Здравствуйте!
Надо приобрести лицензию. Сроки официальных продаж уже прошли, но Вы можете поискать "коробку" на вторичном рынке. Как Вы будете оформлять приобретение и ставить ПО на баланс, спросите у своих бухгалтеров и юристов. Могут возникнуть непредвиденные проблемы с оформлением.
Windows XP давно не поддерживается. Компюьтер с неподдерживаемой системой может стать воротами для агрессивных программ-шифровальщиков и обрушить вообще всю вашу сеть предприятия. Не очень понятно, зачем такой риск? Если же у Вас какое-то специфическое оборудование, то там может стоять ПО OEM от его изготовителя, которое существенно отличается от ПО общего назначения.
Вы также можете спросить на форуме Technet, где Вам ответят системные администраторы корпоративного сектора. (ветка XP в архиве, задайте вопрос в другой подходящей ветке).