональных возможностей соединителя для предоставления дополнительных функций в будущих выпусках.
2. Ограничения полей слияния: Поля слияния в соединителе могут принимать только строковые значения, и они ограничены не более чем 20 полями на шаблон электронной почты. Убедитесь, что поля слияния отформатированы правильно и что предоставленные данные соответствуют ожидаемому формату строки.
3. Настройка вручную: При необходимости можно настроить соединитель вручную и может потребоваться технический опыт, особенно при развертывании его в качестве настраиваемого соединителя. Ant Text Automation открыт на сайте GitHub в репозитории Microsoft PowerPlatformConnectors. Следуйте приведенным инструкциям по развертыванию тщательно, чтобы избежать ошибок конфигурации.
4. Подстановка поля слияния: Если поля слияния указаны в шаблоне электронной почты, но не заполнены в соединителе, они останутся в исходном формате в отправленном сообщении. Это может привести к непредвиденным результатам, если управление не удалось должным образом.
5. Проблемы совместимости: Убедитесь, что совместимость между потоком Power Automate и соединителем автоматизации текста Ant Text Automation. Проблемы совместимости могут возникнуть, если проект потока или источники данных не соответствуют требованиям соединителя.
6. Зависимость от подписки Ant Text Business: Соединитель требует допустимой подписки Ant Text Business и связанной электронной почты для проверки подлинности. Без этих учетных данных вы не сможете эффективно использовать соединитель.

Распространенные ошибки и средства защиты

Ниже приведены некоторые распространенные ошибки, которые могут возникнуть при использовании соединителя Ant Text Automation вместе с их средствами защиты:

1. Сбой проверки подлинности: Если вы столкнулись с ошибкой проверки подлинности, дважды проверьте электронную почту подписки Ant Text Business и ключ лицензии или ключ API. Убедитесь, что предоставленные учетные данные являются точными и введены правильно в конфигурации соединителя.
2. Несоответствие поля слияния: Если поля слияния, указанные в шаблоне электронной почты, не соответствуют полям слияния, заполненным в соединителе, сообщение электронной почты может не отправляться должным образом. Убедитесь, что поля слияния правильно сопоставлены и заполнены соответствующими данными.
3. Недоступность соединителя: Если соединитель недоступен в среде Power Automate или при возникновении проблем с подключением, убедитесь, что соединитель правильно развернут и включен. Ознакомьтесь с инструкциями по развертыванию вручную или обратитесь в службу поддержки.
4. Ошибка выбора шаблона: Если вы не можете выбрать шаблон электронной почты из раскрывающегося списка в конфигурации соединителя, убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения и что шаблоны правильно настроены в надстройке шаблонов электронной почты Ant Text В Outlook.
5. Непредвиденное поведение: Если при использовании соединителя возникают непредвиденные ошибки или непредвиденное поведение, убедитесь, что надстройка "Ant Text" в Outlook работает должным образом. Надстройка "Текст муравей" должна иметь согласие на работу, если это не сделано, вы получите все виды ошибок и неправильного управления. Обратитесь к нашей группе поддержки, чтобы получить дополнительную помощь. Укажите подробные сведения о проблеме, включая сообщения об ошибках и снимки экрана, если это возможно, для разрешения запроса.

Часто задаваемые вопросы

1. Каковы распространенные варианты использования соединителя?

Распространенные варианты использования соединителя Ant Text Automation включают автоматизированные уведомления электронной почты, персонализированные сообщения клиентов и маркетинговые кампании по электронной почте. Пользователи могут использовать соединитель для упрощения повторяющихся задач электронной почты и повышения эффективности взаимодействия в рабочих процессах.

2. Как устранить распространенные ошибки при использовании соединителя?

При возникновении распространенных ошибок, таких как сбой проверки подлинности или несоответствие полей слияния, дважды проверьте учетные данные и убедитесь в правильной настройке полей слияния. Дополнительные сведения об устранении распространенных ошибок и проблем см. в разделе по устранению неполадок в документации.

3. Можно ли использовать соединитель без платной подписки?

Нет, соединитель Ant Text Automation требует допустимой подписки Ant Text Business для проверки подлинности и доступа к шаблонам электронной почты. Без подписки Ant Text Business вы не сможете эффективно использовать соединитель.

4. Как получить дополнительную помощь или поддержку?

Если у вас есть дополнительные вопросы или помощь, вы можете обратиться к нашей группе поддержки по электронной почте. Наша команда предназначена для предоставления оперативной помощи и обеспечения плавного взаимодействия с соединителем Ant Text Automation.

5. Что такое поля слияния и как они работают?

Поля слияния — это заполнители в шаблонах электронной почты, которые позволяют вставить динамическое содержимое, обеспечивая персонализированное взаимодействие с получателями. В контексте соединителя Ant Text Automation поля слияния играют важную роль в настройке шаблонов электронной почты, отправленных через Потоки Power Automate или Outlook. Короче говоря, вот как они работают:

• Определение: Поля слияния — это точки привязки в шаблонах электронной почты, созданных с помощью надстройки "Ant Text Email Templates". Эти заполнители определяются определенным синтаксисом, как правило, заключены в квадратные скобки, такие как [#MergeFieldName#], [#MergeFieldUser#] и т. д.
• Настройка: Пользователи могут создавать и изменять шаблоны электронной почты в надстройке "Ant Text Email Templates Outlook", вставляя поля слияния для представления динамических элементов содержимого. Например, поле слияния может представлять имя получателя, компанию или любые другие данные переменной.
• Интеграция соединителя: При настройке соединителя Ant Text Automation в Power Automate пользователи сопоставляют поля слияния из шаблонов электронной почты с соответствующими источниками данных или переменными в потоке. Во время выполнения соединитель заменяет эти поля слияния фактическими данными, персоналивируя каждый отправленный адрес электронной почты. Шаблоны электронной почты, которые будут использоваться с соединителем Ant Text Automation, должны следовать точному именованию полей слияния при вводе их в него.
• Соглашения об именовании для полей слияния: При создании шаблонов электронной почты для использования с соединителем Ant Text Automation важно придерживаться определенных соглашений об именовании полей слияния. Шаблон именования соответствует формату [#FlowFieldN#], где N представляет число от 1 до 20. Эти заполнители должны быть точно названы в шаблоне электронной почты, чтобы соответствовать соответствующим полям слияния, введенным в соединитель. Обеспечение согласованности именования между шаблоном электронной почты и конфигурацией соединителя жизненно важно для простой интеграции и точной замены данных во время отправки электронной почты.

Используя поля слияния, пользователи могут создавать динамические и персонализированные шаблоны электронной почты, повышая эффективность взаимодействия и взаимодействие с получателями.

Создание подключения

Соединитель поддерживает следующие типы проверки подлинности:

По умолчанию

Применимо: все регионы

Параметры для создания подключения.

Это недоступно для общего доступа. Если приложение power предоставляется другому пользователю, пользователю будет предложено явно создать новое подключение.

Ограничения регулирования

Действия

Отправка сообщения электронной почты с текстом муравей

Определения

струна