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L'esperienza di condivisione varia a seconda che si sia in una riunione di Teams, se si usa un dispositivo condiviso o quali impostazioni di condivisione a livello di tenant sono abilitate. Gli scenari seguenti si applicano solo alle nuove lavagne create dopo Whiteboard passa all'uso dell'archiviazione OneDrive for Business. Non è stata apportata alcuna modifica alle schede create in precedenza ancora archiviate in Azure.
Condividere le riunioni di Teams
Quando si condivide una lavagna in una riunione di Teams, Whiteboard crea un collegamento di condivisione. Questo collegamento è accessibile da chiunque all'interno dell'organizzazione. La lavagna viene condivisa anche con tutti gli utenti in-tenant nella riunione. Le lavagne vengono condivise usando collegamenti condivisibili dall'azienda, indipendentemente dall'impostazione predefinita. Il supporto per il tipo di collegamento di condivisione predefinito è pianificato.
Durante una riunione di Teams, gli account dei dispositivi esterni e condivisi (in genere usati nei dispositivi Surface Hub e Teams Rooms) hanno più funzionalità per la collaborazione temporanea. Gli utenti possono visualizzare e collaborare temporaneamente alle lavagne condivise in una riunione, in modo analogo a PowerPoint Live condivisione.
In questo caso, Whiteboard offre la visualizzazione temporanea e la collaborazione sulla lavagna solo durante la riunione di Teams. Non viene creato un collegamento di condivisione e Whiteboard non concede l'accesso al file.
Per abilitare questo comportamento, seguire questa procedura:
Assicurarsi che Whiteboard sia abilitato per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire l'accesso a Whiteboard.
Usando PowerShell, connettersi al tenant e assicurarsi che il modulo SharePoint Online venga aggiornato eseguendo il comando seguente:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellEseguire quindi il comando Set-SPOTenant seguente:
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards OnAssicurarsi che l'impostazione di riunione di Teams Gli utenti anonimi possano interagire con le app nelle riunioni sia abilitata. Se l'impostazione è disabilitata, tutti gli utenti anonimi (anziché utenti guest o federati) non hanno accesso alla lavagna durante la riunione.
Questa impostazione si applica solo alle lavagne e sostituisce le impostazioni condivise in precedenza: OneDriveLoopSharingCapability e CoreLoopSharingCapability. Tali impostazioni non sono più applicabili e possono essere ignorate.
Nota
Per impostazione predefinita, è abilitata l'impostazione riunione di Teams Gli utenti anonimi possono interagire con le app nelle riunioni . Se l'impostazione è disabilitata, qualsiasi utente anonimo (anziché utenti guest o federati) non ha accesso alla lavagna durante la riunione.
Nota
Se si vuole che gli account di dispositivo condivisi abbiano accesso a Whiteboard nelle riunioni di Teams, ma non agli utenti anonimi, è possibile disabilitare Gli utenti anonimi possono interagire con le app nelle riunioni, mentre AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards è abilitato.
Nota
Anche quando AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards è abilitato, le riunioni del canale di Teams hanno una limitazione che gli utenti anonimi non possono visualizzare la condivisione della lavagna.
L'applicazione di queste modifiche dovrebbe richiedere circa 60 minuti per l'intera tenancy.
| Scenario | Archiviazione e proprietà | Impostazioni di condivisione | Esperienza di condivisione |
|---|---|---|---|
| Avviare la lavagna da un dispositivo desktop o mobile | Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna |
Abilitato | Utenti in-tenant: possono creare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: può visualizzare e collaborare solo durante la riunione (il pulsante per condividere una lavagna non viene visualizzato per gli utenti esterni) Account di dispositivo condivisi: può visualizzare e collaborare solo durante la riunione |
| Avviare la lavagna da un dispositivo desktop o mobile | Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna |
Disabilitato | Utenti in-tenant: possono avviare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: non è possibile visualizzare o collaborare Account di dispositivo condivisi: non è possibile visualizzare o collaborare |
| Avviare la lavagna da un dispositivo Microsoft Teams Rooms | Archiviazione: archiviazione locale temporanea. Una lavagna locale verrà rimossa se non viene salvata Proprietario: nessuno (a meno che un utente non MTR nel tenant non partecipi alla riunione, salvando la lavagna nel OneDrive for Business) Altre informazioni |
Non applicabile | Utenti in-tenant: possono avviare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: può visualizzare e collaborare solo durante la riunione Account di dispositivo condivisi: può avviare, visualizzare e collaborare. Un partecipante che non partecipa tramite un dispositivo Teams Rooms deve partecipare affinché il Whiteboard diventi collaborativo. Whiteboard collaborazione tra solo due Teams Rooms non è supportata. |
Nota
Se un Whiteboard è archiviato in OneDrive e già collegato a una riunione, non può essere avviato in un dispositivo Surface Hub o Microsoft Teams Rooms. Un utente autenticato in un altro dispositivo deve eseguire questa operazione. Si prevede di abilitare questa funzionalità in una versione futura.
