Perchè all'interno dei team in Teams posso aggiungere la scheda "Tasks di Planner e ToDo" solo se il canale è standard e non si può se il canale è condiviso o privato?

Ciao Manuel,

Grazie per aver contattato questo forum. Sono Utkarsh e, in qualità di utente Microsoft, sono qui e pronto ad aiutarti oggi. Sono un utente come te, questo è un forum di utenti e non direttamente Microsoft.

Non preoccuparti, ti aiuterò a risolvere questo problema, stai certo che farò del mio meglio per aiutarti.

Hai ragione sul fatto che attualmente l'aggiunta della scheda "Attività per Planner e Da fare" non è possibile nei canali condivisi o privati all'interno di Microsoft Teams. Non si tratta necessariamente di un errore, ma piuttosto di una scelta di progettazione che tiene conto di considerazioni specifiche sulla sicurezza.

Ecco perché esiste questa limitazione:

-Sicurezza e autorizzazioni: i canali condivisi e privati offrono un ambiente più limitato rispetto ai canali standard. L'aggiunta di schede Planner in questi canali potrebbe potenzialmente esporre informazioni riservate all'interno delle attività a persone che potrebbero non disporre delle autorizzazioni necessarie per accedervi nel team più ampio.

-Visibilità e controllo dei dati: poiché le attività di Planner sono direttamente collegate al piano sottostante, consentirle in canali condivisi/privati potrebbe comportare complessità nella gestione della visibilità dei dati e del controllo degli accessi.

Sebbene l'approccio corrente dia priorità alla sicurezza, limita le opzioni di collaborazione in scenari specifici. Ecco alcuni approcci alternativi che puoi prendere in considerazione:

1. Utilizzare canali standard: Se i problemi di sicurezza sono minimi, prendi in considerazione l'utilizzo di canali standard per le attività che richiedono la collaborazione all'interno di un gruppo più piccolo. Ciò consente di sfruttare la scheda "Attività per pianificatore e Da fare" per una gestione efficiente delle attività.
2. Esplora strumenti alternativi di gestione delle attività: esplora altre app di gestione delle attività disponibili all'interno di Teams che potrebbero essere adatte per canali condivisi/privati. Queste app potrebbero offrire funzionalità simili a Planner, ma con funzionalità progettate per ambienti più limitati.
3. Sfrutta Microsoft Planner Web App: anche se non è possibile aggiungere direttamente le schede di Planner nei canali condivisi/privati, puoi comunque accedere e gestire le attività all'interno dell'app Web Microsoft Planner. Ciò consente ai membri del team di collaborare alle attività anche se non possono accedere alla scheda Planner all'interno di Teams.
4. Considera le autorizzazioni degli utenti: se il problema riguarda persone specifiche che accedono a informazioni sensibili, puoi gestire le autorizzazioni degli utenti all'interno di canali condivisi/privati. In questo modo è possibile concedere l'accesso a persone specifiche che richiedono visibilità sulle attività, limitando l'accesso ad altri.

Anche se l'attuale limitazione potrebbe sembrare scomoda, è importante comprendere le considerazioni sulla sicurezza sottostanti. Si spera che gli approcci alternativi sopra menzionati possano aiutarti a gestire le attività in modo efficace all'interno del tuo ambiente Team.

Vale anche la pena notare che Microsoft evolve costantemente i suoi prodotti e le sue funzionalità. Se si ritiene di poter usare Planner in canali condivisi/privati, è possibile inviare commenti e suggerimenti tramite canali ufficiali come la piattaforma UserVoice di Microsoft Teams. (https://support.microsoft.com/office/430e1a78-e016-472a-a10f-dc2a3df3450a) Questo può aiutare a sensibilizzare l'opinione pubblica su questa limitazione e potenzialmente influenzare le future decisioni di sviluppo.

Spero che queste informazioni aiutino! Se posso essere d'aiuto con qualcos'altro, per favore fatemelo sapere. Sarò lieto di rispondere a qualsiasi altra domanda tu possa avere.

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Cordiali saluti, Utkarsh

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