Gestire gli agenti condivisi nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

È possibile gestire gli agenti condivisi per Microsoft 365 Copilot nella pagina App integrate nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. La pagina App integrate offre agli amministratori gli strumenti necessari per gestire le applicazioni integrate nel tenant. È possibile usare questa pagina per esaminare l'utilizzo delle app, gestire i cicli di vita delle app e intraprendere azioni per garantire la conformità e la sicurezza.

Quando si gestiscono agenti condivisi per Copilot, si ha visibilità e controllo sugli agenti condivisi all'interno dell'organizzazione, consentendo di monitorare, gestire e agire in base alle esigenze.

Che cos'è un agente condiviso?

Gli agenti condivisi sono versioni personalizzate di Microsoft 365 Copilot che combinano istruzioni, conoscenze e competenze per eseguire attività o scenari specifici. Questi agenti possono essere creati e condivisi dagli autori tramite più canali, ad esempio Microsoft Cloud Solutions (MCS), Microsoft Teams, Agent Builder e altro ancora. Gli agenti condivisi migliorano le funzionalità di Copilot aggiungendo funzionalità di ricerca, azioni personalizzate, connettori e API. Per altre informazioni, vedere Condividere agenti con altri utenti.

Gli amministratori possono visualizzare gli agenti condivisi nella pagina App integrate nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. È possibile visualizzare un elenco di tutti gli agenti condivisi, inclusi dettagli come il nome, l'autore, la data di creazione, i prodotti host e lo stato di disponibilità dell'agente. È possibile cercare agenti specifici e gestirli nel ciclo di vita, inclusi gli agenti di blocco considerati non sicuri o non conformi.

Per gli utenti, gli agenti condivisi sono disponibili tramite Copilot su superfici diverse. Gli utenti possono interagire con questi agenti per eseguire attività specifiche o ottenere assistenza in base alle funzionalità dell'agente.

Prerequisiti

Gli amministratori possono bloccare o sbloccare gli agenti condivisi nell'organizzazione. A tale scopo, è necessario accedere con uno dei ruoli seguenti:

• Amministratore globale
• Amministratore di intelligenza artificiale
• Lettore globale
• Amministratore di Exchange
• Amministratore applicazione Azure

Come bloccare un agente condiviso

Il blocco degli agenti condivisi è una funzionalità fondamentale per garantire la sicurezza e la conformità. È possibile bloccare gli agenti non sicuri o non più necessari.

Passaggi da bloccare

1. Passare alla pagina App integrate nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

2. Selezionare la scheda Agenti condivisi e trovare l'agente condiviso da bloccare. È possibile selezionare un agente dall'elenco o cercare un agente usando attributi pertinenti, ad esempio il nome dell'agente o il nome dell'autore.

   

3. Scegliere l'agente ed esaminare i dettagli nel riquadro laterale.

4. Selezionare Blocca per impedire un ulteriore uso dell'agente all'interno del tenant.

   

Gli agenti bloccati sono disabilitati e gli utenti non potranno usare gli agenti bloccati.

Come sbloccare un agente condiviso

Se è necessario ripristinare l'accesso a un agente bloccato in precedenza, è possibile sbloccarlo per consentire agli utenti di usare nuovamente l'agente.

Passaggi per sbloccare

1. Passare alla pagina App integrate nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

2. Selezionare la scheda Agenti condivisi e individuare l'agente condiviso da sbloccare.

3. Selezionare Sblocca per ripristinare l'uso dell'agente all'interno del tenant.

   

Dopo lo sblocco, l'agente verrà ripristinato allo stato di disponibilità e distribuzione più recente.

Esportare in Excel

È possibile esportare l'elenco di agenti condivisi in un file di Excel. Ciò è essenziale per l'analisi dettagliata e la creazione di report.

Il file esportato include informazioni complete su ogni agente condiviso, ad esempio:

• Nome
• Prodotti host
• Data creazione
• Nome sviluppatore
• Descrizione
• Stato
• Versione

Ciò consente di gestire ed esaminare in modo efficiente gli agenti condivisi all'interno dell'organizzazione, garantendo la conformità e ottimizzando l'allocazione delle risorse.