Помещение пользователя или команды Microsoft Teams на удержание по юридическим причинам
Если существует разумное ожидание судебного разбирательства, организации обязаны сохранять электронную информацию (ESI), включая сообщения чата Teams, относящиеся к делу. Организациям может потребоваться сохранить все сообщения, связанные с конкретным исследованием или для конкретного человека. В этой статье рассматривается использование удержания по юридическим причинам для сохранения содержимого в Microsoft Teams. Сведения о сохранении содержимого в других службах Microsoft 365 см. в статье Создание удержания обнаружения электронных данных.
Примечание.
Чаты частного канала хранятся в почтовых ящиках пользователей, а чаты стандартного канала — в почтовом ящике, связанном с родительская команда. Если для почтового ящика пользователя уже есть законное удержание, политика удержания теперь будет автоматически применяться к сообщениям частного канала, хранящимся в этом почтовом ящике. Администратору не требуется никаких дополнительных действий, чтобы включить эту функцию. Также поддерживается удержание файлов, совместно используемых в частных каналах.
В Microsoft Teams вся команда или избранные пользователи могут быть поставлены на удержание по закону. Это позволит убедиться, что все сообщения, которыми обменивались в этих командах (включая частные и общие каналы) или сообщения, которыми обмениваются эти лица, будут обнаружены менеджерами по соответствию требованиям организации или администраторами Teams.
Примечание.
При блокировке пользователя группа автоматически не блокируется и наоборот. Уведомления, отправленные в веб-каналах действий, не могут быть помещены на удержание.
Чтобы поставить пользователя или команду на удержание по закону, используйте следующие рекомендации:
- Создание удержания в обнаружении электронных данных (стандартный)
- Создание удержания в eDiscover (премиум) и управление ими
Важно!
Когда пользователь или группа помещены на удержание, все копии сообщений соответствия сохраняются. Например, если пользователь публикует сообщение в канале, а затем изменяет сообщение, обе копии сообщения сохраняются. Без удержания сохраняется только последнее сообщение.
Расположения содержимого для удержания для сохранения содержимого Teams
В качестве полезного руководства используйте следующую таблицу, чтобы понять, какие расположения содержимого (например, почтовый ящик или сайт) следует поместить на удержание, чтобы сохранить содержимое Teams разных типов.
| Сценарий | Расположение контента |
|---|---|
| Сообщения чата для пользователя (например, чаты 1:1, групповые чаты 1:N и беседы с частным каналом) | Почтовый ящик пользователя |
| Сообщения чата в стандартных и общих каналах | Почтовый ящик, связанный с родительская команда |
| Файлы в стандартных каналах (например, содержимое и файлы вики-сайта) | Сайт SharePoint, связанный с родительская команда |
| Файлы в частных и общих каналах | Выделенный сайт SharePoint, связанный с каналом |
| Личное содержимое пользователя | Учетная запись OneDrive для бизнеса пользователя |
| Содержимое карточки в чатах | Почтовый ящик пользователя для чатов 1:1, групповых чатов 1:N и бесед частного канала; почтовый ящик родительская команда для карта содержимого в сообщениях стандартных и общих каналов. Дополнительные сведения см. в разделе "Сохранение содержимого карта" статьи Создание удержания обнаружения электронных данных. |
Примечание.
Чтобы сохранить содержимое сообщений в закрытых каналах, необходимо отложить почтовые ящики пользователей (членов частного канала). и при использовании средства обнаружения электронных данных для поиска сообщений частного канала необходимо выполнить поиск в почтовом ящике пользователя. Как упоминалось ранее, чаты частного канала хранятся в почтовых ящиках пользователей, а не в почтовом ящике группы, связанном с родительская команда.