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Report di Microsoft 365 nell'interfaccia di amministrazione - Archiviazione di SharePoint

Nota

Questa funzionalità è in fase di implementazione e sarà disponibile per tutti i tenant non education entro la fine di giugno 2025.

Il report di archiviazione di SharePoint offre una panoramica dell'utilizzo dell'archiviazione del tenant. Offre anche suggerimenti per l'ottimizzazione dello spazio di archiviazione e la verifica futura della capacità di crescita dei file dell'organizzazione.

Nota

Questo report è disponibile per i tenant non dell'istruzione. I tenant dell'istruzione devono fare riferimento al report di archiviazione in pool. Per altre informazioni sulla visualizzazione del report di archiviazione in pool, vedere Gestione dell'archiviazione in pool.

Visualizzare il report di archiviazione di SharePoint

Per visualizzare il report di archiviazione di SharePoint, seguire questa procedura:

  1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Utilizzo report>. Verrà visualizzata la pagina Utilizzo .

    Screenshot che mostra la pagina Utilizzo.

  2. Nel riquadro di spostamento a sinistra selezionare SharePoint.

  3. Selezionare la scheda Archiviazione .

Nota

Questo report viene aggiornato ogni 48-72 ore. Le notifiche banner vengono visualizzate quando l'utilizzo di SharePoint supera l'80% della quota.

Il report di archiviazione di SharePoint contiene le sezioni seguenti:

Ottimizzare l'archiviazione SharePoint dell'organizzazione

Esplorare i modi per gestire l'archiviazione tramite l'impostazione dei limiti di cronologia file, l'archiviazione dei siti inattivi1 e la creazione di criteri di gestione del ciclo di vitadel sito 1. Per aumentare la capacità di archiviazione di SharePoint, acquistare più spazio di archiviazione con incrementi di un gigabyte. Per altre informazioni sulla pianificazione dell'archiviazione di SharePoint, vedere Pianificazione dell'archiviazione di SharePoint.

1 Potrebbero essere applicati addebiti aggiuntivi per le licenze.

Utilizzo totale

Esaminare lo spazio di archiviazione totale usato dal tenant, la quota di archiviazione totale e la quota di archiviazione disponibile. Per altre informazioni sui limiti di SharePoint, vedere Limiti di SharePoint - Descrizioni del servizio.

Tendenza di utilizzo

Comprendere la tendenza di crescita dell'archiviazione del tenant e usare l'utilizzo futuro stimato dell'archiviazione in base all'utilizzo passato per prendere decisioni informate su quando acquistare più spazio di archiviazione o se pulire l'utilizzo.

Nota

Il grafico delle tendenze di utilizzo include siti fondamentali (ID modello: 10043) e può mostrare un valore diverso rispetto alla barra di utilizzo totale. 

Per altre informazioni sulle opzioni per la gestione dell'archiviazione, vedere Limiti di archiviazione del sito e limiti della cronologia delle versioni. È consigliabile usare Microsoft Graph Data Connect per informazioni dettagliate sull'archiviazione di SharePoint.