Оптимизация инвестиций в облако с помощью Управления затратами

Служба "Управление затратами" предоставляет средства для планирования, анализа и сокращения расходов, позволяющие максимизировать инвестиции в облачную среду. В этом документе рассматривается методический подход к управлению затратами и приведен обзор инструментов, помогающих решить сложности с сокращением затрат в вашей организации. Azure упрощает создание и развертывание облачных решений. Однако важно, чтобы эти решения были оптимизированы для минимизации затрат в организации. Следуя принципам, изложенным в этом документе, и используя наши инструменты, вы сможете обеспечить эффективную работу своей организации.

Методология

Управление затратами является организационной проблемой. Его нужно выполнять на постоянной основе, прежде чем тратить деньги на облачные ресурсы. Чтобы успешно внедрить управление затратами и оптимизировать затраты, в вашей организации:

• Будьте готовы к успеху с помощью надлежащих инструментов.
• Нести ответственность за расходы.
• должны приниматься соответствующие меры для оптимизации расходов.

Чтобы обеспечить успешное управление затратами, в вашей организации должна быть налажена работа трех описанных ниже ключевых групп.

• Финансисты. Сотрудники, отвечающие за одобрение запросов на финансирование во всей организации на основе прогнозов расходов на облако. Они оплачивают соответствующие счета и распределяют затраты между различными командами, чтобы обеспечить подотчетность.
• Менеджеры. Сотрудники, принимающие решения в организации, которые должны понимать расходы на облако для их оптимизации.
• Команды разработки приложений. Инженеры, управляющие облачными ресурсами на ежедневной основе, которые разрабатывают службы для удовлетворения потребностей организации. Эти команды нуждаются в гибкости, чтобы обеспечить максимальную отдачу от предоставленного бюджета.

Ключевые принципы

Приведенные ниже принципы помогут вам реализовать эффективное управление расходами на облачные вычисления в вашей организации.

Чтобы получить дополнительные сведения, см. в видео о настройке службы "Управление затратами" для успешной работы. Чтобы просмотреть другие видео, посетите канал YouTube, посвященный службе "Управление затратами".

Планирование

Комплексное предварительное планирование позволяет адаптировать использование облака к конкретным бизнес-требованиям. Спросите себя:

• Какую бизнес-проблему я решаю?
• Какие схемы использования предполагаются для моих ресурсов?

Ваши ответы помогут выбрать предложения, которые подходят именно вам. Они определяют инфраструктуру и метод ее использования для повышения эффективности потребления ресурсов Azure.

Видимость

При должном структурировании служба "Управление затратами" помогает вам информировать персонал о расходах на службы Azure, за которые они несут ответственность, или о средствах, которые они тратят. Azure предлагает службы, которые помогают понять, на что тратятся ваши деньги. Воспользуйтесь преимуществами этих средств. Они могут помочь вам найти ресурсы, которые недостаточно используются, удалить ненужные ресурсы и максимизировать возможности экономии.

Отчетность

Attribute costs in your organization to make sure that people responsible are accountable for their team's spending. Чтобы полностью разобраться в расходах на Azure в организации, необходимо упорядочить ресурсы, чтобы получать более подробные сведения о соотношении затрат. Хороший механизм организации помогает управлять расходами и сокращать их, а также назначать сотрудников, ответственных за эффективное расходование средств в компании.

Оптимизация

Примите меры, чтобы сократить свои расходы. Извлекайте максимальную пользу из результатов, полученных в процессе планирования и повышения прозрачности затрат. Рассмотрите возможность оптимизации покупок и лицензирования, а также изменений развертывания инфраструктуры, которые подробно рассматриваются ниже в этом документе.

Итерация

Все в вашей организации должны участвовать в жизненном цикле управления затратами. Сотрудникам необходимо постоянно участвовать в оптимизации расходов. Будьте внимательны по отношению к этому итеративному процессу и сделайте его ключевым для управления расходами на облако в своей организации.

Планирование с учетом стоимости

Прежде чем развертывать облачные ресурсы, оцените следующие пункты:

• Предложение Azure, которое наилучшим образом отвечает вашим потребностям.
• Ресурсы, которые вы планируете использовать.
• Сколько они могут стоить.

Azure предоставляет средства, помогающие с процессом оценки. Инструменты могут дать вам хорошее представление об инвестициях, необходимых для обеспечения ваших рабочих нагрузок. Затем вы можете выбрать наилучшую конфигурацию для своей ситуации.

