Управление средствами контроля конфиденциальности в Office для Mac с помощью параметров
Примечание.
Список продуктов Office, к которым относятся эти сведения о конфиденциальности, см. в статье Средства управления конфиденциальностью, доступные в продуктах Office.
С версии 16.28 приложения Office для Mac доступны новые настройки, с помощью которых можно управлять параметрами следующих категорий:
Диагностические данные об используемом клиентском программном обеспечении Office, которые собираются и отправляются в корпорацию Майкрософт.
Подключенные возможности, использующие облачные функции для предоставления вам и вашим пользователям расширенных функций Office.
Кроме того, существует новый параметр, связанный с диалоговым окном Обязательное уведомление о данных для функции автоматического обновления (Майкрософт).
Дополнительные сведения о диагностических данных и сетевых функциях см. в статье Общие сведения о средствах контроля конфиденциальности.
Примечание.
- Сведения об аналогичных настройках Office для компьютеров с Windows см. в статье Использование параметров политики для управления средствами контроля конфиденциальности в приложениях Microsoft 365 для предприятий.
- Сведения об аналогичных параметрах для Office на устройствах iOS см. в статье Управление средствами контроля конфиденциальности для Office на устройствах iOS с помощью параметров.
Настройка параметров
Новые параметры совместимые с API CFPreferences, и их можно настроить с помощью команды defaults
в программе "Терминал" или внедрить с помощью профиля конфигурации или сервера управления мобильными устройствами (MDM). После применения параметров пользователь не может изменить значения, а все элементы управления в приложении будут недоступны.
Примечание.
Кроме того, можно использовать облачную политику и следующие 5 параметра политики.
- Настройка уровня диагностических данных о клиентском программном обеспечении, отправляемых набором Office в корпорацию Майкрософт
- Разрешить использование сетевых функций Office, анализирующих содержимое
- Разрешить использование сетевых функций Office, скачивающих содержимое из Интернета
- Разрешить использование дополнительных необязательных сетевых функций в Office
- Разрешить использование сетевых функций в Office
Дополнительные сведения об использовании облачной политики см. в статье Общие сведения об облачной политике для Microsoft 365.
Параметр для диагностических данных
Диагностические данные используются для защиты и обновления Office, обнаружения, диагностики и исправления проблем, а также для улучшений продукта. Дополнительные сведения см. в статье Диагностические данные, отправляемые в корпорацию Майкрософт из приложений Microsoft 365 для предприятий.
Категория | Сведения |
---|---|
Домен параметров | com.microsoft.office |
Ключ | DiagnosticDataTypePreference |
Тип данных | String |
Возможные значения |
BasicDiagnosticData
(это значение устанавливает для уровня вариант "Обязательные") FullDiagnosticData
(это значение устанавливает для уровня вариант "Необязательные") ZeroDiagnosticData
(это значение устанавливает для уровня вариант "Никакие") |
Доступность | 16.28 и более поздние версии |
Если вы оставите этот параметр ненастроенным, обязательные и дополнительные диагностические данные будут отправляться в Microsoft, если пользователи с подпиской Microsoft 365 (или Office 365) вошли в систему с рабочей или учебной учетной записью или если у пользователей есть Office LTSC Standard для Mac. 2021. Кроме того, эти пользователи не могут изменять уровень диагностических данных независимо от настройки этого параметра.
Для других пользователей, например домашних пользователей с подпиской на Microsoft 365, отправляются только необходимые диагностические данные, если только пользователь не решит также отправить дополнительные диагностические данные, перейдя в раздел Настройки>конфиденциальности.
Параметр для сетевых функций, анализирующих содержимое
Сетевые функции, анализирующие содержимое, — это решения, которые используют содержимое Office для предоставления рекомендаций по оформлению и редактированию, анализа данных и других подобных операций. К примерам таких функций относятся конструктор PowerPoint и Помощник исследователя Word. Список этих сетевых функций см. в разделе Сетевые функции, анализирующие содержимое.
Категория | Сведения |
---|---|
Домен параметров | com.microsoft.office |
Ключ | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
Тип данных | Логический |
Возможные значения |
TRUE
(включено) FALSE
(отключено) |
Доступность | 16.28 и более поздние версии |
Если этот параметр не настроен, сетевые функции, анализирующие содержимое, будут доступны пользователям.
Примечание.
Если установить для этого параметра значение FALSE, функции Copilot для Microsoft 365 не будут доступны пользователям в определенных приложениях. Дополнительные сведения см. в статье Microsoft Copilot для Microsoft 365 и параметры политики для сетевых функций.
Если у пользователя есть подписка на Microsoft 365 (или Office 365) и он вошел в систему с рабочей или учебной учетной записью или если у пользователя есть Office LTSC Standard для Mac 2021, то он не может отключить подключенные возможности, анализирующие содержимое.
Для других пользователей, например домашних пользователей с подпиской на Microsoft 365, пользователь может отключить сетевые возможности, которые анализируют контент, перейдя в раздел Настройки>конфиденциальности.
Параметр для сетевых функций, скачивающих содержимое из Интернета
Интерфейсы, скачивающие содержимое из Интернета, — это решения, позволяющие находить и скачивать содержимое из Интернета, включая шаблоны, изображения, трехмерные модели, видео и справочные материалы для улучшения документов. К примерам таких интерфейсов относятся шаблоны Office и Компоновщик PowerPoint. Список этих сетевых функций см. в разделе Сетевые функции, скачивающие веб-содержимое.
