Usare il targeting del gruppo di destinatari per personalizzare l'esperienza di Connections

L'assegnazione di destinatari può aiutarti a indirizzare il contenuto a Gruppi di Microsoft 365 specifiche all'interno dell'organizzazione in modo che il contenuto venga visualizzato dalle persone giuste. L'assegnazione di destinatari può essere applicata alle schede nel dashboard, ai post di notizie di SharePoint visualizzati nel lettore di notizie e ai collegamenti nella sezione Risorse. Ad esempio, se un reparto finanziario regionale ha molte schede dashboard specializzate necessarie per le attività quotidiane, l'assegnazione di destinatari garantisce che solo i membri di tale gruppo visualizzino le schede.

È anche possibile creare esperienze di Viva Connections separate per gruppi di destinatari diversi. Per altre informazioni, vedere l'articolo sulla differenza tra targeting del gruppo di destinatari ed esperienze diverse.

Applicare il targeting del gruppo di destinatari alle schede nel dashboard

Creare un'esperienza personalizzata indirizzando le schede del dashboard a gruppi di destinatari specifici per garantire che vengano visualizzate solo le schede più rilevanti. Usare il targeting del gruppo di destinatari:

• Per creare visualizzazioni personalizzate per ruoli e aree distinti,

• Per generare il numero necessario di visualizzazioni diverse per creare esperienze uniche e

• Per garantire che il contenuto più importante venga visualizzato dai destinatari previsti.

Seguire queste istruzioni se si sta configurando il dashboard Viva Connections per la prima volta.

Per applicare la destinazione del gruppo di destinatari a una scheda dashboard:

1. Nel dashboard selezionare Modifica.

2. Selezionare Modifica nella scheda a cui si vuole applicare il gruppo di destinatari.

   

3. Nella parte inferiore del riquadro di modifica immettere il campo Gruppi nel gruppo di destinatari di destinazione . Al termine, uscire dal riquadro di modifica.

4. Visualizzare in anteprima l'esperienza di visualizzazione per diversi gruppi di destinatari e dispositivi selezionando Anteprima dalla barra dei comandi.

5. Pubblicare il dashboard al termine per rendere effettivo il gruppo di destinatari. Nella scheda viene visualizzata un'icona che indica l'applicazione della destinazione del gruppo di destinatari.

   

Visualizzare in anteprima il dashboard di Connections per vedere come viene visualizzato per gruppi di destinatari diversi

Dopo aver creato o modificato le schede nel dashboard Connections, assicurarsi di visualizzare in anteprima l'esperienza per ogni gruppo di destinatari e nei dispositivi desktop e mobili.

Ciò che viene visualizzato in modalità anteprima approssima il modo in cui il dashboard viene visualizzato per determinati gruppi di destinatari e dispositivi. Quando si applica la destinazione del gruppo di destinatari alle schede, è possibile visualizzare in anteprima il modo in cui le persone diverse visualizzano il dashboard a seconda del gruppo di destinatari o del dispositivo.

In modalità anteprima, assicurarsi di quanto segue:

• Le lacune fisiche non sono presenti tra le schede che potrebbero essere visualizzate durante l'anteprima di gruppi di destinatari e dispositivi diversi. Se vengono visualizzate lacune, riorganizzare le schede in modo che ogni gruppo di destinatari e dispositivi abbia un'esperienza di visualizzazione di alta qualità.

• Icone, grafica e immagini sono facili da identificare e comprendere.

• Pulsanti e collegamenti sono attivi e consentono di visualizzare le destinazioni previste.

• Le etichette e il testo descrittivo sono utili, facili da leggere e hanno senso per il gruppo di destinatari desiderato.

Per visualizzare l'anteprima per gruppi di destinatari diversi:

1. In modalità di modifica selezionare Anteprima in alto a destra.

   

2. Aprire l'elenco a discesa Seleziona gruppi di destinatari da visualizzare in anteprima. Se nessuna scheda è destinata al gruppo di destinatari, verrà visualizzata un'etichetta di targeting del gruppo di destinatari disabilitata.

   

   • Cercare e selezionare un gruppo. Dopo l'aggiunta, il gruppo viene selezionato per impostazione predefinita. È possibile selezionare nuovamente il gruppo nell'elenco a discesa Selezionare i gruppi di destinatari da visualizzare in anteprima come per deselezionarlo. Schede destinate a una visualizzazione di gruppo specifica.

