Layout di posta elettronica di invito B2B e impostazioni della lingua

Si applica a: Tenant del personale Tenant esterno (altre informazioni)

I messaggi di posta elettronica di invito sono fondamentali per accogliere i partner come utenti di Collaborazione B2B di Microsoft Entra. Anche se non obbligatorio, questi messaggi di posta elettronica forniscono informazioni essenziali per aiutare i destinatari a decidere se accettare l'invito. Includono un collegamento per l'accesso rapido alle risorse in un secondo momento.

Descrizione del messaggio di posta elettronica

Verranno ora esaminati alcuni elementi del messaggio di posta elettronica in modo da comprendere come usare le relative funzionalità. Questi elementi potrebbero apparire leggermente diversi in alcuni client di posta elettronica.

Oggetto

La riga dell'oggetto dell'e-mail segue il modello:

<nomeutente> ti ha invitato ad accedere alle applicazioni della sua organizzazione.

Indirizzo mittente

Per l'indirizzo del mittente si userà un modello simile a quello LinkedIn. Questo modello dovrebbe chiarire che, anche se l'e-mail da [email protected], l'invito e inviato da un'altra organizzazione. Il formato è: Inviti di Microsoft [email protected] o Inviti di Microsoft per conto di <nometenant>[email protected].

Rispondi a

Se disponibile, viene impostato l'indirizzo di posta elettronica del mittente dell'invito. Un'eventuale risposta all'invito viene quindi inviata al mittente.

Avviso sul phishing

Il messaggio di posta elettronica inizia con un breve avviso di phishing, invitando gli utenti ad accettare solo gli inviti previsti. È consigliabile comunicare ai partner in anticipo che riceveranno l'invito.

Informazioni del mittente e messaggio di invito

L'e-mail riporta il nome e il dominio principale associati all'organizzazione che invia l'invito. Queste informazioni hanno lo scopo di aiutare l'invitato a decidere in modo consapevole se accettare l'invito. Il mittente può inserire un messaggio come parte dell'invito alla directory, al gruppo o all'app oppure quando usa l'API di invito. Il messaggio è evidenziato nella sezione principale dell'e-mail. Il nome e l'immagine del profilo dell'mittente dell'invito sono inclusi, se disponibili. Il messaggio in sé è un'area di testo, quindi per motivi di sicurezza non elabora i tag HTML.

Pulsante di accettazione dell'invito o link e URL di reindirizzamento

La sezione successiva del messaggio di posta elettronica mostra dove l'invitato viene reindirizzato dopo aver accettato l'invito, insieme a un pulsante o a un collegamento per continuare. In futuro l'invitato potrà usare questo link per tornare direttamente alle risorse.

Sezione Piè di pagina

Il piè di pagina fornisce dettagli aggiuntivi sull'invito. Se l'organizzazione ha configurato un'informativasulla privacy, il link all'informativa viene visualizzato qui. In caso contrario una nota indica che l'informativa sulla privacy dell'organizzazione non è disponibile.

Come viene determinata la lingua

Le impostazioni seguenti determinano la lingua presentata all'utente guest nel messaggio di posta elettronica di invito. Le impostazioni sono elencate in ordine di precedenza. Se un'impostazione non è configurata, quella successiva nell'elenco determina la lingua.

• Viene utilizzata la proprietà messageLanguage dell'oggetto invitedUserMessageInfodell'API Create invitation
• Proprietà preferredLanguage specificata nell'oggetto utente del guest
• Lingua di notifica impostata nelle proprietà del tenant principale dell'utente guest (solo per i tenant di Microsoft Entra)
• Lingua delle notifiche impostata nelle proprietà del tenant della risorsa

Se non è configurata alcuna di queste impostazioni, come lingua verrà usato l'inglese (Stati Uniti) per impostazione predefinita.

Passaggi successivi

• Accettazione dell'invito di collaborazione B2B