Поделиться через

Соединитель Microsoft Graph для Microsoft Graph для Veeva Vault PromoMats (предварительная версия)

  • Статья

Соединитель Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph позволяет организациям индексировать рекламные маркетинговые материалы из Veeva Vault в Microsoft Graph, что делает их доступными в интерфейсах Microsoft 365, включая Microsoft 365 Copilot.

Соединитель интегрирует встроенную модель разрешений Vault PromoMats, гарантируя, что пользователи получают доступ только к авторизованному содержимому, и поддерживает более быстрое создание и проверку содержимого путем анализа и подготовки содержимого. Повышая эффективность на протяжении всего жизненного цикла содержимого, она помогает поддерживать согласованность фирменной символики. Эта функция полезна для маркетинговых, медицинских и нормативных групп, позволяя принимать обоснованные решения и сокращать время выхода на рынок рекламных материалов.

Ниже приведены основные преимущества соединителя Microsoft Graph для Veeva Vault PromoMats:

  • Расширенное управление содержимым и получение: Соединитель предлагает теги для упрощения организации соответствующих документов и доступа к ней.
  • Повторное использование и локализация содержимого с помощью ИИ: Упрощает адаптацию содержимого для различных рынков, экономя время и обеспечивая актуальность для разных аудиторий.
  • Всесторонняя проверка документов и обобщение. Средства ИИ помогают в грамматике, правописании, семантике и соответствии нормативным требованиям, обеспечивая точность и актуальные рекламные материалы.

Кроме того, соединитель повышает производительность за счет минимизации времени, затрачиваемого на поиск информации в нескольких источниках. Интеграция Microsoft 365 Copilot и Поиска Майкрософт с данными PromoMats упрощает подготовку содержимого и использование полей. Это также повышает эффективность, ссылаясь на существующие документы и содержимое, соответствующие требованиям, чтобы помочь создавать новые сообщения и эффективно подготавливать материалы.

Это руководство предназначено для администраторов Microsoft 365 или тех, кто отвечает за настройку, администрирование и мониторинг соединителя Microsoft Graph для Veeva Vault PromoMats.

Возможности

Соединитель Veeva Vault PromoMats предоставляет следующие возможности:

  • Создает сводки для понимания и принятия решений на основе рекламных материалов и ключевых документов.
  • Повышает доступность поиска рекламных документов с помощью расширенных возможностей поиска Microsoft 365.
  • Получает аналитические сведения и рекомендации из индексированных данных для повышения эффективности рабочего процесса, включая проверку использования определенных фраз в документах PromoMats.
  • Индексирует содержимое PromoMats для создания единого интерфейса поиска в средах Microsoft 365.
  • Обеспечивает конфиденциальность и соответствие данным, поддерживая разрешения ACL и разрешения на уровне документа, упрощая модель разрешений и уменьшая риск неправильной настройки.
  • Использует условия строки запроса для точного управления синхронизацией статей, обеспечивая эффективное индексирование.

В следующей таблице перечислены примеры запросов, которые показывают, как Microsoft 365 Copilot, интегрированные с соединителем Veeva PromoMats, могут значительно повысить производительность и упростить процессы с помощью данных PromoMats.

Сценарий Пример запроса
Генерация контента Создайте персонализированное содержимое для взаимодействия с клиентами на основе последних исследовательских документов, хранящихся в PromoMats.
Добавление тегов к содержимому Предложите теги, которые можно использовать с выбранным рекламным содержимым, чтобы упростить управление и извлечение в будущем.
Создание электронной почты в ФОРМАТЕ HTML Создавайте сообщения электронной почты в ФОРМАТЕ HTML, созданные автоматически из предварительно предоставленных HTML-шаблонов и документов, хранящихся в PromoMats.
Планирование предварительного вызова Обобщайте соответствующую информацию и подготовьте материалы для торговых представителей перед встречами клиентов.
Повторное использование содержимого с помощью ИИ Определите соответствующие теги, перевод и локализацию, чтобы улучшить повторное использование содержимого.
Согласованность содержимого Создавайте новые рекламные материалы, обеспечивая согласованность с существующим содержимым.
Предварительные проверки с помощью ИИ MLR Просмотрите грамматику, орфографию и семантику и перекрестную проверку следующих рекламных документов.
Сводные данные по документу Сведите ключевые моменты из нормативных документов, чтобы убедиться, что все члены команды будут проинформированы о последних требованиях к соответствию.
Подготовка к собранию Подготовьте сценарий для предстоящего собрания на основе последних потоков электронной почты клиентов и документов PromoMats.
Процесс утверждения поддержки Найти утверждения, которые могут быть повторно использованы о эффективности лекарств, чтобы убедиться, что они медицински и юридически подтверждены и одобрены.

