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Riepilogo delle funzionalità di governance, ciclo di vita e conformità per Loop

Nota

Il contenuto Pagine di Copilot e Notebook di Copilot è stato spostato in un articolo dedicato.

In qualità di compliance manager o amministratore IT, è fondamentale rimanere aggiornati sulle ultime novità relative alla governance, al ciclo di vita dei dati e alla conformità delle soluzioni software usate nell'organizzazione. Questo articolo illustra in dettaglio le funzionalità già disponibili e quelle che non lo sono ancora per Microsoft Loop.

Fondamenta

  • Amministrazione L'interruttore esiste per attivare o disattivare la creazione di Loop componenti, pagine e aree di lavoro. Quando si attiva o disattiva la creazione di Loop componente nell'ecosistema Microsoft 365, controlla anche il rendering come collegamento ipertestuale rispetto a un'esperienza dinamica e interattiva.

    • Se si abilita Loop componenti nell'ecosistema di Microsoft 365 tramite l'interruttore primario, sono disponibili interruttori secondari per attivare o disattivare Loop componenti nelle chat e nei canali di Outlook o Teams. È anche disponibile un interruttore secondario per attivare o disattivare Loop componenti per le note della riunione collaborativa.

  • Le richieste degli interessati del GDPR possono essere eseguite come parte del portale Di Microsoft Purview e dei flussi di lavoro di Purview eDiscovery.

  • È supportata la conformità eudb. Cos'è l'EU Data Boundary?

Sicurezza dei dati, Dispositivi

Ciclo di vita dei dati

  • L'area di lavoro personale di Loop, Pagine di Copilot e Notebook di Copilot vengono archiviati insieme in un unico contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente, identificato e di proprietà di Loop. Le aree di lavoro Loop condivise creano un contenitore SharePoint Embedded per ogni area di lavoro. Questi contenitori non hanno limiti di archiviazione singoli; l'utilizzo dello spazio di archiviazione viene invece conteggiato per la quota di archiviazione complessiva di SharePoint dell'organizzazione. Attualmente non esiste alcun controllo amministratore per impostare i limiti di archiviazione per i singoli contenitori di SharePoint Embedded. Loop file nelle posizioni di OneDrive e SharePoint seguono le quote di questi percorsi di archiviazione.

  • Per informazioni e flussi di lavoro all'interno di SharePoint Amministrazione centro o PowerShell, vedere Gestione dei contenitori di SharePoint Embedded.

    Importante

    A differenza di OneDrive, per l'area di lavoro Loop My non è disponibile alcun flusso di lavoro utente per il contenuto archiviato nel contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente dopo la partenza dell'utente. Il contenitore viene eliminato nella stessa pianificazione delle impostazioni predefinite di OneDrive. Per informazioni dettagliate, vedere Gestione dell'archiviazione dopo la partenza dell'utente .

  • Sono supportate le funzionalità multi-geo per l'area di lavoro personale.

    • L'area di lavoro è un contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente e viene creata nell'area geografica corrispondente alla posizione dei dati preferita dell'utente.
    • Loop contenuto creato in OneDrive e SharePoint seguire le funzionalità multi-geo di OneDrive e SharePoint.
    • Le funzionalità multi-geo per le aree di lavoro Loop sono supportate usando lo stesso meccanismo dei siti di comunicazione di SharePoint, inclusi il rehome e la creazione nell'area geografica predefinita del tenant. Gestire la posizione delle aree di lavoro Loop condivise come altri elementi di collaborazione, ad esempio i siti di comunicazione di SharePoint.

    Importante

    Le aree di lavoro condivise non vengono create nella posizione dei dati preferita dell'utente, ma vengono create nell'area geografica predefinita del tenant, ad esempio i siti di comunicazione di SharePoint.

  • Il Cestino dell'utente finale per i componenti e le pagine Loop eliminati è disponibile all'interno dell'area di lavoro Loop, onedrive o sito di SharePoint.

