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Attivare o disattivare i pronome per l'organizzazione nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

In qualità di amministratore di Microsoft 365, è possibile attivare una funzionalità che consente a tutti gli utenti dell'organizzazione di aggiungere i pronome nelle schede del profilo in Microsoft 365. La funzionalità pronome è disattivata per impostazione predefinita e richiede l'attivazione della configurazione. Prima di decidere di attivare o disattivare la funzionalità, vedere Pronome nel profilo in Microsoft 365, Domande frequenti sui pronome in Microsoft 365 e Procedure consigliate per Pronoun.

I pronome vengono archiviati insieme agli altri dati del profilo di un utente in Microsoft 365 e possono essere memorizzati temporaneamente nella cache in altri utenti nel tenant Cassette postali di Exchange per un accesso più rapido da parte delle esperienze Copilot. I dati memorizzati nella cache vengono aggiornati quando i dati del profilo vengono aggiornati e non possono essere accessibili o modificati dall'utente proprietario della cassetta postale in cui i dati vengono memorizzati nella cache.

I pronome vengono archiviati con altri dati nella cassetta postale di Exchange dell'utente. Per altre informazioni, vedere Data Residency per Exchange Online.

Ad esempio, se Alice modifica i pronome nella scheda del profilo, i dati memorizzati nella cache nella cassetta postale di Bob vengono aggiornati con i nuovi pronome. I pronome di Alice nella cassetta postale di Bob non possono essere modificati o accessibili direttamente da Bob, ma possono vedere solo i pronome tramite esperienze che hanno il permesso di leggere i pronome. Un esempio di esperienza che ha accesso ai pronome dalla cassetta postale di Bob è Microsoft 365 Copilot.

Importante

  • Conoscere i pronome di qualcuno non equivale sempre a conoscere la propria identità di genere. Ti invitiamo a comprendere le leggi, le normative e le norme culturali locali applicabili che potrebbero comportare rischi aggiuntivi per i dipendenti nel caso in cui i loro pronome vengano visualizzati pubblicamente e prendere in considerazione questo aspetto quando decidi se attivare questa funzionalità.
  • Se decidi di usare la funzionalità pronome, ti consigliamo di interagire con esperti di materia interna e/o esterna nell'inclusione dei transgender per considerare come la visualizzazione del pronome possa integrare, non sostituire, gli sforzi più completi per supportare le comunità transgender nella tua organizzazione.

Prima di iniziare

Per eseguire l'attività in questo articolo, è necessario essere un amministratore globale. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui ruoli di amministratore.

Attenzione

Gli amministratori globali hanno accesso quasi illimitato alle impostazioni dell'organizzazione e alla maggior parte dei relativi dati. Per proteggere l'organizzazione, è consigliabile limitare il più possibile il numero di amministratori globali.

Prima di decidere di attivare o disattivare la funzionalità pronome, considerare quanto segue:

  • Quando si attiva o disattiva la funzionalità pronome, possono essere necessarie fino a sette ore per consentire agli utenti di visualizzare le modifiche. Ad esempio, se si attiva la funzionalità pronome, gli utenti non possono visualizzare l'opzione per aggiungere pronome al proprio profilo per un massimo di sette ore. Se si disattiva la funzionalità pronome, qualsiasi pronome impostato in precedenza potrebbe rimanere visibile in Microsoft 365 (ad esempio, nei profili) per un massimo di sette ore.

  • Quando si disattiva la funzionalità pronome, tutti i dati dei pronome creati dagli utenti vengono eliminati. Il completamento del processo di eliminazione dei dati potrebbe richiedere fino a 30 giorni. Se si riattiva la funzionalità pronome entro tale periodo, tutti i pronome nascosti che non sono ancora stati eliminati dai server Microsoft diventano visibili nelle esperienze di Microsoft 365, ad esempio i profili.

  • Dopo che un utente ha aggiunto pronome al proprio profilo, i pronome sono visibili a tutti gli utenti dell'organizzazione. Gli utenti non possono controllare chi può visualizzare i pronome in Microsoft 365 nell'organizzazione. Tuttavia, i pronome non sono visibili agli utenti esterni all'organizzazione.

  • Copilot ha accesso ai pronome dal profilo di un utente e usa ciò che è disponibile al momento della scrittura durante la generazione di testo sull'utente. Se l'utente modifica o elimina i pronome dal profilo, i pronome nel testo generato in precedenza non vengono aggiornati retroattivamente. Ad esempio, se Copilot viene usato per produrre un riepilogo della riunione, il riepilogo usa i pronome disponibili al momento e non verranno modificati se l'utente ha fatto riferimento a modifiche ai pronome dopo la produzione del riepilogo.

Attivare o disattivare la funzionalità pronome

Seguire questa procedura per attivare o disattivare la funzionalità pronome nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

  1. Nell'interfaccia di amministrazione passare alla pagina Impostazioni>impostazioni organizzazione e selezionare la scheda Sicurezza & privacy .
  2. Selezionare Pronome.
  3. Per attivare la funzionalità pronome, nel riquadro Pronome selezionare la casella di controllo Attiva e consenti pronome . Per disattivare la funzionalità pronome, deselezionare la casella di controllo.
  4. Seleziona Salva.

Per attivare o disattivare la funzionalità pronome per l'organizzazione usando Microsoft Graph, vedere Gestire le impostazioni dei pronome per un'organizzazione usando microsoft API Graph.

Passaggi successivi

Valutare la possibilità di notificare agli utenti la disponibilità della funzionalità pronome. È consigliabile condividere l'articolo seguente con gli utenti: Pronome sul profilo in Microsoft 365.

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