Что такое выставление счетов Майкрософт?

Выставление счетов — это место, где можно управлять учетными записями, счетами и платежами. Выставление счетов доступно любому пользователю с доступом к учетной записи выставления счетов или другой области выставления счетов, например профилям выставления счетов и разделам счетов. Обычно включаются команда по облачным финансам и руководители организации.

Ниже приведены некоторые примеры того, что можно сделать в выставлении счетов:

• Создание и упорядочение подписок для настройки счетов.
• Настройте варианты оплаты и оплачивайте счета.
• Управление сведениями о выставлении счетов, такими как юридическая сущность, налоговая информация и соглашения.
• Создать отчеты и анализировать затраты в портале Azure, Центре администрирования Microsoft 365 или экспорте данных для внешнего анализа.
• Отслеживайте затраты заранее с помощью бюджетов и запланированных оповещений.

Как обрабатываются сборы

Чтобы понять, как работает выставление счетов, сначала следует понять систему коммерции. По сути, Microsoft Commerce — это конвейер данных, который лежит в основе всех коммерческих транзакций Майкрософт, будь то потребитель или коммерческий. Существует множество входных данных и соединений к каналу обработки данных. Она включает в себя возможности регистрации и покупки в Marketplace. Однако мы сосредоточимся на элементах, которые составляют вашу учетную запись для выставления счетов в облаке, и на том, как расходы обрабатываются в системе.

В левой части схемы службы Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 и Power Platform отправляют данные в конвейер данных коммерческой торговли. Каждая служба публикует данные по разным частотам. Как правило, если данные для одной службы медленнее, чем другая, это связано с тем, как часто эти службы публикуют их использование и расходы.

По мере того как данные проходят через конвейер, система рейтингов применяет скидки на основе определенного ценового листа и создает рейтинговое использование, которое включает в себя цены и количество для каждой записи затрат. Это основа того, что вы видите в управлении затратами, но мы рассмотрим это позже. В конце месяца применяются зачеты, и счет выставляется. Процесс начинается через 72 часа после окончания периода выставления счетов, который обычно является последним днем календарного месяца для большинства учетных записей. Например, если ваш период выставления счетов заканчивается 31 марта, плата будет завершена 4 апреля в полночь.

Все эти шаги до этого момента составляют процесс выставления счетов. Здесь подводятся итоги по расходам, применяются скидки и публикуются счета. Владельцы учетных записей выставления счетов и профилей выставления счетов могут быть знакомы с этим процессом в рамках процесса выставления счетов на портале Azure или в Центре администрирования Microsoft 365. Функции выставления счетов позволяют просматривать кредитные средства, управлять адресом выставления счетов и методами оплаты, оплачивать счета и многое другое — всё, что связано с управлением вашими взаимоотношениями по выставлению счетов с Microsoft.

После применения скидки сведения о затратах затем передаются в управление затратами, где:

• Модель обнаружения аномалий ежедневно определяет аномалии на основе нормализованного потребления (не оцененного потребления).
• Механизм распределения затрат осуществляет наследование тегов и разделение общих затрат.
• Рекомендации по сокращению затрат от помощника Azure извлекаются для предоставления аналитики экономии затрат в подписках и группах ресурсов.
• Оповещения о затратах отправляются для бюджетов, аномалий, запланированных оповещений и многого другого на основе настроенных параметров.

Наконец, сведения о затратах предоставляются из анализа затрат на портале Azure и публикуются в учетной записи хранения с помощью запланированных экспортов.

Как связаны управление затратами и выставление счетов

Управление затратами — это набор средств FinOps, позволяющих анализировать, управлять и оптимизировать затраты.

Выставление счетов предоставляет все средства, необходимые для управления учетной записью для выставления счетов и оплатой выставленных счетов.

Управление затратами доступно в рамках интерфейса выставления счетов. Она также доступна из каждой подписки, группы ресурсов и группы управления на портале Azure. Доступность заключается в обеспечении полной видимости всех затрат, за которые они отвечают. И, чтобы они могли оптимизировать свои рабочие нагрузки, чтобы повысить эффективность. Управление затратами также доступно независимо для упрощения процесса управления затратами в нескольких учетных записях выставления счетов, подписках, группах ресурсов и группах управления.

Какие данные включены?

В интерфейсе выставления счетов вы можете управлять всеми продуктами, подписками и повторяющимися покупками, которые используете, проверять свои кредиты и обязательства, а также просматривать и оплачивать счета. Счета доступны в Интернете или в виде PDF-файлов и включают все выставленные счета и все применимые налоги. Кредиты применяются к сумме счета при выставлении счетов. Этот процесс выставления счетов выполняется параллельно с обработкой данных управления затратами, что означает, что управление затратами не включает кредиты, налоги и некоторые покупки, такие как расходы на поддержку в учетных записях, отличных от Microsoft Customer Agreement (MCA).

