Ciao,
Sono Nunzio, un utente esperto dei prodotti Microsoft, benvenuta in community.
Normalmente se usi un Account Microsoft 365 anche come account utente, ti basta aggiungere un Impegno come se fosse una riunione, in Outlook o Outlook.com sul tuo calendario personale, e lo vedrai anche nel Calendario di Teams.
Se un tuo collega prepara una riunione, ed usa "l'assistente pianificazione" (secondo Tab in alto quando si crea una riunione da Teams), vedrà che il tuo utente ha un impegno in quella fascia oraria e lo segnalerà come "non disponibile".
Il problema è che se fissa una riunione in un Team, senza definire gli utenti specifici, non potrà conoscere gli impegni degli altri utenti.