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Visualizzare lo stato di avanzamento o il valore totale del rollup in Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Il rollup somma automaticamente i valori degli elementi di lavoro figlio per visualizzare i totali sugli elementi padre. Usa il sistema per tenere traccia delle stime di lavoro, dello sforzo, delle dimensioni o degli story point nella gerarchia del backlog. Informazioni su come aggiungere colonne di rollup a backlog, pianificazione sprint e taskboard.

Importante

  • Rollup supporta barre di stato, conteggi degli elementi di lavoro e somme di campi numerici solo all'interno di un progetto
  • I collegamenti tra elementi figlio tra progetti e i test case non sono inclusi nei calcoli di rollup
  • Il rollup dei campi Effort, Story Points o Size non è supportato nei backlog di prodotti e portfolio

Nell'esempio seguente, Progress by Work Items mostra barre di avanzamento in base alla percentuale di elementi discendenti chiusi. Per epiche, include tutte le caratteristiche figlio e i relativi discendenti. Per Le funzionalità, sono incluse tutte le storie utente figlio e i relativi discendenti.

Screenshot delle barre di avanzamento che mostrano il rollup in base agli elementi di lavoro.

Nota

Lo stato di avanzamento del rollup è disponibile nei nuovi piani di consegna (anteprima pubblica). Abilitare La nuova esperienza dei piani di recapito nelle funzionalità di anteprima. Per altre informazioni, vedere Esaminare i piani di recapito del team.

Prerequisiti

Categoria Requisiti
Autorizzazioni Per visualizzare i piani di consegna e il progresso cumulativo: Membro del Gruppo utenti validi della raccolta di progetti .
livelli di accesso Uno dei livelli di accesso seguenti assegnati:
- Basic: Accesso completo a tutte le funzionalità di Azure Boards, inclusa la visualizzazione e la modifica degli elementi di lavoro.
- Stakeholder: Visualizza e modifica gli elementi di lavoro con funzionalità limitate.
Usare i collegamenti padre-figlio Elementi di lavoro collegati tramite relazioni padre-figlio per supportare il rollup.
Aggiungi campi obbligatori I campi che si desidera aggregare sono presenti nei tipi di elementi di lavoro.
Categoria Requisiti
Servizio Analytics Servizio di analisi abilitato nel server Azure DevOps locale. Per altre informazioni, vedere Installare/disinstallare o abilitare/disabilitare il servizio Analisi.
collegamenti padre-figlio Elementi di lavoro collegati tramite relazioni padre-figlio per supportare il rollup.
Campi obbligatori I campi che si desidera aggregare sono presenti nei tipi di elementi di lavoro.

Accorpamento e elementi di lavoro gerarchici

Il set predefinito di elementi di lavoro backlog che supporta il raggruppamento gerarchico naturale varia in base al processo scelto per il progetto. Il modo più semplice per creare una gerarchia consiste nel mapping degli elementi di lavoro o nell'aggiunta di elementi di lavoro a un elemento padre in una scheda. Per ulteriori informazioni, vedere Organizzare il backlog, mappare gli elementi di lavoro figli ai genitori e Funzionalità e Epiche delle schede.

L'immagine seguente mostra la gerarchia degli elementi di lavoro del backlog del processo Agile. Ogni team può configurare come gestire i bug, allo stesso livello delle User Story o delle attività, modificando l'impostazione Gestione dei bug.

Screenshot dell'immagine concettuale della gerarchia dei processi Agile.

Aprire un backlog di prodotto o portfolio

Ogni utente può personalizzare le opzioni di colonna e queste impostazioni vengono mantenute tra le sessioni per ogni backlog.

  1. Aprire un backlog di prodotto o portfolio. Facoltativamente, abilitare Mostra elementi padre nelle opzioni di visualizzazione. Anche se gli elementi figlio non sono elencati, viene visualizzato il rollup dei dati.

    Aprire un backlog portfolio e selezionare Elementi in corso e Elementi figlio completati. In questo modo puoi confrontare il valore di stato degli elementi con il valore di rollup.

    Screenshot che mostra le opzioni della colonna di apertura.

  2. Selezionare Opzioni colonna, oppure selezionare l'icona azioni e quindi selezionare Opzioni colonna.

    Scegli l'opzione Colonna e quindi seleziona Opzioni colonna.

    Suggerimento

    Le opzioni Colonna selezionate si applicano al livello di backlog scelto e vengono mantenute tra le sessioni fino a quando non vengono modificate.

Aggiungere una colonna di rollup

  1. Dal tuo backlog, seleziona Opzioni di colonna>Aggiungi una colonna di rollup>Dall'elenco rapido e quindi scegli dal menu fornito.