   • Quando uno o più gruppi di destinatari sono selezionati, vengono visualizzate anche le schede che non hanno la destinazione del gruppo di destinatari.

   • Se nessun gruppo di destinatari è destinato, vengono visualizzate solo le schede che non sono destinatari del gruppo di destinatari. Se non sono presenti schede con il targeting del gruppo di destinatari applicato, nessuna visualizzazione.

   • Se non fai parte di uno dei gruppi di destinatari selezionati, vedrai solo le schede che non sono destinate al pubblico. Se nessuna delle schede è destinata al pubblico, non verranno visualizzate schede.

   

Nell'esempio seguente, l'anteprima è impostata per i dispositivi mobili ed evidenzia le diverse visualizzazioni che possono essere create da un singolo dashboard usando la destinazione del gruppo di destinatari.

Visualizzazione 1 (utente generale)	Visualizza 2 (Utenti nelle vendite)

Applicare il gruppo di destinatari ai post di notizie visualizzati nel lettore di notizie

La selezione del gruppo di destinatari è utile quando si vogliono presentare informazioni rilevanti solo per un determinato gruppo di persone. Ad esempio, è possibile indirizzare le notizie su un progetto specifico solo ai membri del team e agli stakeholder del progetto.

Per usare la destinazione del gruppo di destinatari, è innanzitutto necessario abilitare la destinazione del gruppo di destinatari per ogni raccolta di pagine che contiene le notizie di destinazione. Per altre informazioni, vedere l'articolo sull'abilitazione della selezione dei destinatari per la raccolta pagine.

Applicare il targeting del gruppo di destinatari ai post di notizie da SharePoint

Per applicare il gruppo di destinatari ai post di notizie (pagine del sito) dal sito di SharePoint:

1. Accedere a Impostazioni dal sito di SharePoint in cui vengono pubblicate le notizie e selezionare Contenuto del sito.

2. Passare al post di notizie a cui si vogliono applicare i gruppi di destinatari e selezionare Proprietà dalla barra dei comandi.

3. In Destinatari immettere i gruppi a cui si vuole indirizzare il post di notizie. Al termine, chiudere il pannello Proprietà.

4. Ripubblicare il post di notizie per rendere effettivo il gruppo di destinatari. I post di notizie destinati a gruppi di destinatari specifici elencano i gruppi nella colonna Destinatari.

   

Applicare il targeting dei destinatari ai post di notizie da Connections

Per applicare il targeting di destinatari ai post di notizie da Connections:

1. Passare al post di notizie a cui si desidera applicare i gruppi di destinatari e selezionare Modifica.

2. Selezionare Dettagli pagina dalla barra dei comandi.

3. In Destinatari immettere i gruppi a cui si vuole indirizzare il post di notizie. Al termine, chiudere il pannello Proprietà.

   

4. Selezionare Aggiorna notizie per rendere effettive le destinazioni del gruppo di destinatari.

Applicare il targeting del gruppo di destinatari ai collegamenti nelle risorse

Le risorse sono i collegamenti di spostamento visualizzati sotto il dashboard. È possibile fornire un altro livello di personalizzazione ai collegamenti alle risorse applicando la destinazione del gruppo di destinatari. I collegamenti alle risorse con targeting di destinatari applicati vengono visualizzati solo agli utenti che fanno parte del gruppo di destinatari selezionato.

Ad esempio, un'organizzazione potrebbe usare l'assegnazione di gruppi di destinatari per fornire un set di collegamenti di risorse per gli utenti che lavorano nelle risorse umane che verrebbero visualizzati solo da tali utenti.

1. Per iniziare, selezionare Modifica nella sezione Risorse dell'esperienza di Connections.

2. Passare il puntatore del mouse sul collegamento alla risorsa e selezionare i puntini di sospensione.

3. Selezionare Modifica.

   

4. In Gruppi di destinatari immettere i gruppi che si desidera visualizzare il collegamento alla risorsa. Possono essere assegnati fino a 10 gruppi di destinatari.

5. Seleziona Salva.

   

6. I collegamenti destinati a gruppi di destinatari specifici visualizzano un'icona di destinazione del gruppo di destinatari in alto a sinistra del collegamento alla risorsa.

   

Per altre informazioni, vedere l'articolo sulla personalizzazione delle risorse.

Altre risorse

Panoramica: Viva Connections

Creare il dashboard di Viva Connections

Uso delle web part per visualizzare il contenuto nel sito di SharePoint

Configurare la struttura di spostamento globale nella barra dell'app SharePoint