Классический поставщик облачных решений (CSP) и спонсорские подписки не поддерживаются в службе "Управление затратами". Эти подписки будут поддерживаться после перехода на MCA.

Дополнительные сведения о поддерживаемых предложениях, о том, какие данные включены или как данные обновляются и сохраняются в службе "Управление затратами", см. в разделе "Общие сведения об управлении затратами".

Управляйте своей учетной записью и счетами

Корпорация Майкрософт имеет несколько типов учетных записей выставления счетов. Каждый тип предусматривает немного другой опыт для поддержки уникальных аспектов учетной записи для выставления счетов. Чтобы узнать больше, см. "Платежные счета и области охвата".

Вы используете задачи управления учетными записями выставления счетов для:

• Просмотр счетов и оплата.
• Настройте адрес выставления счетов и номера PO.
• Создавайте и организуйте подписки в отделах или профилях выставления счетов.
• Продление или отмена приобретенных продуктов.
• Включите доступ к предложениям "Управление затратами", "Резервирования" и "Marketplace".
• Просмотр соглашений, кредитов и обязательств.

Управление для классических поставщиков облачных решений (CSP) и классических спонсорских подписок недоступно в системах выставления счетов или управления затратами, поскольку у них различный порядок выставления счетов.

Отчет о затратах и анализ затрат

Управление затратами и выставление счетов включают в себя несколько инструментов, которые помогут вам понять, составить отчет о ваших затратах и проанализировать ваши затраты, указанные в счетах за Microsoft Cloud.

• Анализ затрат — это инструмент для изучения нерегламентированных затрат. Получите быстрые ответы с помощью легких сведений и аналитики. Power BI — это расширенное решение для создания более обширных панелей мониторинга и сложных отчетов или объединения затрат с другими данными. Power BI доступен для учетных записей выставления счетов и профилей выставления счетов.
• Экспорт и API деталей о затратах позволяют интегрировать сведения о затратах во внешние системы или бизнес-процессы.
• На странице "Кредиты" отображается доступный кредит или предоплаченный баланс обязательств. Они не включены в анализ затрат.
• Страница "Счета" содержит список всех ранее выставленных счетов и статусы их оплаты для вашей учетной записи.

Дополнительные сведения см. в статье "Начало работы с отчетами по управлению затратами и выставлением счетов".

Упорядочение и выделение затрат

Организация и распределение затрат являются критически важными для обеспечения маршрутизации счетов в правильные бизнес-единицы и могут быть дополнительно разделены для внутреннего выставления счетов, также известного как перераспределение затрат. Управление затратами и выставление счетов предлагают следующие варианты для организации ресурсов и подписок:

• Профили выставления счетов MCA и разделы счетов используются для сгруппирования подписок в счета. Каждый профиль выставления счетов представляет отдельный счет, который можно выставлять в другой бизнес-единице, и каждый раздел счета сегментируется отдельно в рамках этих счетов. Вы также можете просматривать затраты по профилю выставления счетов или разделу счета в анализе затрат.
• Отделы EA и учетные записи регистрации концептуально похожи на разделы счетов, как группы подписок, но они не представлены в формате PDF счета. Однако они включены в сведения о затратах, подкрепляющие каждый счет. Вы также можете просматривать затраты по отделу или учетной записи регистрации в анализе затрат.
• Группы управления также позволяют группировать подписки вместе, но предлагают несколько ключевых различий:
  • Доступ к группе управления наследуется до подписок и ресурсов.
  • Группы управления можно разделить на несколько уровней, а подписки можно разместить на любом уровне.
  • Группы управления не включаются в сведения о затратах.
  • Все исторические затраты возвращаются группам управления на основе текущих подписок в этой иерархии. При перемещении подписки все исторические затраты перемещаются.
  • Группы управления поддерживаются политикой Azure и могут иметь правила, которые назначаются для автоматизации отчетности о соблюдении требований в рамках стратегии управления расходами.
• Подписки и группы ресурсов — это самый низкий уровень, с помощью которого можно упорядочить облачные решения. В Корпорации Майкрософт каждый продукт ( иногда даже ограничен одним регионом) управляется в рамках собственной подписки. Это упрощает управление затратами, но требует больше накладных расходов для управления подписками. Большинство организаций используют подписки для бизнес-подразделений и отделяют разработку и тестирование от рабочей или другой среды, а затем используют группы ресурсов для продуктов. Это усложняет управление затратами, так как владельцы групп ресурсов не имеют способа управления затратами между группами ресурсов. С другой стороны, это простой способ понять, кто отвечает за большинство ресурсных расходов. Помните, что не все расходы поступают из ресурсов и некоторые не имеют групп ресурсов или подписок, связанных с ними. Он также изменяется при переходе на учетные записи биллинга MCA.
• Теги ресурсов являются единственным способом добавления собственного бизнес-контекста в сведения о затратах и, возможно, наиболее гибким способом сопоставления ресурсов с приложениями, бизнес-подразделениями, средами, владельцами и т. д. Дополнительные сведения см. в статье о том, как теги используются в данных о затратах и использовании для ограничений и важных соображений.