Категория | Сведения |
---|---|
Домен параметров | com.microsoft.office |
Ключ | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
Тип данных | Логический |
Возможные значения |
TRUE
(включено) FALSE
(отключено) |
Доступность | 16.28 и более поздние версии |
Если этот параметр не настроен, сетевые функции, скачивающие содержимое из Интернета, будут доступны пользователям.
Если у пользователя есть подписка на Microsoft 365 (или Office 365) и он вошел в систему с рабочей или учебной учетной записью или если у пользователя есть Office LTSC Standard для Mac 2021, то пользователь не может отключить подключенные возможности, скачивающие веб-содержимое.
Для других пользователей, например домашних пользователей с подпиской на Microsoft 365, пользователь может отключить сетевые возможности, которые скачивают веб-содержимое, перейдя в раздел Настройки>конфиденциальности.
Параметр для необязательных сетевых функций
Помимо сетевых функций, перечисленных выше, существуют необязательные сетевые функции, доступ к которым можно предоставить пользователям, вошедшим с помощью учетной записи организации, иногда называемой рабочей или учебной учетной записью. Например, проверка сходства (функция Редактора), использующая Bing. Дополнительные примеры см. в статье Обзор необязательных сетевых функций в Office.
Категория | Сведения |
---|---|
Домен параметров | com.microsoft.office |
Ключ | OptionalConnectedExperiencesPreference |
Тип данных | Логический |
Возможные значения |
TRUE
(включено) FALSE
(отключено) |
Доступность | 16.28 и более поздние версии |
Если вы оставите этот параметр ненастроенным, дополнительные подключенные возможности будут доступны пользователям с подпиской Microsoft 365 (или Office 365), которые вошли в систему с рабочей или учебной учетной записью, или пользователям, у которых есть Office LTSC Standard для Mac 2021. Если вы не присвоили этому параметру значение FALSE
, эти пользователи смогут отключить необязательные подключенные возможности в разделе Параметры>Конфиденциальность.
Для других пользователей, например домашних пользователей с подпиской на Microsoft 365, нет возможности отключить дополнительные сетевые функции.
Параметр для большинства сетевых функций
С помощью этого параметра можно управлять доступностью большинства сетевых функций для пользователей.
Категория | Сведения |
---|---|
Домен параметров | com.microsoft.office |
Ключ | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
Тип данных | Логический |
Возможные значения |
TRUE
(включено) FALSE
(отключено) |
Доступность | 16.28 и более поздние версии |
Когда этот параметр не настроен, все сетевые функции будут доступны вашим пользователям, если вы не настроили один из других ранее указанных параметров для сетевых функций, например OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
.
Например, если присвоить этому параметру значение FALSE
, вашим пользователям будут недоступны сетевые функции следующих типов:
- функции, анализирующие содержимое;
- функции, скачивающие содержимое из Интернета;
- необязательные сетевые функции.
Кроме того, если присвоить этому параметру значение FALSE
, также будет отключено большинство других сетевых функций, например совместное редактирование и интернет-хранилище файлов. Список таких сетевых функций см. в статье Сетевые функции в Office.
Но даже если присвоить этому параметру значение FALSE
, останутся доступны ограниченные функции Office (например, синхронизация почтового ящика в Outlook), а Teams и Skype для бизнеса продолжат работать.
Основные службы (например, служба лицензирования, которая проверяет наличие действительной лицензии на использование Office) также останутся доступны.
Если у пользователя есть подписка на Microsoft 365 (или Office 365) и он вошел в систему с рабочей или учебной учетной записью или если у пользователя есть Office LTSC Standard для Mac 2021, то пользователь не может отключить большинство подключенных возможностей.
Для других пользователей, например домашних пользователей с подпиской на Microsoft 365, пользователь может отключить большинство подключенных возможностей, перейдя в раздел Настройки>конфиденциальности.
Параметр для диалогового окна "Обязательное уведомление о данных" для функции автоматического обновления (Майкрософт)
При первом запуске функции автоматического обновления (Майкрософт) пользователи увидят диалоговое окно Уведомление об обязательных данных, содержащее сведения о том, какие данные из функции автоматического обновления (Майкрософт) отправляются в корпорацию Майкрософт.
Если вы не хотите, чтобы пользователи видели это диалоговое окно Обязательное уведомление о данных для функции автоматического обновления (Майкрософт), можно настроить следующий параметр. Независимо от того, какое значение вы задали, диалоговое окно не будет отображаться для ваших пользователей, и будут отправлены только необходимые данные.
Категория | Сведения |
---|---|
Домен параметров | com.microsoft.autoupdate2 |
Ключ | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
Тип данных | String |
Возможные значения | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
Доступность | 4.12 — 4.69 для RequiredDataOnly и RequiredAndOptionalData 4.70 и более поздние версии для RequiredDataOnly |
Если разрешить отображение этого диалогового окна для пользователей, при нажатии пользователем кнопки OK значение RequiredDataOnly
записывается в параметр AcknowledgedDataCollectionPolicy
, а диалоговое окно больше не отображается для пользователя.