Ограничения

  • Индексирует только последние версии документов.
  • Поддерживает типы файлов, включая документы Microsoft Office, PDF-файлы и текстовые файлы; не поддерживает PNG, JPG или видеофайлы.
  • Частично индексирует файлы размером более 4 МБ.

Предварительные условия

Чтобы настроить Microsoft Entra ID OAuth 2.0/OpenID Connect для соединителя Veeva Vault Microsoft Graph, выполните следующие действия.

Регистрация приложения в Microsoft Entra ID

  1. Перейдите в раздел Центр администрирования Microsoft Entra>Приложения>Регистрация приложений>Новая регистрация.

  2. В форме создания введите имя в качестве предпочтительного.

  3. В разделе Поддерживаемые типы учетных записей выберите Учетные записи только в этом каталоге организации.

  4. В URI перенаправления выберите Интернет и добавьте следующие ссылки в поле URI перенаправления :

    • Для Microsoft 365 корпоративный скопируйте и вставьте:https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
    • Для Microsoft 365 для государственных организаций скопируйте и вставьте: https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback

  5. В разделе Сертификаты & Секреты создайте секрет клиента и сохраните его в безопасном виде.

Настройка OAuth в Veeva Vault

  1. Создайте новый профиль.

    1. Перейдите в раздел Администратор>Настройки>OAuth 2.0 / Профили OpenID Connect.
    2. Укажите метку, имя и описание в качестве предпочтительного варианта.
    3. Задайте значение Состояние как активное.
    4. В разделе Поставщик сервера авторизации выберите Azure AD.
    5. Щелкните Отправить метаданные AS и выберите Указать URL-адрес метаданных сервера авторизации.
    6. Скопируйте документ метаданных OpenID Connect из конечных точек на странице обзора созданного приложения в Центр администрирования Microsoft Entra и вставьте его в поле .
    7. Выберите Удостоверение в другом утверждении и введите имя участника-пользователя для утверждения.
    8. В поле Тип идентификатора пользователя выберите Федеративный идентификатор и снимите флажок Выполнять проверку строгого ограничения аудитории.

    Примечание.

    Убедитесь, что имя участника-пользователя совпадает с федеративного идентификатора.

  2. На странице созданного профиля щелкните Добавить клиентские приложения>. Используйте идентификатор клиента из созданного приложения в Центре администрирования Entra.

  3. Создание политик безопасности.

    1. Перейдите в раздел Администратор>Параметры>безопасности.
    2. Щелкните Создать>единый вход.
    3. Введите имя и описание в качестве предпочтительного варианта.
    4. В поле Состояние выберите активный.
    5. В поле Тип проверки подлинности выберите Единый вход.
    6. В разделе Профиль единого входа выберите профиль, созданный на основе единого входа. Дополнительные сведения см. в документации по Veeva Vault.
    7. В поле Профиль eSignature выберите Нет.
    8. В профиле OAuth 2.0 / OpenID Connect выберите только что созданный профиль OAuth 2.0.

    Для остальных параметров оставьте значения по умолчанию.

  4. Связывание пользователя с политикой безопасности.

    1. Перейдите к разделу Администратор>Пользователи и группы.
    2. Выберите пользователя, который является владельцем хранилища.
    3. Щелкните Изменить.
    4. В разделе Сведения о>политике безопасности измените значения на только что созданную политику.
    5. В поле Федеративный идентификатор измените его на утверждение имени участника-пользователя удостоверения администратора, которое также используется в настройке соединителя.