Варианты подключения к Azure

Первым шагом в максимизации вашего опыта работы со службой "Управление затратами" является изучение доступных предложений Azure и выбор наиболее подходящего для вас. Подумайте о том, как вы планируете использовать Azure в будущем. Также необходимо рассмотреть модель выставления счетов, которую нужно настроить. При принятии решения учитывайте следующие вопросы:

• Как долго вы планируете использовать Azure? Я тестирую или планирую строить долгосрочную инфраструктуру?
• Как вы планируете платить за использование Azure? Вы планируете выполнять предоплату по заниженной цене или оплачивать счет в конце месяца?

Дополнительные сведения о различных вариантах приобретения Azure см. на этой странице. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных моделей выставления счетов.

Бесплатно

• Доступ к популярным бесплатным службам в течение 12 месяцев
• $200 credit in your billing currency to explore services for 30 days
• Более 25 служб, которые всегда предоставляются бесплатно.

Оплата по мере использования

• Отсутствие минимальных платежей и обязательств
• Конкурентные цены
• Вы платите только за те ресурсы, которые используете
• Отмена в любое время

Соглашение Enterprise

• Варианты предоплаты Azure (прежнее название — денежное обязательство)
• Доступ к сниженным ценам на предложения Azure.

Azure in CSP

• Партнеры CSP выполняют роль первой точки контакта по удовлетворению потребностей своих клиентов и центра отношений с клиентами.
• Партнеры CSP обеспечивают подготовку новых клиентов, заказывают подписки, управляют ими и выполняют административные задачи от имени своих клиентов.
• Партнеры CSP объединяют услуги с уникальными решениями или перепродают облачные услуги Azure, контролируя цены, условия и выставление счетов.

Оцените стоимость вашего решения

Прежде чем развертывать инфраструктуру, оцените, сколько будет стоить ваше решение. Так вы сможете заранее сформировать бюджет для рабочей нагрузки вашей организации. Затем вы сможете сравнить предположительный и фактический бюджеты, чтобы проверить правильность своей первоначальной оценки. И вы можете сравнить предположения с фактической стоимостью развернутого решения.

Калькулятор цен Azure

Калькулятор цен Azure позволяет вам смешивать и сопоставлять различные комбинации служб Azure, чтобы увидеть смету расходов. Вы можете реализовать свое решение в Azure различными способами: каждый может повлиять на общие расходы. Заранее думая обо всех требованиях к инфраструктуре в рамках облачного развертывания, вы сможете использовать инструмент наиболее эффективно. Так вы сможете получить точную оценку своих предполагаемых расходов в Azure.

Дополнительные сведения см. на странице калькулятора цен Azure.

Azure Migrate

Служба Azure Migrate оценивает текущие рабочие нагрузки вашей организации в локальных центрах обработки данных. Она дает вам представление о том, что вам может понадобиться в альтернативном решении Azure. Во-первых, служба миграции анализирует ваши локальные компьютеры, чтобы определить, возможна ли миграция. Затем она рекомендует размер виртуальной машины в Azure для обеспечения максимальной производительности. Наконец, она также подсчитывает затраты на решение на основе Azure.

Для получения дополнительной информации см. Azure Migrate.

Анализ и управление затратами

Следите за тем, как затраты в вашей организации меняются со временем. Приведенные ниже методы помогут вам правильно понимать свои расходы и управлять ими.

Упорядочение ресурсов для максимальной эффективности анализа затрат и системы отчетности

Если структура выставления счетов для Azure и иерархия ресурсов хорошо спланированы, вы получите хорошее представление о затратах и сможете управлять ими при создании облачной инфраструктуры. Просмотрите видео Настройка иерархий объектов, чтобы получить более полное представление о доступных средствах организации ресурсов и о том, как их использовать. Чтобы просмотреть другие видео, посетите канал YouTube, посвященный службе "Управление затратами".

При оценке и создании иерархии задайте себе следующие вопросы.

Какая иерархия выставления счетов доступна мне и какие области я могу использовать?

Определите тип предложения Azure, который вам нужен. Так вы узнаете, как будут выставляться счета для вашей организации. Области, доступные для конкретного типа выставления счетов Azure, описаны в статье Общие сведения об областях и работа с ними.