Распределение затрат — это набор методик для разделения консолидированной накладной. Или выставлять счета людям, ответственным за различные компоненты. Это процесс назначения затрат различным группам в организации на основе потребления ресурсов и применения льгот. Обеспечивая видимость затрат для групп, ответственных за это, распределение затрат помогает организациям отслеживать и оптимизировать свои расходы, улучшить бюджет и прогнозирование, а также повысить подотчетность и прозрачность. Дополнительные сведения см. в разделе о выделении затрат.

Как вы упорядочиваете и выделяете затраты, играет огромную роль в том, как люди в организации могут управлять и оптимизировать затраты. Не забудьте планировать заранее и пересмотреть стратегию распределения ежегодно.

Мониторинг затрат с помощью оповещений

Управление затратами и выставление счетов предлагают множество различных типов сообщений электронной почты и оповещений, которые помогут вам заранее управлять вашей учетной записью и затратами.

• Оповещения бюджета уведомляют получателей о превышении предопределенной стоимости или прогнозируемой суммы. Бюджеты можно визуализировать в анализе затрат и доступны для каждой области, поддерживаемой управлением затратами. Также можно настроить бюджеты подписок и групп ресурсов, чтобы уведомить группу действий об автоматическом выполнении действий для уменьшения или даже прекращения дополнительных расходов.
• Запланированные оповещения уведомляют получателей о последних затратах ежедневно, еженедельно или ежемесячно, по сохраненному представлению затрат. Электронные письма с оповещениями включают визуальную диаграмму и могут дополнительно содержать файл CSV. Представления настраиваются в анализе затрат, но получателям не нужен доступ к данным о затратах для просмотра электронной почты, диаграммы или связанного CSV-файла.
• Оповещения о балансе обязательств EA автоматически отправляются на любые контакты для уведомлений, настроенные в учетной записи выставления счетов EA, когда использование баланса достигает 90% (%) или 100% (%).
• Оповещения о счетах можно настроить для профилей выставления счетов MCA и подписок программы Microsoft Online Services (MOSP). Дополнительные сведения см. в разделе "Просмотр и скачивание счета Azure".

Дополнительные сведения см. в статье "Мониторинг использования и расходов с помощью оповещений о затратах".

Оптимизация затрат

Корпорация Майкрософт предлагает широкий спектр инструментов для оптимизации затрат. Некоторые из этих средств доступны за пределами интерфейса управления затратами и выставления счетов, но включены для полноты.

• В Azure доступно множество бесплатных служб . Обязательно обратите внимание на ограничения. Различные службы бесплатны на неопределенный срок, в течение 12 месяцев или 30 дней. Некоторые из них освобождаются до определенного объема использования, и некоторые могут иметь зависимости от других служб, которые не являются бесплатными.
• Калькулятор цен Azure — лучший инструмент, чтобы начать планирование нового развертывания. Вы можете настроить множество аспектов развертывания, чтобы понять, как будет взиматься плата за эту услугу, и определить, какие артикулы/опции позволят вам оставаться в желаемом ценовом диапазоне. Дополнительные сведения о ценах для каждой используемой службы см. в сведениях о ценах.
• Планы экономии Azure экономят деньги при согласованном использовании вычислительных ресурсов Azure. План экономии может значительно сократить ваши затраты на ресурсы, снизив их до 65% по сравнению с ценами за оплату по мере использования.
• Резервации Azure помогают сэкономить до 72% по сравнению с тарифами по мере использования, заключая предварительное соглашение на определенные объемы использования на заданный период времени.
• Преимущество гибридного использования Azure позволяет значительно сократить затраты с помощью локальных лицензий Windows Server и SQL Server или подписок RedHat и SUSE Linux в Azure.

Дополнительные сведения см. в статье о преимуществах и стимулах Azure.

Дальнейшие действия

Теперь, когда вы знакомы с выставлением счетов, следующий шаг — начать использование службы.

• Начните использовать управление затратами для анализа затрат.
• См. дополнительные сведения о рекомендациях по управлению затратами.