Начало работы: управление расходами на облачные ресурсы

Дисциплина управления затратами при внедрении облачных технологий фокусируется на создании бюджетов, мониторинге моделей распределения затрат и внедрении средств управления для улучшения поведения расходов на облако во всем ИТ-портфеле.

Однако оптимизация затрат предприятия включает в себя множество других ролей и функций, позволяющих минимизировать затраты и сбалансировать требования к масштабированию, производительности, безопасности и надежности. В этой статье сопоставлены вспомогательные функции, которые помогут вам создать согласование между участвующими командами.

Управление является основой оптимизации расходов на любом крупном предприятии. В следующем разделе представлены рекомендации по оптимизации расходов в контексте управления. Последующие шаги помогут каждой команде выполнять действия, соответствующие ее роли в оптимизации расходов. Вместе эти шаги помогут вашей организации начать путь к оптимизации расходов.

Шаг 1. Оптимизация корпоративных затрат

Группа управления облаком хорошо подготовлена к оценке и принятию мер в случае избыточных или незапланированных расходов за счет сочетания мониторинга производительности, уменьшения размера ресурсов и безопасного прекращения неиспользуемых ресурсов. Оптимизация затрат предприятия начинается с понимания использования доступных инструментов, процессов и зависимостей, необходимых для разумного решения вопросов по расходам на уровне среды.

Конечные результаты.

• Внесите разумные изменения в политику управления расходами на предприятии.
• Задокументируйте свои политики, процессы и рекомендации по управлению затратами в шаблоне дисциплины управления затратами.

Эти конечные результаты являются результатом нескольких повторяющихся задач.

• Обеспечьте согласование стратегии с командой по разработке стратегии облачных технологий (в которую входят заинтересованные стороны по рабочим нагрузкам во всем портфеле).
• Оптимизация затрат в среде:
  • Вручную или автоматически отключите неиспользуемые виртуальные машины.
  • Удалите или отмените остановленные виртуальные машины.
  • Обеспечьте правильное определение размера ресурсов.
  • Скорректируйте расходы в соответствии с ожиданиями бюджета.
• Подтвердите любые архитектурные изменения с помощью проверки Microsoft Azure Well-Architected, чтобы упростить диалог с техническими владельцами рабочих нагрузок.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Убедитесь, что все рабочие нагрузки и ресурсы соответствуют рекомендациям по именованию и добавлению тегов. Принудительно применяйте соглашения о разметке с помощью политики Azure, уделяя особое внимание тегам для cost center и technical owner.

• Регулярно просматривайте и применяйте рекомендации по управлению расходами, чтобы проводить анализ и вносить улучшения в масштабах всего предприятия. Важные методы управления включают следующее.

  • Принятие мер в соответствии с рекомендациями по общим расходам для сокращения размера и расходов, а также для остановки неиспользуемых машин.
  • Применение преимуществ гибридного использования для снижения расходов на лицензирование.
  • Согласование зарезервированных экземпляров для снижения расходов на ресурсы.
  • Мониторинг использования ресурсов для сокращения влияния на производительность ресурсов.
  • Сокращение непроизводственных расходов с помощью политик управления непроизводственной средой.
  • Действия в соответствии с рекомендациями по оптимизации расходов.

• Для реализации эффективных изменений оптимизации расходов могут потребоваться компромиссы на уровне рабочей нагрузки. Microsoft Azure Well-Architected Framework и проверка Microsoft Azure Well-Architected могут помочь в обсуждении интересующих вопросов с техническим владельцем конкретной рабочей нагрузки.

• Если вы не знакомы с управлением облаком, установите политики управления, процессы и дисциплины с помощью методологии управления.

• Если вы новичок в дисциплине управления затратами, ознакомьтесь со статьей Улучшения дисциплины управления затратами, уделив особое внимание разделу Внедрение.

