Руководство по прекращению использования Delve в организации

В декабре 2024 года Дельве был выведен в отставку. Это изменение было впервые объявлено в публикации MC, доступной в Центре сообщений Microsoft 365. Кроме того, вы можете ознакомиться со статьей Альтернативы Delve в Microsoft 365, в которой основное внимание уделяется тому, чтобы помочь конечным пользователям найти альтернативы для своих задач в Microsoft 365. Цель этой статьи — помочь администраторам в процессе отключения Delve.

Что было снято с учета?

Delve предлагает множество функций, созданных на основе нескольких служб Microsoft 365. Когда мы говорим, что мы удаляем Delve, важно отметить, что мы не изменяем или не удаляем ничего на стороне служб. Как документы, так и данные людей, которые отображаются в Delve, по-прежнему хранятся и управляются по-прежнему.

Существует несколько исключений, связанных с хранилищем данных. Delve хранит ограниченный набор данных, относящихся к Delve, например список пользователей, недавно просматриваемых в Delve, избранные документы Delve, избранные теги Delve и некоторые параметры Delve. Они сняты с учета вместе с Delve. Эти данные можно экспортировать до 16 декабря 2024 г. в Delve, перейдя в раздел Выбор параметров>компонентов>Экспорт данных.

Где пользователи могут просматривать свойства пользователей, которые в настоящее время отображаются в Delve?

Начиная с декабря 2024 г. свойства, которые в настоящее время отображаются в Delve, включая пользовательские свойства профиля, добавляются в карточки профилей, доступные в интерфейсах поиска в Microsoft365.com, Office.com и в SharePoint. В конечном итоге эти изменения будут включены везде, где доступно карта профиля. Однако по техническим причинам это изменение требует времени. В декабре 2024 г. рекомендуется направлять пользователей на Microsoft365.com, Office.com или SharePoint, которые также предлагают поиск людей, аналогичный тому, который предлагается в поиске Delve.

Прямые ссылки на карточки профиля

Современные возможности поиска в Microsoft365.com, Office.com и в SharePoint включают страницы профилей, основанные на том же данных, что и карточки профиля. Они имеют уникальную ссылку и могут использоваться в документации, подписях электронной почты и других связанных ресурсах. Начиная с 16 декабря мы будем обрабатывать перенаправления из профилей Delve на эти страницы профилей Microsoft365.com. Хотя существует три URL-адреса, которые предлагают одинаковые возможности и продолжают работать в течение некоторого времени, мы рекомендуем вам начать использовать новый домен m365.cloud.microsoft.

Примеры ссылок

Для m365.cloud.microsoft: https://m365.cloud.microsoft/search/overview?pp=<User.aadObjectId@TenantId>|UPN
https://m365.cloud.microsoft/search/overview?pp=11111111-1111-4a21-acea-db38b244ac46%4022222222-2222-49c2-99e6-c5c0f6f8ead1%7CAdeleV%40M365x14029536.OnMicrosoft.com

Для Microsoft365.com:
https://www.microsoft365.com/search/overview?pp=<User.aadObjectId@TenantId>|UPN
https://www.microsoft365.com/search/overview?pp=11111111-1111-4a21-acea-db38b244ac46%4022222222-2222-49c2-99e6-c5c0f6f8ead1%7CAdeleV%40M365x14029536.OnMicrosoft.com

Для Office.com:
https://www.office.com/search/overview? pp=<User.aadObjectId@TenantId>|UPN
https://www.office.com/search/overview?pp=11111111-1111-4a21-acea-db38b244ac46%4022222222-2222-49c2-99e6-c5c0f6f8ead1%7CAdeleV%40M365x14029536.OnMicrosoft.com

Для SharePoint:
https://<tenant>.sharepoint.com/_layouts/15/search.aspx/overview? pp=<User.aadObjectId@TenantId>|UPN
https://<tenantname>.sharepoint.com/_layouts/15/search.aspx/overview?pp=11111111-1111-4a21-acea-db38b244ac46%4022222222-2222-49c2-99e6-c5c0f6f8ead1%7CAdeleV%40M365x14029536.OnMicrosoft.com

Что происходит с существующими URL-адресами, указывающими на профили Delve или SharePoint?

