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APPLICABILE A:
Power BI Desktop servizio Power BI
Power BI consente di esportare report in formato PDF sia dal servizio Power BI che da Power BI Desktop. L'esportazione in PDF offre una copia portabile del report che è possibile condividere, stampare o archiviare al di fuori di Power BI.
Questo articolo illustra i passaggi di esportazione per servizio Power BI e Power BI Desktop.
Quando si esporta in PDF, ogni pagina del report Power BI diventa una singola pagina nel documento PDF. Se il report ha un'etichetta di riservatezza, l'etichetta e le eventuali impostazioni di crittografia vengono spostate nel file esportato, assicurandosi che i dati rimangano protetti anche dopo che lasciano Power BI.
Esporta in PDF dal servizio Power BI
Nel servizio, selezionare un report per visualizzarlo nell'area di disegno. È possibile selezionare un report dalla pagina Home, da App o da qualsiasi altro contenitore del riquadro di spostamento.
Nella servizio Power BI selezionare Export>PDF dalla barra dei menu.
Viene visualizzato un popup in cui è possibile selezionare Valori correnti o Valori predefiniti. Valori correnti consente di esportare il report nello stato attuale, comprese le modifiche attive apportate ai valori di affettatori e filtri. La maggior parte degli utenti seleziona questa opzione. In alternativa, se si seleziona Valori predefiniti, il report viene esportato nello stato originale, ovvero come è stato condiviso dal progettista, e non riflette le modifiche apportate a tale stato.
È inoltre disponibile una casella di controllo per selezionare se esportare le pagine nascoste di un report. Selezionare questa casella di controllo se si desidera esportare solo le pagine del report visibili nel browser. Se si preferisce ottenere tutte le pagine nascoste come parte dell'esportazione, lasciare deselezionata questa casella di controllo. Se la casella di controllo è disattivata, nel report non sono presenti pagine nascoste. Dopo aver eseguito le selezioni, selezionare Esporta per continuare.
È anche possibile scegliere di esportare solo la pagina corrente visualizzata in un report selezionando l'opzione Esporta solo pagina corrente . Per impostazione predefinita, questa opzione è deselezionata e tutte le pagine vengono esportate dal report.
Nell'angolo superiore destro viene visualizzato un indicatore di stato. L'esportazione potrebbe richiedere alcuni minuti. È possibile continuare a lavorare nella servizio Power BI durante l'esportazione del report.
Al termine del processo di esportazione del servizio Power BI, il banner di notifica cambia per segnalarlo. In Microsoft Edge viene richiesto di salvare o aprire il PDF.
In Google Chrome le opzioni del file vengono visualizzate nell'angolo inferiore sinistro del browser.
Se non si effettua alcuna selezione, il PDF viene salvato nella cartella Download per impostazione predefinita.
Considerazioni e limitazioni
Tenere presenti alcune considerazioni e limitazioni quando si lavora con la funzionalità Esporta in PDF .
Se non viene visualizzata l'opzione Esporta
- Assicurarsi di visualizzare un report (non un dashboard).
- L'amministratore potrebbe aver disabilitato questa funzionalità. Contatta il tuo amministratore per maggiori dettagli. Amministratori: vedere Esportare i report come presentazioni PowerPoint o documenti PDF.
Oggetti visivi non supportati
Gli oggetti visivi seguenti non sono supportati per l'esportazione in PDF. L'opzione di esportazione PDF è disattivata o non è elencata affatto nell'elenco a discesa Esporta. In alcuni casi, ad esempio per gli oggetti visivi R, il report viene esportato ma l'oggetto visivo viene visualizzato come casella grigia con un messaggio di errore.
Questi oggetti visivi Power BI non sono supportati. Quando si sottoscrive un report contenente questi oggetti visivi, viene visualizzato un simbolo di errore:
- Power BI elementi visivi personalizzati. L'unica eccezione è costituita dagli oggetti visivi personalizzati di Power BI che sono certificati.
- visual di ESRI ArcGIS.
- Power Apps oggetti visivi.
- Elementi visivi di Power Automate.
- Il elemento visivo del report impaginato.
- Elementi visivi di Visio.
- L'oggetto visivo narrativo di Copilot.
- L'elemento visivo visualizzato come tabella dei punti dati o con l'opzione "Mostra il punto dati come tabella" non può essere esportato in PDF.
- Gli oggetti visivi R e Py non eseguono il rendering quando vengono esportati usando le API REST.
Report che non possono essere esportati
- Non è possibile esportare Power BI report con più di 50 pagine del report. I report impaginati non hanno questa limitazione. Per altre informazioni, vedere Stampare un report impaginato.
- Non è possibile esportare report di dimensioni superiori a 250 MB.
- Non è possibile pubblicare in report PDF di proprietà di un utente esterno al dominio tenant Power BI, ad esempio un report di proprietà di un utente esterno all'organizzazione e condiviso con l'utente.
