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Exchange Quota not full but i get error 554 5.2.2

Question

Wednesday, December 4, 2019 11:07 AM

Hi Experts

I Have Problem with My exchange Server all internal Users when thay Send Message to One of Our Mail Box Get Error 554 5.2.2 Mailbox Full.

to thing is hapenning 1. no Quota full is set 2. the reciver will get the mail but the sender will face bellow Eror

"""""

    

"""""

Diagno

stic information for administrators:

Generating server: ExchangeServer.MyCompany.local

[email protected]
ExchangeServer.MyCompany.local
Remote Server returned '554 5.2.2 mailbox full; STOREDRV.Deliver.Exception:QuotaExceededException.MapiExceptionShutoffQuotaExceeded; Failed to process message due to a 

permanent exception with message Cannot open mailbox /o=MAPNA/ou=Exchange Administrative Group 

(FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Configuration/cn=Servers/cn=EXCHANGESERVER/cn=Microsoft System Attendant. 16.55847:7E000000, 17.43559:0000000080010000000000000000000000000000, 

20.52176:010F0A841A00000000000000, 20.50032:010F0A848A17000000000000, 0.35180:010F0A84, 255.23226:60010000, 255.27962:FE000000, 255.17082:DD040000, 0.26937:15000000, 

4.21921:DD040000, 255.27962:FA000000, 255.1494:00000000, 0.50608:05000780, 

5.29818:0000000033313936636333302D366433342D343863662D613234302D64386239366131663831373400000780, 1.29920:03000000, 7.29828:72D5BA2E000000001A010480, 

7.29832:0054B82E000000001A010480, 4.45884:DD040000, 4.29880:DD040000, 1.36108:03000000, 4.29888:DD040000, 1.56872:FE000000, 4.42712:DD040000, 

5.10786:0000000031352E30312E313033342E3032363A45786368616E67655365727665723A32366234653632662D646432312D346661372D616537622D383635663437393137663135002005000780, 

255.1750:00000000, 255.31418:70000000, 0.22753:00000000, 255.21817:DD040000, 0.26297:00000000, 4.16585:DD040000, 0.32441:00000000, 4.1706:DD040000, 0.24761:00000000, 

4.20665:DD040000, 0.25785:00000000, 4.29881:DD040000 [Stage: PromoteCreateSession]'

Original message headers:

Received: from ExchangeServer.MyCompany.local (172.24.56.43) by
 ExchangeServer.MyCompany.local (172.24.56.43) with Microsoft SMTP Server
 (version=TLS1_2, cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_CBC_SHA256_P256) id
 15.1.1034.26; Mon, 2 Dec 2019 09:36:11 +0330
Received: from ExchangeServer.MyCompany.local ([fe80::983a:7c42:93ed:e73b]) by
 ExchangeServer.MyCompany.local ([fe80::983a:7c42:93ed:e73b%17]) with mapi id
 15.01.1034.026; Mon, 2 Dec 2019 09:36:11 +0330
Content-Type: application/ms-tnef; name="winmail.dat"
Content-Transfer-Encoding: binary
From: Akhavan Mohamad <[email protected]>
To: Zokaei AliReza <[email protected]>
Subject: =?windows-1256?B?Rlc6IJDSx9HUIJjH0Q==?=
Thread-Topic: =?windows-1256?B?kNLH0dQgmMfR?=
Thread-Index: AdWoSHh7+Xhsvs/6THipTrE/sdQ+SQAgtzXQAALPvoA=
Date: Mon, 2 Dec 2019 09:36:11 +0330
Message-ID: <[email protected]>
Accept-Language: en-US
Content-Language: en-US
X-MS-Has-Attach: yes
X-MS-TNEF-Correlator: <[email protected]>
MIME-Version: 1.0
X-Originating-IP: [172.24.56.164]
Return-Path: [email protected]

""""""

All Mailbox Info

         Welcome to the Exchange Management Shell!