URL-адреса Delve и URL-адреса профиля SharePoint перенаправляются на страницы современных профилей поиска на Microsoft365.com. Для клиентов, которые сегодня не используют Delve, в SharePoint не изменяются URL-адреса и их устаревшие возможности профилей. Однако они получают страницу расширенного профиля в современном поиске и карточки расширенного профиля в Microsoft 365, которые включают свойства, видимые в Delve.

Ниже приведены все URL-адреса, которые перенаправляются на страницы современных профилей поиска на Microsoft365.com. Если вы используете стороннее решение с созданными URL-адресами Delve или имеете внутреннюю документацию, которая по какой-либо причине предоставляет URL-адреса, отсутствуют в этом списке, их необходимо обновить. Один из вариантов — удалить поддомен и просто использовать домен main (delve.office.com). Кроме того, необходимо обновить решение для поддержки новых URL-адресов профилей в современном поиске. Примеры этих URL-адресов можно найти в другом месте на этой странице.

https://delve.office.com
https://gcc.delve.office.com
https://delve-gcc.office.com
https://nam.delve.office.com
https://eur.delve.office.com
https://apc.delve.office.com
https://gbr.delve.office.com
https://can.delve.office.com
https://lam.delve.office.com
https://sfeur.delve.office.com
https://sfnam.delve.office.com

Как администраторы могут контролировать, какие свойства пользовательского профиля отображаются на карточках профилей?

Администраторы могут контролировать видимость настраиваемых свойств профиля пользователя в профиле карта путем настройки параметра политики и параметра отображения для конкретного свойства пользовательского профиля пользователя в Центре администрирования SharePoint. Чтобы отобразить свойство, убедитесь, что параметр конфиденциальности по умолчанию в разделе Параметры политики имеет значение "Все" и выберите "Показать в разделе свойств профиля страницы профиля пользователя" в разделе Параметры отображения. Чтобы скрыть свойство, убедитесь, что параметр "Показать в разделе свойств профиля страницы профиля пользователя" не выбран. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и изменение свойств профиля пользователя в SharePoint.

Где пользователи могут изменять свойства, которые они использовали для редактирования в Delve?

В декабре 2024 г. был выпущен новый интерфейс редактирования профиля, тесно сочетающийся с карта профиля. Это позволяет пользователям легко изменять свои профили в Microsoft 365. В новом интерфейсе редактирования профиля можно изменять только те свойства, которые можно редактировать в Delve. Для некоторых свойств, таких как настраиваемые свойства профиля пользователя, пользователь должен перейти к интерфейсу редактирования профиля SharePoint. Чтобы сделать это легко, ссылка на интерфейс редактирования профиля SharePoint является частью нового интерфейса редактирования профиля. Дополнительные сведения о новом интерфейсе редактирования профиля см. в разделе Редактор профилей в Microsoft 365.

Ссылка на устаревший интерфейс редактирования профиля SharePoint.

Диалоговое окно Изменение сведений о SharePoint.

Как выглядит новый интерфейс редактирования в карточках профиля?

Новый интерфейс редактирования профиля основан на карточках профилей Microsoft 365 и представлен в наложении по мере того, как карточки профиля обрабатываются сегодня. Наиболее распространенный пользовательский шаблон заключается в том, что пользователь открывает собственный профиль карта и выбирает "изменить профиль". Вместо перенаправления в Delve откроется интерфейс редактирования в карта профиля. Ниже приведен пример того, как выглядит этот процесс.

Обратите внимание, что если новый интерфейс редактирования профиля еще не включен в интерфейсе, где находится пользователь, при выборе параметра "Изменить профиль" пользователь перенаправляется на страницу современного профиля поиска на Microsoft365.com.

Где пользователи могут искать людей и свойства профилей пользователей, которые в настоящее время поддерживаются в Delve?