Команда управления может обнаружить и провести значительную оптимизацию расходов на большинстве предприятий. Базовое определение размера ресурсов, управляемых данными, может оказать немедленное и серьезное влияние на расходы.

Как обсуждалось в статье Создание организации, учитывающей расходы, основное внимание должно уделяется управлению расходами и их оптимизации в масштабах всего предприятия. Следующие шаги демонстрируют способы, используя которые разные команды могут помочь в создании организации, учитывающей расходы.

Шаг 2. Определение стратегии

Стратегические решения напрямую влияют на управление расходами, затрагивая жизненный цикл внедрения и долгосрочные операции. Стратегическая ясность поможет команде управления улучшить оптимизацию расходов.

Конечные результаты.

• Запишите мотивы, результаты и бизнес-обоснование в шаблоне стратегии и плана.
• Создайте первый бюджет с помощью Microsoft Cost Management.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Изучите мотивацию. Критические бизнес-события и некоторые причины миграции, как правило, имеют зависимость от расходов, это повышает важность управления расходами на всех последующих этапах. Другие перспективные мотивы, связанные с внедрением инноваций или ростом за счет миграции, могут быть больше сосредоточены на получении прибыли. Изучение мотивации поможет вам решить, насколько приоритетным является управление расходами.
• Бизнес-результаты. Некоторые бюджетные результаты, как правило, чрезвычайно зависят от расходов. Когда желаемые результаты сопоставимы с показателями бюджета, вам следует инвестировать в дисциплину управления расходами как можно раньше.
• Бизнес-обоснование. Бизнес-обоснование представляет собой высокоуровневое представление финансового плана внедрения облака. Это является хорошим источником для составления первоначального бюджета.

Шаг 3. Создание плана внедрения облака

План внедрения четко показывает, когда выполняются различные действия в процессе внедрения. Согласование плана и анализа цифровых ресурсов позволяет прогнозировать ежемесячный рост расходов. Это также помогает вашей команде управления облаком согласовывать процессы и определять модели расходов.

Конечные результаты.

• Выполните шаги с 1 по 6 по созданию плана внедрения облака.
• Вместе со своей командой управления облаком вносите изменения в бюджеты и создавайте реалистичные прогнозы расходов.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Сбор данных инвентаризации. Создайте источник данных для анализа цифровых ресурсов до внедрения.
• Рекомендации: служба "Миграция Azure". Используйте службу "миграция Azure" для сбора данных инвентаризации.
• Добавочная рационализация. Во время добавочной рационализации и количественного анализа определите кандидатов для облака как цели для формирования бюджета.
• Согласование модели расходов и модели прогнозов. Используйте службу "Управление затратами Майкрософт" для выравнивания затрат и прогнозирования моделей путем создания бюджетов.
• Создание плана внедрения облака. Создайте план с выполняемой рабочей нагрузкой, ресурсами и сроками. Этот план обеспечивает основу для определения расходов с течением времени (или прогнозирования расходов). Расходы с течением времени — это исходный показатель для всего выполняемого анализа оптимизации в рамках дисциплины управления затратами.

Шаг 4. Реализация рекомендаций по целевым зонам

Готовая методология Microsoft Cloud Adoption Framework для Azure в значительной степени ориентирована на разработку целевых зон для размещения рабочих нагрузок в облаке. При внедрении целевых зон организация должна рассматривать разные решения для оптимизации расходов.

Конечные результаты.

• Разверните одну или несколько целевых зон, в которых могут размещаться рабочие нагрузки, в рамках краткосрочного плана внедрения.
• Убедитесь, что все целевые зоны соответствуют решениям по оптимизации расходов и требованиям управления расходами.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Отслеживание затрат. Создайте иерархию среды с четкой управляемостью, предоставьте правильный уровень доступа к информации о расходах и используйте дополнительные ресурсы управления расходами в каждой целевой зоне.
• Оптимизация инвестиций в облако. Ознакомьтесь с рекомендациями по оптимизации инвестиций.
• Создание бюджетов и управление ими. Ознакомьтесь с рекомендациями по созданию и управлению бюджетами.
• Рекомендации по оптимизации затрат. Ознакомьтесь с советами по использованию рекомендаций, которые помогут оптимизировать расходы.
• Отслеживание использования и расходов. Ознакомьтесь с рекомендациями по отслеживанию использования и расходов в целевой зоне.

