Для автоматизации процесса очистки писем в определённой папке на Exchange 2013 можно использовать параметры управления почтовыми ящиками и папками с помощью политик управления удержанием (Retention Policies) и политик управления папками (Managed Folder Assistant). В вашем случае, если необходимо удалять письма старше суток каждую неделю, то оптимальным решением будет создание пользовательской политики удержания для конкретной папки.
Пошаговая инструкция:
1.Создание новой метки удержания (Retention Tag):
Метка удержания будет определять, как долго хранить сообщения и когда их удалять.
Для создания метки:
1.Откройте Exchange Management Shell (EMS).
2.Выполните следующую команду для создания новой метки удержания для удаления сообщений старше одного дня:
New-RetentionPolicyTag -Name "DeleteAfter1Day" -Type All -AgeLimitForRetention 1 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
Name: Имя метки (вы можете задать любое удобное вам имя).
Type: Тип метки. Если вы хотите применить её к определённой папке (например, "Deleted Items"), выберите соответствующий тип (например, Type DeletedItems).
AgeLimitForRetention: Сколько дней сообщения будут храниться перед удалением (в вашем случае 1 день).
RetentionAction: Действие, которое будет выполняться. DeleteAndAllowRecovery удаляет сообщение, но позволяет его восстановить из папки "Удаленные".
2.Создание новой политики удержания (Retention Policy):
Политика удержания объединяет несколько меток и применяется к почтовому ящику.
Создайте новую политику удержания и добавьте в неё метку, которую вы только что создали:
New-RetentionPolicy -Name "WeeklyCleanupPolicy" -RetentionPolicyTagLinks "DeleteAfter1Day"
3.Применение политики к почтовым ящикам:
Теперь нужно применить созданную политику удержания к нужным почтовым ящикам:
Get-Mailbox -Identity "[email protected]" | Set-Mailbox -RetentionPolicy "WeeklyCleanupPolicy"
Замените "[email protected]" на нужный адрес электронной почты или используйте фильтры, чтобы применить политику к нескольким почтовым ящикам.
4.Запуск Managed Folder Assistant вручную:
По умолчанию, Managed Folder Assistant запускается автоматически, но вы можете запустить его вручную для проверки, как будет работать созданная политика:
Start-ManagedFolderAssistant -Identity [email protected]
5.Регулярный запуск Managed Folder Assistant:
Managed Folder Assistant автоматически запускается на всех почтовых ящиках в соответствии с графиком Exchange. Вы можете изменить этот график или оставить его по умолчанию. Запуск будет происходить раз в 1 день, и он будет применять политику автоматически.
Эти шаги позволят вам настроить автоматическое удаление писем старше одного дня каждую неделю. Вы можете регулировать параметры политики удержания и метки удержания в зависимости от ваших нужд, например, выбирать другие папки для управления или изменять возрастной предел для удаления.