Если у меня несколько команд, как организовать подписки и группы ресурсов?

Очень часто для каждой команды создаются отдельные подписки или группы ресурсов. Это помогает четко разделить затраты и обеспечить отчетность каждой группы. Обратите внимание, что затраты привязываются к подписке или группе ресурсов.

Если у вас есть команды, у которых несколько подписок, вы можете объединить подписки для каждой команды в группу управления, чтобы анализировать затраты команды совместно. Группы управления, подписки и группы ресурсов входят в иерархию Azure RBAC. Используйте их совместно, чтобы управлять доступом в командах.

Ресурсы могут охватывать несколько областей, особенно если этими ресурсами пользуются несколько команд или если они используются для нескольких рабочих нагрузок. Вы можете присвоить ресурсам теги, чтобы проще различать их. Подробнее о тегах рассказывается в следующем разделе.

Есть ли у меня рабочая среда и среда разработки?

Рассмотрите возможность создания подписок для разработки и тестирования в ваших средах разработки, чтобы воспользоваться сниженной ценой. Если рабочие нагрузки охватывают несколько команд или областей Azure, вы можете присвоить им теги, чтобы проще различать эти нагрузки.

Присвоение тегов общим ресурсам

Теги — это удобный способ определить затраты, которые приходятся на несколько команд или областей Azure. Например, у вас может быть почтовый сервер, которым пользуются многие команды. Вы можете разместить общие ресурсы, например свой почтовый сервер, в подписке, выделенной для общих ресурсов, или разместить их в существующей подписке. Если поместить это в существующую подписку, владелец подписки может не захотеть, чтобы стоимость добавлялась к ежемесячным расходам его команды. Для этого примера можно использовать тег, чтобы обозначить ресурс как общий.

Или же у вас могут быть веб-приложения или среды, например тестовая или рабочая среда, которые используют ресурсы нескольких подписок, принадлежащих разным командам. Чтобы лучше понять полную стоимость рабочих нагрузок, отметьте ресурсы, которые они используют. Если теги применены правильно, их можно использовать в качестве фильтров при анализе затрат, что поможет выявить тенденции в затратах.

Если вы решили использовать теги, вы можете настроить определение Политики Azure для принудительного присвоения тегов ресурсам. В видео о просмотре политик тегов с помощью службы "Управление затратами" описаны инструменты для масштабируемого принудительного присвоения тегов ресурсам. Чтобы просмотреть другие видео, посетите канал YouTube, посвященный службе "Управление затратами".

Использование анализа затрат

Анализ затрат позволяет подробно анализировать расходы вашей организации путем их сегментирования и фрагментирования, используя стандартные свойства ресурсов. Рассмотрите следующие распространенные вопросы как руководство для своего анализа. Отвечая на эти вопросы на регулярной основе, вы сможете оставаться более информированными и принимать более осознанные решения.

• Ожидаемые затраты за текущий месяц. Сколько средств потрачено на данный момент в этом месяце? Will I stay under my budget?
• Исследование аномалий. Проводите рутинные проверки, чтобы убедиться, что расходы остаются в разумных пределах обычного использования. Какие тенденции здесь можно заметить? Are there any outliers?
• Сверка счетов. Превышает ли сумма в последнем счете-фактуре сумму за предыдущий месяц? Как статьи расходов менялись на протяжении месяцев?
• Internal chargeback - Now that I know how much I'm being charged, how should those charges be broken down for my organization?

Дополнительные сведения см. в разделе анализ затрат.

Export billing data on a schedule

Вам нужно импортировать свои данные о выставлении счетов во внешнюю систему, например на панель мониторинга или в финансовую систему? Настройте автоматический экспорт в службу хранилища Azure, чтобы не скачивать файлы вручную каждый месяц. После этого вы можете легко настроить автоматическую интеграцию с другими системами для синхронизации данных о выставлении счетов.

Дополнительные сведения об экспорте данных о выставлении счетов см. в статье Руководство. Создание экспортированных данных и управление ими.

Создание бюджетов

После того как вы определили и проанализировали свои схемы расходов, важно начать устанавливать ограничения для себя и своих команд. Бюджеты позволяют задать бюджет на основе затрат или на основе использования с множеством пороговых значений и оповещений. Проверяйте созданные бюджеты на регулярной основе, чтобы отслеживать прогресс израсходования бюджета и вносить необходимые изменения. Бюджеты также позволяют настроить триггер автоматизации при достижении заданного порогового значения бюджета. Например, можно настроить службу так, чтобы она завершала работу виртуальных машин. Вы также можете перевести свою инфраструктуру на другую ценовую категорию при срабатывании триггера превышения бюджета.

