Контрольный список для оптимизации затрат
Этот контрольный список содержит набор рекомендаций по оптимизации затрат для рабочей нагрузки, которые помогут вам достичь высокой рентабельности инвестиций на основе бизнес-ценности, которую предоставляет рабочая нагрузка. Оптимизация затрат уравновешивает фактические затраты и воспринимаемую ценность, эффективность команды, сосредоточенность и усилия, одновременно выполняя определенные функциональные и нефункциональные требования рабочей нагрузки.
Каждая рабочая нагрузка имеет прямые и косвенные затраты, и каждая рабочая нагрузка предназначена для обеспечения ценности. Если вы не включите рекомендации в этой статье и рассмотрите компромиссы, ваш дизайн может не лучше использовать ваше время и деньги. Тщательно продумайте моменты, описанные в следующем контрольном списке, чтобы привить уверенность в успехе вашего проекта.
Оптимизация затрат — это непрерывный процесс, в рамках которого вы оптимизируете затраты на рабочую нагрузку и согласовываете рабочую нагрузку с более широкой дисциплиной управления затратами. То, что важно сегодня, может быть не важно завтра. Варианты или возможности технологий, которые предлагает платформа сегодня, могут отличаться. Учитесь в рабочей и непроизводственной средах, учитывайте изменения платформы и применяйте полученные результаты к рабочей нагрузке и ее зависимостям.
Контрольный список
| Код | Рекомендация | |
|---|---|---|
| ☐ | CO:01 | Создайте культуру финансовой ответственности. Регулярно обучайте персонал, чтобы технические навыки оставались острыми. Содействовать творчеству и подотчетности расходов в рабочей среде. Инвестируйте в инструменты и реализацию автоматизации. |
| ☐ | CO:02 | Создание и обслуживание модели затрат. Модель затрат должна оценивать начальные затраты, показатели выполнения и текущие затраты. Согласование бюджета, который охватывает модель затрат и имеет буфер для незапланированных расходов. |
| ☐ | CO:03 | Сбор и проверка данных о затратах. Сбор данных должен фиксировать ежедневные затраты. В отчетах о затратах включаются понесенные затраты (лимитные), предоплаченные (амортизированные), тенденции и прогнозы. Заинтересованным лицам следует регулярно пересматривать расходы на основе модели бюджета и затрат. Автоматизация оповещений для активации уведомлений при достижении ключевых пороговых значений и обнаружения аномалий для указания отклонений от базовых показателей тренда. |
| ☐ | CO:04 | Установите ограничения расходов. Ограничения должны включать шлюзы выпуска, политики управления, ограничения ресурсов и элементы управления доступом. Назначайте приоритет автоматизации платформы ручным процессам. |
| ☐ | CO:05 | Получите лучшие цены от поставщиков. Вы должны найти и использовать лучшие тарифы для облачных ресурсов и лицензий. Регулярно проверяйте экономию средств. Проверки затрат должны включать региональные цены, ценовые категории, модели ценообразования (на основе потребления или обязательств), переносимость лицензий, корпоративные планы приобретения и прайс-листы. |
| ☐ | CO:06 | Выравнивание использования с приращением выставления счетов. Вы должны понимать приращение выставления счетов (метры) и сопоставлять использование ресурсов с этими приращениями. Измените службу в соответствии с приращением выставления счетов или измените использование ресурсов в соответствии с приращением выставления счетов. Рассмотрите возможность использования подтверждения концепции для проверки знаний о выставлении счетов и вариантов проектирования основных факторов затрат, а также для выявления способов согласования выставления счетов и использования ресурсов. |
| ☐ | CO:07 | Оптимизация затрат на компоненты. Регулярно удаляйте или оптимизируйте устаревшие, ненужные и недостаточно используемые компоненты рабочей нагрузки, включая функции приложений, функции платформы и ресурсы. |
| ☐ | CO:08 | Оптимизация затрат на среду. Выравнивайте затраты для определения приоритетов в средах предварительной подготовки, производства, эксплуатации и аварийного восстановления. Для каждой среды учитывайте необходимую доступность, лицензирование, часы работы и условия, а также безопасность. Непроизводственные среды должны эмулировать рабочую среду. Реализация стратегических компромиссов в непроизводственных средах. |
| ☐ | CO:09 | Оптимизация затрат на поток. Выравнивание стоимости каждого потока с приоритетом потока. При определении приоритетов потоков учитывайте функции, функциональные возможности и нефункциональные требования каждого потока. Оптимизация расходов на поток часто требует стратегических компромиссов. |
| ☐ | CO:10 | Оптимизация затрат на данные. Расходы на данные с приоритетом данных. Оптимизация данных должна включать улучшения управления данными (распределения по уровням и хранения), тома, репликации, резервного копирования, форматов файлов и решений для хранения. |
| ☐ | CO:11 | Оптимизация затрат на код. Оцените и измените код в соответствии с функциональными и нефункциональными требованиями с меньшим или меньшим количеством ресурсов. |
| ☐ | CO:12 | Оптимизация затрат на масштабирование. Оцените альтернативное масштабирование в единицах масштабирования. Рассмотрите альтернативные конфигурации масштабирования и согласуйтесь с моделью затрат. Рекомендации должны включать использование в отношении ограничений наследования каждого экземпляра, ресурса и единицы масштабирования. Используйте стратегии управления спросом и предложением. |
| ☐ | CO:13 | Оптимизируйте время персонала. Соотносите время, затрачивается персоналом на задачи, с приоритетом задачи. Цель состоит в том, чтобы сократить время, затрачиваемое на задачи, не ухудшая результат. Усилия по оптимизации должны включать минимизацию шума, сокращение времени сборки, высокую точность отладки и макетирование в рабочей среде. |
| ☐ | CO:14 | Консолидация ресурсов и ответственности. Просмотрите в рабочей нагрузке способы консолидации ресурсов и увеличения плотности. Вне рабочей нагрузки используйте существующие централизованные ресурсы и службы, которые позволяют консолидировать обязанности рабочей нагрузки. |
Дальнейшие действия
Мы рекомендуем изучить компромиссы по оптимизации затрат, чтобы изучить другие понятия.