- È possibile condividere un dashboard con un utente esterno all'organizzazione, qualcuno che non si trova nel tenant Power BI. Tuttavia, tale utente non può esportare i report associati del dashboard condiviso in formato PDF. Ad esempio, se sei Aaron nel tuo tenant e condividi con un utente esterno in un altro tenant, quell'utente esterno non può esportare i report associati come PDF.
Altre limitazioni
L'esportazione in PDF non è supportata quando l'impostazione di amministrazione collegamento privato di Azure>Blocca l'accesso a Internet pubblico è abilitata in Power BI. In questo caso, l'esportazione ha esito negativo. L'esportazione potrebbe non riuscire anche se l'impostazione di amministrazione Azure collegamento privato è attivata e Block l'accesso a Internet pubblico è disattivato.
Operazioni di aggiornamento semantico del modello usando un endpoint XMLA.
Nel servizio Power BI i filtri URL non vengono attualmente rispettati quando si sceglie Valori simultanei per l'esportazione.
Gli oggetti visivi visualizzati come tabella Dati o visualizzati con "Mostra come tabella" sono inclusi nell'esportazione, ma l'oggetto visivo viene visualizzato nello stato predefinito, senza la tabella.
Il completamento del processo di esportazione del report in PDF potrebbe richiedere alcuni minuti. I fattori che possono influire sul tempo necessario includono la struttura del report e il carico corrente sul servizio Power BI o Power BI Desktop.
Le immagini di sfondo vengono ritagliate nell'ambito dell'area di delimitazione della visualizzazione. Inoltre, durante l'esportazione in formato PDF con report che contengono un'immagine di sfondo, si potrebbe vedere un'immagine distorta nell'esportazione se si usa l'opzione Normale o Riempimento per Sfondo della pagina. Per ottenere risultati ottimali, usare l'opzione Adatta per evitare problemi con il documento esportato. In alternativa, rimuovere gli sfondi prima dell'esportazione.
Il servizio Power BI usa l'impostazione della lingua Power BI come lingua per l'esportazione pdf. Per visualizzare o impostare la preferenza della lingua, seleziona l'icona a forma di ingranaggio
>Impostazioni>Generali>Lingua.Per i report con dimensioni di pagina personalizzate insolite possono verificarsi problemi negli scenari di esportazione. Per ottenere risultati ottimali, provare a passare a una dimensione della pagina standard.
Le pagine nascoste non sono incluse nelle esportazioni e nelle sottoscrizioni dei report. È possibile esportare le pagine nascoste passando al report nel servizio Power BI ed esportando nel formato desiderato.
I report che usano temi con tipi di carattere personalizzati hanno il tipo di carattere personalizzato sostituito con un tipo di carattere predefinito.
Anche se Microsoft cerca di offrire un'esperienza coerente, non può garantire che il PDF esportato dal servizio Power BI corrisponda sempre al PDF esportato da un file locale Power BI Desktop.
Microsoft non può garantire una fedeltà precisa per i report di Power BI. La risoluzione delle pagine del report esportate è di 1.280 pixel x 720 pixel.
Gli oggetti visivi con barre di scorrimento vengono esportati nello stato predefinito. La visualizzazione mostra tutte le righe possibili, a partire dalla prima riga. Anche se è stato eseguito lo scorrimento verso il basso dell'oggetto visivo, quando viene esportato, lo stesso oggetto visivo viene visualizzato senza rollback.
L'esportazione in PDF supporta Unicode 6 e versioni precedenti. Se, ad esempio, viene usato Unicode 7, l'esportazione da Power BI visualizza quell'immagine come una casella vuota.
Gli oggetti visivi in uno stato di drill-down vengono esportati nello stato predefinito.
La selezione utente degli strumenti di spostamento segnalibri non viene riflessa. Se è definito un valore predefinito, il valore predefinito viene sempre visualizzato come selezionato nell'esportazione.
La funzionalità non esporta alcun sfondo applicato al report. Poiché lo sfondo non viene esportato nel PDF, prestare particolare attenzione ai report che utilizzano carta da parati scura. Se il testo nel report è chiaro o bianco, è difficile leggere nel processo di esportazione in PDF perché lo sfondo scuro non viene esportato con il resto del report.
Tutti i report Power BI hanno un margine di pagina quando viene esportato in PDF. Tale margine è una banda di spazi vuoti nella parte superiore e inferiore del file esportato.
Se si accede a un report usando un segnalibro, il report esportato viene visualizzato con i filtri dei segnalibri applicati. Tutti i filtri applicati al momento dell'esportazione vengono ignorati. È possibile aggirare questa limitazione creando un segnalibro con i filtri necessari e quindi esportando il report.
L'esportazione in PDF non è attualmente supportata per i tenant nell'area Cina settentrionale.