    Screenshot della finestra di dialogo Opzioni colonna.

    Le opzioni di menu variano in base al processo scelto per il progetto, al livello di backlog selezionato e al fatto che l'opzione Mostra visualizzazione elementi padre sia abilitata.

    Ad esempio, l'immagine seguente mostra che il conteggio delle attività per le storie utente principali è rispettivamente 2 e 4. Il numero di attività per la funzionalità padre ed Epic è 6.

    Screenshot che mostra la colonna del totale delle attività nel rollup.

  2. Il lavoro rimanente delle attività mostra la somma delle attività rimanenti collegate all'elemento padre.

    Screenshot che mostra la colonna Somma del lavoro rimanente.

    Suggerimento

    Quando un'attività viene chiusa, il campo Lavoro rimanente viene impostato automaticamente a zero.

Ottenere i dati di rollup

Usare i metodi seguenti per ottenere i dati di rollup:

  • Creare query di elenco piatto
    • Creare una query elenco piatto per includere i campi da riepilogare.
    • Esportare i risultati della query in Excel per ulteriori analisi.
  • Usare le estensioni:
    • Installare le estensioni da Azure DevOps Marketplace che supportano la funzionalità di rollup.
    • Esempio: Estensione della scheda di rollup.
  • Usare il servizio Analisi:
    • Usare il servizio Analisi per creare report e dashboard personalizzati che includono i dati di rollup.
    • Esempio: creare un report di Power BI che visualizza i valori di rollup per gli elementi di lavoro.

Usare i backlog di prodotti e portafogli

  1. Vai al backlog del tuo prodotto o portfolio.

  2. Assicurati che la vista backlog includa i campi che desideri raggruppare.

    I valori di rollup vengono visualizzati nella vista backlog.

Usare il riquadro di pianificazione dello sprint

  1. Aprire il riquadro di pianificazione dello sprint.

  2. Aggiungi i campi che desideri raggruppare alla visualizzazione.

    I valori di rollup vengono visualizzati per gli elementi di lavoro padre.

Usare un backlog sprint e un taskboard

  1. Vai al backlog dello sprint o ai tabelloni attività.

  2. Assicurati che la visualizzazione includa i campi che desideri aggregare.

    I valori di rollup vengono visualizzati per gli elementi di lavoro padre.

Analisi, latenza e stati di errore

I dati di rollup vengono calcolati dal servizio Analisi. I set di dati di grandi dimensioni possono causare latenza di visualizzazione. Passare il puntatore del mouse sull'icona di rollup per controllare lo stato dei dati.

Gli errori vengono visualizzati come icona di informazioni con righe vuote, a indicare che il servizio Analisi sta ancora elaborando le modifiche recenti. Le colonne di rollup vengono aggiornate automaticamente al termine dell'elaborazione.

Screenshot che mostra l'errore durante il recupero dei dati.

Per altre informazioni, vedere Informazioni su Analytics.

Modificare l'ordine delle colonne o rimuovere una colonna di rollup

Per modificare l'ordine dei campi, trascinare e rilasciare il campo nella posizione desiderata all'interno del set di campi selezionati. Per rimuovere un campo, selezionare .elimina icona

Aggregazione di tipi di elementi di lavoro personalizzati o di campi personalizzati

Se si aggiunge un tipo di elemento di lavoro personalizzato o un campo a un livello di backlog, è possibile visualizzare i dati di rollup in base a tali opzioni. Ad esempio, il tipo di richiesta cliente viene aggiunto alla categoria Requisiti e l'immagine seguente mostra un conteggio delle richieste dei clienti.

Screenshot del campo personalizzato, campo rollup Conteggio delle richieste dei clienti.

  1. Nella finestra di dialogo Opzioni colonna, selezionare Aggiungi una colonna di rollup>Configura rollup personalizzato.

  2. Scegli le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Colonna Rollup Personalizzata.

    Finestra di dialogo della colonna rollup personalizzata - screenshot.

  3. Selezionare OK> per completare le operazioni.

    Suggerimento

    Dopo aver aggiunto campi personalizzati o tipi di elementi di lavoro personalizzati, aggiornare la pagina backlog per visualizzare le modifiche.

Usare i tasti di scelta rapida per modificare l'ordine delle colonne, la larghezza delle colonne o le opzioni di ordinamento

Modificare l'ordine delle colonne, le dimensioni delle colonne o le opzioni di ordinamento usando le azioni seguenti:

  • Modifica ordine colonna: selezionare il campo e trascinarlo in una nuova posizione.
  • Ridimensionare una colonna: selezionare il divisore di colonna a destra del campo e trascinarlo per regolare le dimensioni.