Nota
Se l'organizzazione dispone di più siti, assicurarsi che AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards sia abilitato per tutti i siti. Ciò è necessario per garantire la corretta funzionalità per le riunioni che coinvolgono dispositivi condivisi tra più siti.
Condividere le chiamate in Teams
Durante una chiamata uno-a-uno o di gruppo, è possibile iniziare a condividere un Whiteboard. Limitazioni simili si applicano a chi può condividere un Whiteboard per quanto riguarda gli scenari in cui gli utenti di organizzazioni diverse sono coinvolti in una chiamata.
Quando tutti i membri della chiamata provengono dalla stessa organizzazione, qualsiasi persona può avviare e accedere alla Whiteboard. Per le chiamate che coinvolgono utenti di organizzazioni diverse, solo alcuni utenti possono accedere al pulsante di condivisione Whiteboard. Durante una chiamata uno-a-uno, solo l'utente originale che ha creato la conversazione o la chiamata tra i due utenti può accedere al pulsante di condivisione Whiteboard dal pulsante di condivisione a discesa. L'utente originale è la prima persona a inviare un messaggio o a chiamare un altro utente, a seconda di quale si verifica per primo.
L'autorizzazione per condividere il Whiteboard non può essere modificata dopo l'avvio di una conversazione da parte di due utenti. L'eliminazione della chat che coinvolge i due utenti non riavvia la chat e non reimposta chi ha creato o avviato la chat. Anche la chiamata dell'altro utente non cambia chi può condividere il Whiteboard, anche se un Whiteboard non è ancora stato condiviso. Lo scopo di questa limitazione è impedire l'accesso a un Whiteboard da parte di un utente esterno all'organizzazione, a meno che la condivisione non inizi da un utente interno all'organizzazione.
Aggiungere come scheda nei canali e nelle chat di Teams
Quando si aggiunge una lavagna come scheda in un canale o in una chat di Teams, Whiteboard crea un collegamento di condivisione accessibile da chiunque nell'organizzazione.
| Scenario | Archiviazione e proprietà | Impostazioni di condivisione | Esperienza di condivisione |
|---|---|---|---|
| Aggiungere la lavagna a un canale o a una chat da un dispositivo desktop o mobile | Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna |
Non applicabile (si applica solo alle riunioni) | Utenti in-tenant: possono avviare, visualizzare e collaborare Utenti esterni: non supportati Guest di Teams: non supportato Account del dispositivo condiviso: non applicabile |
Creare e condividere in Whiteboard client nativi
Quando si condividono lavagne da client Web, desktop o per dispositivi mobili, è possibile scegliere utenti specifici. È anche possibile creare un collegamento di condivisione accessibile da chiunque nell'organizzazione.
| Scenario | Archiviazione e proprietà | Impostazioni di condivisione | Esperienza di condivisione |
|---|---|---|---|
| Creare la lavagna da un dispositivo desktop o mobile | Archiviazione: OneDrive for Business Proprietario: utente che crea la lavagna |
Non applicabile (si applica solo alle riunioni) | Utenti in-tenant: possono condividere all'interno dell'organizzazione Utenti esterni: la condivisione con utenti esterni non è attualmente supportata |
| Creare la lavagna da un'edizione di Surface Hub in esecuzione Windows 10 Team | Archiviazione: locale Proprietario: Nessuno (a meno che l'utente non accede per salvare e condividere la bacheca, che salva in OneDrive for Business) |
Non applicabile (si applica solo alle riunioni) | Utenti in-tenant: l'utente deve accedere per salvare e condividere la bacheca Utenti esterni: la condivisione con utenti esterni non è attualmente supportata al di fuori di una riunione di Teams |
| Creare la lavagna da Microsoft Teams Rooms | Archiviazione: archiviazione locale temporanea. Una lavagna locale verrà rimossa se non viene salvata Proprietario: nessuno (a meno che non venga eseguita l'escalation del Whiteboard per avviare una riunione o salvare e un utente non MTR nel tenant partecipa alla riunione, a quel punto la lavagna viene salvata nel OneDrive for Business) |
Non applicabile (si applica solo alle riunioni) | Utenti in-tenant: può avviare e visualizzare, nonché collaborare se il Whiteboard viene inoltrato per avviare una riunione o salvare Utenti esterni: può visualizzare e collaborare durante la riunione solo se viene eseguita l'escalation del Whiteboard per avviare una riunione o salvare Account del dispositivo condiviso: può avviare e visualizzare, nonché collaborare (purché l'Whiteboard venga inoltrata per avviare una riunione o salvare e un partecipante non Teams Rooms è stato aggiunto, causando il salvataggio del Whiteboard nel OneDrive for Business e quindi la collaborazione) |
Vedere anche
Gestire l'accesso a Whiteboard