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Microsoft 365 Archivio offre un'archiviazione conveniente per i siti di SharePoint inattivi.
L'organizzazione potrebbe dover mantenere i dati inattivi o obsoleti per lunghi periodi di tempo nel caso in cui sia necessario recuperarli in un secondo momento. È consigliabile archiviare i dati in SharePoint per semplificare la ricerca, la sicurezza, la conformità e la gestione del ciclo di vita dei dati.
Microsoft 365 Archivio consente di conservare questi dati inattivi spostandoli in un livello di archiviazione a freddo (archivio) all'interno di SharePoint. Tutti i dati archiviati con Microsoft 365 Archivio avranno gli stessi standard di ricerca, sicurezza e conformità applicati automaticamente a un costo molto ridotto.
Alcuni vantaggi aggiuntivi dell'uso di Microsoft 365 Archivio sono:
Velocità : archivio ultra veloce di siti di qualsiasi dimensione e numero di siti.
Risparmio sui costi : un prezzo di listino inferiore per il consumo di archiviazione oltre la quota di archiviazione di Microsoft 365 allocata dalla licenza.
Metadati senza perdita di dati : un sito conserva tutti i metadati e le autorizzazioni al momento della riattivazione.
Decluttering : separazione esplicita tra contenuto attivo e contenuto inattivo per semplificare la gestione del ciclo di vita del sito.
Microsoft 365 Archivio, insieme all'indice di ricerca di Microsoft 365 e al set di funzionalità Microsoft Purview, offre una potente combinazione per le esigenze di gestione dei dati a lungo termine a un prezzo corrispondente al ciclo di vita del contenuto. Microsoft 365 Archivio è controllato nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint dagli amministratori di SharePoint o dagli amministratori globali.
Importante
Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.
Quando un sito viene archiviato, passa a un livello esplicitamente più freddo, non usa più la quota di archiviazione attiva di un tenant e gestisce invece l'utilizzo dell'archiviazione di Microsoft 365 Archivio. Essendo in questo livello più freddo significa che il sito non è più accessibile da nessuno nell'organizzazione al di fuori di Microsoft Purview o della ricerca amministratore.
L'archiviazione di un sito archivia tutti gli elementi al suo interno, tra cui:
- Raccolte documenti e file
- Elenchi ed elencare i dati
Gli amministratori devono notificare ai proprietari del sito e agli utenti finali prima dell'archiviazione di un sito in modo che siano consapevoli che il sito non sarà accessibile.
Limitazioni
- I siti di pubblicazione, i siti di canale e alcuni tipi di modelli di sito legacy non sono disponibili per l'archiviazione con Microsoft 365 Archivio. Per altre informazioni, vedere Modelli di sito supportati.
- Anche se i siti associati a Teams con canali esclusivamente standard sono supportati per l'archiviazione, i siti associati a Teams che includono canali privati o condivisi sono supportati solo parzialmente:
- Interfaccia di amministrazione di SharePoint: l'archiviazione di un sito con siti di canale non è possibile. (Messaggio: "Il sito connesso al gruppo con i siti di canale associati non può essere archiviato.")
- PowerShell e API Graph: l'archiviazione di un sito con siti di canale non è bloccata. Viene archiviato solo il sito principale associato al team (e i relativi canali standard). I siti del canale privato e condiviso rimangono attivi. L'archiviazione diretta dei siti del canale non è possibile, perché questi siti usano modelli di sito non supportati.