Пользователи могут искать людей в современном интерфейсе поиска в Microsoft365.com, Office.com и SharePoint. Классический поиск продолжает работать, как и раньше, и щелкает результаты людей, которые сегодня ссылка на Delve перенаправляет на страницу современного профиля поиска на Microsoft365.com.

Обратите внимание, что люди представлены различными способами в современном поиске. При выборе людей по вертикали "все" пользователь перейдет к современному профилю поиска. При выборе людей по вертикали людей открывается карта большого профиля. Оба интерфейса включают свойства, которые сегодня отображаются в Delve.

Пользовательские решения для поиска людей

Если клиент зависит от пользовательских решений для поиска людей, он должен продолжать работать, как и раньше. Они основаны на службах, питающих Delve, а не на самом интерфейсе Delve. Одним из распространенных решений сторонних разработчиков является приложение PnP Modern Search. Это конкретное приложение позволяет администраторам создавать пользовательские возможности поиска на основе веб-частей SharePoint. Легко настроить результаты людей для поддержки открытия карточек профиля при наведении указателя мыши и щелчка. Кроме того, можно включить ссылки на профили Delve и устаревший профиль SharePoint (person.aspx/personimmersive.aspx). Эти ссылки продолжают работать, так как пользователи перенаправляются на страницу современного профиля поиска в Microsoft365.com.

Свойства, не поддерживаемые новым интерфейсом редактирования

Как правило, новый интерфейс редактирования, основанный на карточках профиля, поддерживает редактирование свойств в карта профиля, но бывают исключения. Одним из исключений являются свойства, размещенные в Microsoft Entra ID и синхронизированные с UPA (SharePoint). По умолчанию они не могут изменяться в Delve или в устаревшем интерфейсе редактирования профиля в SharePoint. Однако администраторы могут переопределить поведение по умолчанию, чтобы сделать их редактируемыми для пользователя. Если администраторы внесет это изменение, некоторые свойства можно изменить в Delve, а некоторые — в устаревшем интерфейсе редактирования профиля в SharePoint.

Новый интерфейс редактирования профиля, основанный на карточках профиля, не поддерживает редактирование этих свойств. Пользователи по-прежнему могут изменять их, если администраторы внесли указанные выше изменения в параметры в устаревшем режиме редактирования профиля, но по умолчанию они не будут отображаться нигде и предоставлять значение только при наличии настраиваемого решения. Эти свойства содержатся в следующем списке.

Свойства, синхронизированные из Microsoft Entra ID, которые не редактируются (по умолчанию) в Delve

• UserPrincipalName
• DisplayName
• GivenName
• Sn
• telephoneNumber
• proxyAddresses
• PhysicalDeliveryOfficeName
• Название
• Отдел
• WWWHomePage
• PreferredLanguage
• msExchHideFromAddressList
• Директор

Когда delve больше недоступен?

Делве был выведен в отставку 16 декабря 2024 года. Расширенный профиль карта интерфейс, обновленные страницы профиля в современном поиске и новый интерфейс редактирования профиля доступны до прекращения использования Delve. В течение ограниченного периода для пользователей доступны как Delve, так и новые возможности. Delve удаляется из эксплуатации при активации перенаправления URL-адресов Delve.

Что мы рекомендуем делать администраторам?

• Расскажите пользователям о предстоящих изменениях, обновив внутреннюю документацию и учебные материалы, относящиеся к прекращению использования Delve.
• После выпуска убедитесь, что пользователи могут решать свои задачи Delve в новом интерфейсе редактирования профиля, обновленных страницах профиля в современном поиске, поиск людей в Microsoft365.com и в расширенных карточках профиля.

Дополнительные ресурсы

Изменение профиля в Microsoft 365

Альтернативы Delve в Microsoft 365

Добавление и изменение свойств профиля пользователя в SharePoint

Советы и рекомендации по более эффективному поиску содержимого организации

Карточки профиля в Microsoft 365

Синхронизация профилей пользователей

Единый домен cloud.microsoft для приложений Microsoft 365