    Importante

    Non esiste un Cestino per l'utente finale per Loop aree di lavoro. Inoltre, il ripristino dell'area di lavoro Loop con strumenti di amministrazione non viene aggiornato nell'esperienza utente dell'app Loop. L'utente deve visitare un collegamento di pagina salvato per un'area di lavoro ripristinata per visualizzarla di nuovo. L'ID roadmap Microsoft 421615 risolve questo aspetto.

  • È disponibile l'esportazione della cronologia delle versioni in Purview o tramite API Graph. Loop contenuto dell'area di lavoro archiviato in SharePoint Embedded (vedere archiviazione per altre informazioni), la cronologia delle versioni è configurata per salvare 50 versioni e non è disponibile alcuna impostazione di amministratore per modificare questa configurazione. Loop file in OneDrive o SharePoint seguono le stesse impostazioni di controllo delle versioni dei file degli altri file.

  • I log di controllo esistono per tutti gli eventi. Vengono conservati, possono essere esportati e possono essere trasmessi a strumenti di terze parti. Per altre informazioni, vedere Purview

eDiscovery

  • Microsoft Purview eDiscovery supporta la ricerca e la raccolta, la revisione (licenza Premium necessaria per l'amministratore) e l'esportazione come HTML (licenza Premium necessaria per l'amministratore) o originale. È anche possibile scaricare e ricaricare i file in qualsiasi OneDrive per visualizzarli nel formato nativo.

    Importante

    La ricerca full-text del contenuto all'interno dei file loop nei set di revisione Purview non è disponibile. Sono supportate tutte le altre funzionalità di ricerca e raccolta di Purview.

  • Microsoft API Graph l'esportazione per strumenti di terze parti è supportata. Usare PowerShell per ottenere e impostare le autorizzazioni dell'applicazione guest.

  • Il supporto del blocco a fini giudiziari garantisce che il contenuto non venga eliminato (in quanto legato a controversie legali e indagini sulla sicurezza) e archiviato nella raccolta di archiviazione.

    Importante

    A differenza di OneDrive, l'area di lavoro My di Loop non viene inclusa automaticamente quando un utente viene inserito nel blocco per controversia legale, il contenitore Area di lavoro personale deve essere aggiunto manualmente per tale utente.

Conservazione ed eliminazione di Microsoft 365

  • I criteri di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview configurati per tutti i siti di SharePoint vengono applicati per tutti i file con estensione loop o in alternativa possono essere configurati per Loop'area di lavoro.

  • Le etichette di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview e Gestione record Microsoft Purview sono supportate per i componenti Loop applicando etichette pubblicate in OneDrive o SharePoint oppure applicare automaticamente le etichette. È disponibile un supporto limitato per l'applicazione manuale delle etichette di conservazione.

    • Le etichette di conservazione non possono essere visualizzate o applicate direttamente da un componente Loop. L'utente deve invece passare al file Loop all'interno dell'app Loop per visualizzare o applicare un'etichetta di conservazione in un componente Loop.
    • Le etichette di conservazione che contrassegnano il contenuto come record o record normativo non possono essere applicate manualmente nel componente Loop o quando il contenuto viene aperto nell'app Loop. Se il contenuto viene etichettato automaticamente come record, il blocco e lo sblocco di questo record non sono ancora disponibili.
    • Solo per chiarire, non una limitazione: le etichette di conservazione non si applicano a contenitori come siti di SharePoint o aree di lavoro Loop; usare invece i criteri di conservazione per questi contenitori. Per altre informazioni, vedere conservazione .

Azure Information Protection

  • L'etichettatura di riservatezza è disponibile per Loop pagine e componenti. Le etichette di riservatezza dell'area di lavoro sono disponibili per Loop aree di lavoro. Sono configurabili per Loop aree di lavoro (a livello di contenitore) tramite SharePoint Amministrazione Center e PowerShell.

    • I singoli controlli per la condivisione guest o esterna di un'area di lavoro Loop specifica non sono disponibili. Usare invece l'etichettatura di riservatezza del contenitore.

  • Le regole di prevenzione della perdita dei dati vengono applicate al contenuto con il supporto dei suggerimenti per i criteri dell'utente finale.