Общие сведения о Microsoft Teams для администраторов

  • Применяется к: Microsoft Teams

Эта статья предназначена для администраторов Microsoft Teams в вашей организации. Когда вы будете готовы приступить к работе с Teams, начните с обзора развертывания Teams и настройки безопасного обмена файлами и совместной работы с помощью Microsoft Teams.

Если вы ищете справку по Teams для пользователей, выберите "Справка " в левой части приложения или перейдите в справку Microsoft Teams & обучения. Для обучения перейдите в раздел обучения Microsoft Teams.

Важно!

Дополнительные сведения о доступности функций и лицензировании функций Teams см. в разделе Параметры лицензирования надстроек Teams.

Архитектура Teams

В основе Teams лежат группы Microsoft 365 и Microsoft Graph. Teams обеспечивает такой же высокий корпоративный уровень безопасности, соответствия требованиям и управляемости, что и остальные средства Microsoft 365. Teams использует удостоверения, хранящиеся в Microsoft Entra ID.

При создании команды создаются следующие объекты:

  • Новая группа Microsoft 365.
  • Сайт SharePoint и библиотека документации для хранения файлов команды.
  • Общий почтовый ящик и календарь Exchange Online.
  • Записная книжка OneNote.
  • Привязки к другим приложениям Microsoft 365, таким как Планировщик и Power BI.

При создании команды из уже существующей группы, ее участники, сайт, почтовый ящик и записная книжка отображаются в Teams.

Чтобы настроить и расширить возможности Teams, добавьте сторонние приложения с помощью задач управления приложениями. В Teams вы можете включить пользователей, не являющихся сотрудниками вашей организации, добавив их в качестве гостей или внешних пользователей в зависимости от ваших потребностей. Teams предлагает надежную платформу разработки , чтобы вы могли создать необходимый центр командной работы для вашей организации.

Совет

Для подробного обзора архитектуры Teams посмотрите видео на канале Teams Platform Academy.

Управления Teams

Как администратор вы управляете Teams через Центр администрирования Teams.

Сведения об управлении Teams в Центре администрирования Teams см. в разделе:

Чтобы быть в курсе новых возможностей Teams, а также других продуктов и служб Microsoft 365 в вашей организации, выполните проверку в Центре сообщений и в дорожной карте Teams. Вы будете получать оповещения о новых и обновленных функциях, планируемых изменениях и возможных проблемах, чтобы знать о них и быть готовыми заранее.

Кроме того, вы можете быть в курсе последних функций и обновлений Teams в Центре администрирования Teams и клиенте Teams с помощью раздела "Новые возможности " в Центре администрирования Teams. Чтобы получить к нему доступ, выберите "Что нового " (значок молнии) в правом верхнем углу.

Снимок экрана: область

Командная работа

Каждая команда имеет свои особенности, и единого подхода к совместной работе не существует. При выборе необходимых вам приложений и служб подумайте о том, какую работу выполняет ваша организация и какие типы взаимодействия требуются вашим командам:

  • Teams — это центр командной работы, позволяющий как сотрудникам организации, так и не входящим в нее пользователям, активно общаться и вместе работать над ключевыми проектами в режиме реального времени. Проводите обсуждение именно там, где выполняется задача, будь то коллективное создание документа, проведение собрания или совместная работа в других приложениях и службах. В Teams вы можете проводить неформальные беседы, быстро вносить в проект правки, работать с командой над общими файлами и вместе готовить материалы к сдаче.

  • Outlook — используется для совместной работы в привычной среде почтового клиента в более формальном, структурированном формате или когда необходимо более прямое и адресное взаимодействие.

  • SharePoint — используется для сайтов и порталов, служб интеллектуальной работы с контентом, автоматизации бизнес-процессов и поиска в корпоративной среде. SharePoint хранит все содержимое, используемое для командной работы, и позволяет участникам легко получать или предоставлять к нему доступ. Тесная интеграция с Outlook, Viva Engage и Teams упрощает работу над контентом в ходе совместных обсуждений.

  • OneDrive для хранения файлов и обмена ими с людьми, получившими приглашение от пользователя. Содержимое, которое пользователь сохраняет в OneDrive, доступно только этому пользователю, пока он не поделится им с кем-то еще. Таким образом, OneDrive — идеальное средство для хранения личных документов или черновиков, которые не должны быть доступны другим или работа над которыми еще не завершена.

  • Viva Engage объединяет людей в организации. Организуйте общекорпоративные инициативы, обменивайтесь опытом и создавайте сообщества, посвященные общим темам или сферам деятельности. Коллективное распространение идей для открытого обсуждения с коллегами в компании.

  • Приложения Office — это приложения, которые хорошо знакомы пользователям и с которыми они регулярно работают: Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

  • Last updated on