Collaborare e condividere report e dashboard di Power BI

Power BI offre diversi modi per collaborare e condividere report, dashboard e dati di Power BI con altri utenti, all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Questo articolo illustra le principali opzioni di condivisione e collaborazione, quando usarle e come gestire le autorizzazioni.

Prerequisiti

• È necessaria una licenza power BI Pro o Premium per utente (PPU) per condividere il contenuto, a meno che il contenuto non sia in una capacità Premium.
• I destinatari necessitano anche di una licenza Power BI Pro o PPU, a meno che il contenuto non si trova in una capacità Premium o Fabric.
• Per consentire ai destinatari di modificare un report condiviso, assegnare loro un ruolo dell'area di lavoro che consenta la modifica. Per informazioni dettagliate, vedere Ruoli nelle aree di lavoro .

Modalità di collaborazione e condivisione

Condividere report e dashboard

• Condividere da Area di lavoro personale o da altre aree di lavoro (con il ruolo o le autorizzazioni appropriate).
• Condividere dalle app Power BI per dispositivi mobili.
• Condividere da Power BI Desktop con l'integrazione di OneDrive e SharePoint.
• Pubblicare report da Power BI Desktop al servizio Power BI.

1. In un elenco di report o dashboard o quando ne visualizza uno selezionare Condividi.
2. Nella finestra di dialogo Invia collegamento scegliere come condividere:
   • Utenti dell'organizzazione: chiunque nell'organizzazione abbia il collegamento può visualizzare (non per gli utenti esterni/guest).
   • Utenti specifici: immettere nomi o messaggi di posta elettronica da condividere direttamente (possono includere utenti guest di Microsoft Entra B2B).
   • Utenti con accesso esistente: inviare un collegamento a un utente che ha già accesso.
3. Impostare le autorizzazioni:
   • Ricondividi: consente ai destinatari di condividere con altri utenti.
   • Compilazione: consente ai destinatari di creare report personalizzati in base ai dati.
4. Copiare il collegamento o inviarlo direttamente tramite posta elettronica, Outlook, PowerPoint o Teams.

Aree di lavoro

• Usare le aree di lavoro per collaborare al contenuto con un team.
• Assegnare ruoli (Amministratore, Membro, Collaboratore, Visualizzatore) per controllare l'accesso e la modifica.
• Il contenuto nelle aree di lavoro può essere pubblicato come app per una distribuzione più ampia.

Pubblicare app

• Creare un pacchetto di dashboard e report in un'app per semplificare la distribuzione.
• Condividere app con gruppi di grandi dimensioni o con l'intera organizzazione.
• I destinatari ottengono un'esperienza di sola lettura coerente, a meno che non vengano concesse autorizzazioni di modifica.

Integrazione di Microsoft Teams

• Condividere report e dashboard direttamente nei canali o nelle chat di Teams.
• Collaborare in tempo reale e discutere le informazioni dettagliate con il team.

Condividere all'esterno dell'organizzazione

• Immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente esterno (consigliato per gli utenti guest di Microsoft Entra B2B).
• I destinatari devono accedere a Power BI per visualizzare il contenuto condiviso.
• Solo i destinatari diretti possono accedere al contenuto condiviso; l'inoltro del collegamento non concede l'accesso.
• Se RLS viene implementato, gli utenti esterni visualizzano solo i dati che sono autorizzati a visualizzare.

Per altre informazioni, vedere Utenti guest di Microsoft Entra B2B.

Condividere con gruppi di grandi dimensioni

• Usare i gruppi di sicurezza per condividere con gruppi di destinatari di grandi dimensioni.
• In alternativa, creare un'app da un'area di lavoro e pubblicarla in molti utenti. Vedere Pubblicazione di app in Power BI.

Gestisci autorizzazioni

1. Selezionare Altre opzioni (...) nella finestra di dialogo di condivisione, quindi Gestisci autorizzazioni.
2. Nel riquadro Gestisci autorizzazioni è possibile:
   • Copiare o modificare i collegamenti esistenti
   • Concedere o rimuovere l'accesso diretto
   • Visualizzare le richieste in sospeso e il contenuto correlato
   • Usare Avanzate per altre opzioni

Considerazioni e limitazioni

• Solo i report possono essere condivisi tramite collegamenti che concedono l'accesso; i dashboard richiedono l'accesso diretto.
• La condivisione di un report o di un dashboard condivide anche il modello semantico sottostante, a meno che non venga applicata la sicurezza a livello di riga (Row-Level Security, RLS).
• I destinatari possono interagire con il contenuto nella visualizzazione di lettura, ma non possono modificare a meno che non siano concesse autorizzazioni di compilazione.
• L'accesso a Analizza in Excel può essere limitato dagli amministratori.
• Non è possibile condividere i report distribuiti all'utente in un'app; chiedere al proprietario dell'app di aggiungere utenti e ripubblicare.
• I gruppi di distribuzione possono essere usati per la condivisione, ma i gruppi unificati di Microsoft 365 non sono supportati per la condivisione diretta.
• Se i colleghi hanno già accesso, è possibile inviare un collegamento diretto copiando l'URL.
• Le notifiche tramite posta elettronica vengono inviate solo a singoli utenti, non a gruppi.

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