Дополнительные сведения см. в статье "Создание бюджетов".

Дополнительные сведения об автоматизации на основе бюджета см. в статье Управление затратами с помощью API управления бюджетом Azure.

Действия для оптимизации

Используйте следующие способы оптимизации расходов.

Исключение лишних затрат

После того как вы развернули свою инфраструктуру в Azure, важно убедиться, что она используется. Самый простой способ начать экономить сразу — это пересмотреть свои ресурсы и удалить те, которые не используются. На этом этапе также следует определить эффективность использования ресурсов.

Помощник по Azure

Помощник по Azure — это служба, которая, среди прочего, идентифицирует виртуальные машины с низким уровнем использования ЦП или сети. From there, you can decide to either shut down or resize the machine based on the estimated cost to continue running the machines. Помощник также предоставляет рекомендации по покупке зарезервированных экземпляров. Рекомендации основаны на последних 30 днях использования виртуальной машины. Соблюдение рекомендаций поможет вам сократить расходы.

Для получения дополнительной информации см. Azure Advisor.

Настройка надлежащего размера виртуальных машин

Настройка размера виртуальных машин оказывает существенное влияние на общую стоимость использования Azure. Количество виртуальных машин, необходимых в Azure, может не совпадать с количеством экземпляров, в настоящее время развернутых в локальном центре обработки данных. Make sure your choose the right size for the workloads that you plan to run.

Дополнительные сведения см. на странице Azure IaaS: proper sizing and cost (Azure IaaS: правильный размер и стоимость).

Использование скидок на покупку

Azure предоставляет множество скидок, которыми ваша организация может воспользоваться, чтобы сэкономить деньги.

Экономичный план Azure для вычислений

План экономии Azure для вычислений — это самый гибкий план экономии. Это позволяет сэкономить до 65 процентов по ценам на оплату по мере использования и применяется к широкому спектру вычислительных служб в рамках подписок, групп ресурсов, групп управления или ко всем учетным записям Azure. You select an hourly compute commitment for a one-year or three-year term. Чем дольше обязательства, тем больше экономии вы получаете. Вы можете платить ежемесячно без дополнительных затрат, и Azure автоматически применяет самые большие скидки к вашей учетной записи.

Дополнительные сведения см. в плане экономии Azure для вычислений.

Azure Reservations

Благодаря резервированию в Azure можно внести предоплату за использование вычислительной мощности виртуальной машины или Базы данных SQL за один или три года. Предоплата позволяет получить скидку на использование ресурсов. Резервирование Azure может значительно сократить ваши затраты на вычислительные ресурсы для виртуальной машины или базы данных SQL — до 72% по сравнению с ценами по мере использования при условии годового или трехлетнего авансового контракта. Резервации предоставляют скидку на оплату счетов и не влияют на состояние выполнения ваших виртуальных машин или баз данных SQL.

Дополнительные сведения см. в разделе Что такое Azure Reservations?.

Использование программы "Преимущество гибридного использования Azure"

Если у вас уже есть лицензии Windows Server или SQL Server в локальных развертываниях, вы можете использовать программу Преимущество гибридного использования Azure для экономии на Azure. При использовании преимущества Windows Server каждая лицензия покрывает стоимость ОС (до двух виртуальных машин), и вы платите только за базовые расходы на вычисление. Вы можете использовать существующие лицензии SQL Server, чтобы сэкономить до 55 % на предложениях базы данных SQL на основе виртуального ядра. К предложениям относятся SQL Server на виртуальных машинах Azure и SQL Server Integration Services.

For more information, see Azure Hybrid Benefit savings calculator.

Другие ресурсы

В Azure также есть служба, которая позволяет создавать службы, использующие преимущества избыточной емкости в Azure для получения сниженных тарифов. Дополнительные сведения см. в статье Использование низкоприоритетных виртуальных машин в Batch.

Связанный контент

• Если вы не знакомы со службой "Управление затратами", см. статью Что такое Управление затратами?, чтобы узнать, как она позволяет отслеживать и контролировать затраты на Azure и оптимизировать использование ресурсов.