Начало работы

1. Настройка отображаемого имени

Укажите понятное отображаемое имя соединителя в центре Microsoft 365 Admin. Это имя помогает определить подключение в рабочей области.

2. Добавьте URL-адрес Veeva Vault.

Введите URL-адрес экземпляра Veeva Vault. Пример: https://<your-vault-domain>.veevavault.com.

3. Укажите сведения о проверке подлинности

Чтобы настроить соединитель Veeva Vault PromoMats, выберите Azure Active Directory (OIDC) и укажите следующие сведения:

  • URL-адрес идентификатора сеанса хранилища: URL-адрес идентификатора сеанса можно найти в интерфейсе Veeva Vault по пути: Администратор панели>Параметры>OAuth 2.0/ Профили подключения OpenID—> профиль, созданный для URL-адреса идентификатора сеанса хранилища подключений>.
  • Идентификатор клиента: Идентификатор приложения Entra, зарегистрированного в Veeva Vault.
  • Секрет клиента: Секрет клиента, связанный с приложением Entra. Убедитесь, что он надежно хранится и доступен только для авторизованного персонала.

Важно!

Настройте параметры администратора Microsoft Entra ID и Veeva Vault, чтобы включить проверку подлинности Microsoft Entra ID.

4. Настройка сопоставления удостоверений

Для клиентов, которым требуется соблюдение параметров безопасности экземпляра Veeva PromoMats, щелкните Пользователь настраиваемой настройки>. В разделе Сопоставление удостоверений выберите Не ME-ID в качестве типа удостоверения для источника контента.

Введите необходимые сведения для сопоставления удостоверений. Например, если вы хотите сопоставить удостоверения на основе адресов электронной почты, можно выполнить следующие действия.

  1. Выберите Почта в качестве свойства пользователя Microsoft Entra.
  2. Выберите Email в качестве свойства пользователя, не являющегося Microsoft Entra.
  3. Используйте регулярное выражение, ([^@]+) например, для захвата последовательности одного или нескольких символов, которые не являются символом @ .
  4. Создайте формулу для завершения сопоставления, например {0}@<your-domain>.

Этот процесс гарантирует правильное создание сопоставлений удостоверений пользователей и надлежащее применение разрешений безопасности.

5. Развертывание для ограниченной аудитории

Разверните это подключение для ограниченной группы пользователей, чтобы проверить возможности индексирования и управления доступом до полного развертывания.

Параметры по умолчанию

В следующей таблице перечислены параметры по умолчанию для соединителя Microsoft Graph для Veeva Vault PromoMats. Чтобы изменить эти значения по умолчанию, во время настройки выберите Пользовательская настройка .

Section Setting Значение по умолчанию
пользователи; Разрешения доступа Учитывает разрешения Veeva Vault; Доступны только доступные для просмотра документы.
Контент Метаданные индекса Индексирует ключевые метаданные, такие как имя документа, владелец и этап жизненного цикла.
Контент Управление свойствами Включает метаданные, такие как title, созданные и последние изменения.
Синхронизация Полный обход контента Каждый день.
Синхронизация Частота полного обхода контента Каждый день.

Настраиваемая настройка

Пользователи

Разрешения доступа

Соединитель соответствует спискам ACL, определенным в Veeva Vault. Только пользователи с разрешениями на просмотр в Veeva Vault могут просматривать индексированное содержимое в Microsoft 365. При необходимости администраторы могут разрешить всем пользователям доступ ко всему индексизованному содержимому, хотя это не рекомендуется.

Синхронизация

Настройка расписаний синхронизации

Вы можете изменить частоту полного обхода контента в соответствии с требованиями организации. Ниже приведены обходы по умолчанию.

  • Добавочное сканирование — 15 минут.
  • Полный обход контента — ежедневно.

Устранение неполадок

Сведения об устранении неполадок см. в статье Устранение неполадок с соединителем Microsoft Graph для Veeva Vault.

Дальнейшие действия

После настройки и публикации соединителя отслеживайте его состояние в источниках данных в центре Администратор. Дополнительные сведения см. в разделе Управление соединителем.

Если у вас возникли проблемы или вы хотите оставить отзыв, обратитесь в службу поддержки Microsoft Graph.