Licenze diverse per ruoli diversi… si può fare?

Question

Licenze diverse per ruoli diversi… si può fare?

Anonimo

Sto cercando di configurare Microsoft 365 per il nostro team e ho una domanda veloce. Alcuni membri del team hanno bisogno di accesso completo alle app di Office (Word, Excel, Outlook), mentre altri hanno bisogno solo di email, Teams e condivisione di file.

Sto cercando di tenere sotto controllo i costi, quindi è possibile mescolare Business Standard per chi ha bisogno di accesso completo con Business Basic per gli altri? O potrebbe causare problemi più avanti? Non voglio spendere troppo, ma voglio anche assicurarmi che tutti abbiano gli strumenti giusti per lavorare.

Inoltre, se mescoliamo le licenze, possiamo comunque collaborare facilmente tra i vari tipi di licenza? Come condivisione di file, calendari, e chat su Teams?

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Ciao Giovanni Giuseppe Romano

Grazie per aver contattato la community Microsoft con la tua domanda sulla licenza.

Sì, è possibile combinare le licenze Microsoft 365 Business Standard e Business Basic all'interno della stessa organizzazione senza causare problemi di collaborazione. Si tratta di un approccio comune ed economico, soprattutto quando membri del team diversi hanno requisiti diversi per le app.

La combinazione di licenze è supportata
- Gli utenti Business Basic ottengono:
  - Posta elettronica (Exchange Online)
  - Squadre
  - OneDrive/SharePoint (archiviazione e condivisione di file)
  - Versioni Web delle app di Office (funzionalità limitate).
- Gli utenti con Business Standard ottengono tutto quanto sopra, oltre alle versioni desktop complete di Word, Excel, Outlook, PowerPoint e Publisher.
Nessuna barriera di collaborazione
- Tutti gli utenti, indipendentemente dal livello di licenza, possono:
  - Condividi file tramite OneDrive/SharePoint.
  - Collabora in Teams (chat, riunioni, canali).
  - Accedere ai calendari condivisi (Exchange Online).
- Esempio: un utente Business Basic può modificare un documento Word (tramite l'app Web) condiviso da un utente Business Standard (che utilizza l'app desktop).
Potenziali limitazioni da notare
- App desktop: gli utenti Business Basic non avranno app desktop complete (solo Web/dispositivi mobili). Assicurati che i loro flussi di lavoro non richiedano funzionalità avanzate (ad esempio, macro Excel complesse).
- Funzionalità di Outlook: gli utenti Business Basic ottengono la versione completa di Exchange Online, ma potrebbero perdere alcune funzionalità desktop di Outlook (ad esempio, i componenti aggiuntivi avanzati).
Suggerimenti per gli amministratori
- Assegna le licenze in base ai ruoli (ad esempio, i team finanziari/ingegneristici potrebbero aver bisogno di Standard; il personale in prima linea potrebbe aver bisogno solo di Basic).
- Puoi facilmente aggiornare/declassare le licenze in un secondo momento se le tue esigenze cambiano.

Questa configurazione consente di gestire i costi in modo efficiente, fornendo al contempo a ciascun membro del team gli strumenti di cui ha bisogno. E se le responsabilità di qualcuno cambiano, puoi aggiornare la sua licenza in qualsiasi momento.

Indicare se si vogliono indicazioni sull'assegnazione o la gestione delle licenze nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

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