Шаг 5. Волнообразное выполнение миграции

Миграция — это повторяющийся процесс, выполняемый командой по внедрению облака. На протяжении всего этого процесса существует множество возможностей для оптимизации расходов организации. Многие из этих решений при выполнении процесса применяются к небольшой группе рабочих нагрузок во время каждой волны миграции или итерации.

Конечные результаты.

• Сравните, протестируйте, измените размер и разверните набор полностью оптимизированных рабочих нагрузок.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Механизмы контроля расходов, ориентированные на миграцию, позволяют получить представление об элементах управления оптимизацией затрат в облаке, которыми можно пользоваться во время миграции.
• Рекомендации по оптимизации расходов на миграцию рабочих нагрузок содержит контрольный список из 14 рекомендаций, которым необходимо следовать до и после миграции, чтобы максимально оптимизировать расходы на каждую рабочую нагрузку.

Долгосрочные эксплуатационные расходы являются общей темой в каждой области, где используются усовершенствованные процессы миграции. Этот список усовершенствований процесса упорядочен по этапам процесса миграции.

• Предварительные условия содержат информацию об управлении изменениями и невыполненной работе, которая влияет как на бюджетные, так и на фактические расходы на внедрение облака.
• Оценка предлагает шесть конкретных процессов, от проверки предположений до изучения вариантов партнеров. Каждый процесс влияет на возможности оптимизации облака.
• Миграция содержит одно предложение процесса по изменению ресурсов. Это предложение дает возможность оптимизировать состояние текущей конфигурации в пользу оптимизированного решения.
• Повышение уровня в значительной степени сосредоточено на тестировании, изменении размера, проверке и выпуске перенесенных ресурсов, а также на выводе из эксплуатации устаревших ресурсов. Это первый пункт, в котором можно сравнить прогнозы и бюджеты с фактической производительностью и конфигурацией.

Шаг 6. Внедрение инноваций, ориентированных на клиента

Инновации и разработка новых продуктов требуют гораздо более глубокого анализа архитектуры. Cloud Adoption Framework предоставляет подробную информацию о процессе внедрения инноваций и подходах к управлению продуктами. Решения по оптимизации расходов, связанные с инновациями, в значительной степени выходят за рамки содержания этого руководства.

Конечные результаты.

• Принимайте ключевые архитектурные решения по внедрению инноваций, чтобы сбалансировать расходы и другие важные аспекты проектирования.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Воспользуйтесь проверкой Microsoft Azure Well-Architected, чтобы отследить баланс архитектурных решений.
• Ознакомьтесь с Microsoft Azure Well-Architected Framework, чтобы получить более подробные рекомендации по оптимизации расходов при внедрении инноваций.

Шаг 7. Реализация важных операций

Создание надежного плана управления поможет вам собирать данные и создавать оперативные предупреждения. Это может помочь в обнаружении возможностей для оптимизации расходов. При этом будет создан баланс между отказоустойчивостью и оптимизацией расходов.

Конечные результаты.

• Выполняйте мониторинг своей корпоративной среды, чтобы получать текущие рекомендации по оптимизации расходов в соответствии с классификациями критичности и отказоустойчивости каждой рабочей нагрузки.

Руководство по поддержке готовности к завершению.

• Выполните бизнес-согласование, чтобы получить понимание в отношении критичности и привлекательности инвестиций в отказоустойчивость.

Несколько слов о полезности

Выполнение этих шагов поможет вам создать организацию, учитывающую расходы. Упростите оптимизацию расходов, используя совместное владение и организовав совместную работу с нужными командами в нужное время.