Настройте Dropbox для бизнеса для автоматической настройки пользователей с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Цель этой статьи — продемонстрировать шаги, которые необходимо выполнить в Dropbox для бизнеса и Microsoft Entra ID для автоматической настройки Microsoft Entra ID на создание и удаление пользователей и/или групп в Dropbox для бизнеса.

Предварительные условия

В сценарии, описанном в этой статье, предполагается, что у вас уже есть следующие предварительные требования:

• Учетная запись пользователя Microsoft Entra с активной подпиской. Если у вас еще нет учетной записи, вы можете бесплатно создать учетную запись.
• Одна из следующих ролей:
  • Администратор приложений
  • Администратор облачных приложений
  • Владелец приложения.

• Клиент Dropbox для бизнеса
• учетная запись пользователя в Dropbox for Business с разрешениями администратора.

Добавить Dropbox for Business из галереи

Перед настройкой Dropbox for Business для автоматической подготовки пользователей с помощью идентификатора Microsoft Entra необходимо добавить Dropbox for Business из коллекции приложений Microsoft Entra в список управляемых приложений SaaS.

Чтобы добавить Dropbox для бизнеса из коллекции приложений Microsoft Entra, выполните следующие действия:

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор облачных приложений.
2. Перейдите к Entra ID>корпоративным приложениям>Новое приложение.
3. В разделе "Добавление" из раздела коллекции введите Dropbox for Business, выберите Dropbox for Business в поле поиска.
4. Выберите Dropbox для бизнеса на панели результатов и добавьте это приложение. Подождите несколько секунд, пока приложение не будет добавлено в ваш тенант.

Назначение пользователей в Dropbox for Business

Идентификатор Microsoft Entra использует концепцию, называемую назначениями, чтобы определить, какие пользователи должны получать доступ к выбранным приложениям. В контексте автоматической подготовки пользователей синхронизируются только пользователи и (или) группы, назначенные в приложении Microsoft Entra ID.

Перед настройкой и включением автоматической подготовки пользователей следует решить, какие пользователи и/или группы в идентификаторе Microsoft Entra ID должны иметь доступ к Dropbox для бизнеса. Решив этот вопрос, назначьте выбранных пользователей и (или) группы приложению Dropbox for Business, следуя инструкциям ниже.

• Назначение пользователя или группы корпоративному приложению

Важные рекомендации по назначению пользователей для приложения Dropbox for Business

• Рекомендуется, чтобы один пользователь Microsoft Entra был назначен в Dropbox for Business для тестирования настройки автоматического создания пользователей. Дополнительные пользователи и/или группы можно назначить позднее.

• При назначении пользователя в Dropbox for Business необходимо выбрать в диалоговом окне назначения действительную роль для конкретного приложения (если доступно). Пользователи с ролью доступа по умолчанию исключаются из подготовки.

Настройка автоматической подготовки пользователей в Dropbox for Business

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и (или) групп в Dropbox for Business на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для Dropbox для бизнеса в идентификаторе Microsoft Entra, выполните следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор облачных приложений.

2. Перейдите к Entra ID>приложениям для бизнеса Enterprise

   

3. В списке приложений выберите Dropbox для бизнеса.

   

4. Перейдите на вкладку "Подготовка ".

   

5. Выберите + Новая конфигурация.

   

6. В поле URL-адрес клиента введите URL-адрес клиента Dropbox и секретный токен. Выберите Test Connection, чтобы убедиться, что Microsoft Entra ID может подключаться к Dropbox. Если подключение завершается ошибкой, убедитесь, что у учетной записи Dropbox есть необходимые разрешения администратора и повторите попытку.

   

7. В диалоговом окне Вход в Dropbox for Business для связывания с идентификатором Microsoft Entra ID, войдите в клиент Dropbox for Business и подтвердите свою личность.

   

8. Выберите Test Connection, чтобы убедиться, что Microsoft Entra ID может подключаться к Dropbox для бизнеса. Если установить подключение не удалось, убедитесь, что у учетной записи Dropbox for Business есть разрешения администратора, и повторите попытку.

   

9. Нажмите кнопку "Создать", чтобы создать конфигурацию.

10. Выберите "Свойства " на странице обзора .

11. Щелкните значок "Изменить ", чтобы изменить свойства. Включите уведомления по электронной почте и предоставьте сообщение электронной почты для получения уведомлений о карантине. Включение предотвращения случайных удалений. Выберите Применить, чтобы сохранить изменения.

12. В поле "Электронная почта для уведомлений" введите адрес электронной почты человека, который должен получать уведомления об ошибках снабжения, и установите флажок "Отправить уведомление по электронной почте при возникновении сбоя".

    

13. Выберите сопоставление атрибутов на левой панели и выберите пользователей.

14. Просмотрите атрибуты пользователя, которые синхронизируются из Microsoft Entra ID в Dropbox, в разделе Сопоставление атрибутов. Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления учетных записей пользователей в Dropbox для операций обновления. Нажмите кнопку "Сохранить ", чтобы зафиксировать любые изменения.

    

15. Выберите сопоставление атрибутов на левой панели и выберите группы.

16. Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные из Microsoft Entra ID в Dropbox, в разделе Сопоставление атрибутов. Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления групп в Dropbox для операций обновления. Нажмите кнопку "Сохранить ", чтобы зафиксировать любые изменения.

    

17. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь с инструкциями, приведенными в статье о фильтре области.

18. Используйте подготовку по запросу для проверки синхронизации с небольшим количеством пользователей перед развертыванием в организации.

19. Когда вы будете готовы к подготовке, выберите "Начать подготовку " на странице обзора .

Дополнительные сведения о том, как читать журналы подготовки Microsoft Entra, см. в разделе "Отчеты о автоматической подготовке учетных записей пользователей".

Ограничения соединителя

• Dropbox не поддерживает приостановку приглашенных пользователей. Если приглашенный пользователь приостановлен, этот пользователь удаляется.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Связанный контент

• Узнайте, как просматривать журналы и получать отчеты о действиях по настройке