Full list of cmdlets: Get-Command
Only Exchange cmdlets: Get-ExCommand
Cmdlets that match a specific string: Help *<string>*
Get general help: Help
Get help for a cmdlet: Help <cmdlet name> or <cmdlet name> -?
Exchange team blog: Get-ExBlog
Show full output for a command: <command> | Format-List

Show quick reference guide: QuickRef
VERBOSE: Connecting to ExchangeServer.mycompany.local.
VERBOSE: Connected to ExchangeServer.mycompany.local.
[PS] C:\Windows\system32>Get-Mailbox -Identity zokaei_a

Name                      Alias                ServerName       ProhibitSendQuota
                                             
Zokaei AliReza            ZokaeiAlireza        exchangeserver   2 GB (2,147,483,648 bytes)

[PS] C:\Windows\system32>Get-Mailbox -Identity zokaei_a |fl

RunspaceId                             : 1861b9a4-8827-4109-82cb-8dd304666053
Database                               : Mycompany-DB
MailboxProvisioningConstraint          :
MailboxRegion                          :
MailboxRegionLastUpdateTime            :
MessageCopyForSentAsEnabled            : False
MessageCopyForSendOnBehalfEnabled      : False
MailboxProvisioningPreferences         : {}
UseDatabaseRetentionDefaults           : True
RetainDeletedItemsUntilBackup          : False
DeliverToMailboxAndForward             : True
IsExcludedFromServingHierarchy         : False
IsHierarchyReady                       : True
IsHierarchySyncEnabled                 : True
HasSnackyAppData                       : False
LitigationHoldEnabled                  : False
SingleItemRecoveryEnabled              : False
RetentionHoldEnabled                   : False
EndDateForRetentionHold                :
StartDateForRetentionHold              :
RetentionComment                       :
RetentionUrl                           :
LitigationHoldDate                     :
LitigationHoldOwner                    :
ElcProcessingDisabled                  : False
ComplianceTagHoldApplied               : False
WasInactiveMailbox                     : False
InactiveMailboxRetireTime              :
OrphanSoftDeleteTrackingTime           :
LitigationHoldDuration                 : Unlimited
ManagedFolderMailboxPolicy             :
RetentionPolicy                        :
AddressBookPolicy                      : mycompany
CalendarRepairDisabled                 : False
ExchangeGuid                           : 130df24a-d564-481e-a9ba-27f4f3760f1a
MailboxContainerGuid                   :
UnifiedMailbox                         :
MailboxLocations                       : {1;130df24a-d564-481e-a9ba-27f4f3760f1a;Primary;mycompany.local;26b4e62f-dd21-4
                                         fa7-ae7b-865f47917f15}
AggregatedMailboxGuids                 : {}
ExchangeSecurityDescriptor             : System.Security.AccessControl.RawSecurityDescriptor
ExchangeUserAccountControl             : None
AdminDisplayVersion                    : Version 15.1 (Build 1034.26)
MessageTrackingReadStatusEnabled       : True
ExternalOofOptions                     : External
ForwardingAddress                      : mycompany.local/Users/UTM Firewall
ForwardingSmtpAddress                  :
RetainDeletedItemsFor                  : 14.00:00:00
IsMailboxEnabled                       : True
Languages                              : {en-US}
OfflineAddressBook                     :
ProhibitSendQuota                      : 2 GB (2,147,483,648 bytes)
ProhibitSendReceiveQuota               : 2 GB (2,147,483,648 bytes)
RecoverableItemsQuota                  : Unlimited
RecoverableItemsWarningQuota           : Unlimited
CalendarLoggingQuota                   : Unlimited
DowngradeHighPriorityMessagesEnabled   : False
ProtocolSettings                       : {IMAP4§1§§§§§§§§§§, POP3§1§§§§§§§§§§, MAPI§1§§§§§§§, HTTP§1§1§§§§§§, OWA§1}
RecipientLimits                        : Unlimited
ImListMigrationCompleted               : False
SiloName                               :
IsResource                             : False
IsLinked                               : False
IsShared                               : False
IsRootPublicFolderMailbox              : False
LinkedMasterAccount                    :
ResetPasswordOnNextLogon               : False
ResourceCapacity                       :
ResourceCustom                         : {}
ResourceType                           :
RoomMailboxAccountEnabled              :
SamAccountName                         : zokaei_a
SCLDeleteThreshold                     :
SCLDeleteEnabled                       :
SCLRejectThreshold                     :
SCLRejectEnabled                       :
SCLQuarantineThreshold                 :
SCLQuarantineEnabled                   :
SCLJunkThreshold                       :
SCLJunkEnabled                         :
AntispamBypassEnabled                  : False
ServerLegacyDN                         : /o=mycompany/ou=Exchange Administrative Group
                                         (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Configuration/cn=Servers/cn=EXCHANGESERVER
ServerName                             : exchangeserver
UseDatabaseQuotaDefaults               : False
IssueWarningQuota                      : 2 GB (2,147,483,648 bytes)
RulesQuota                             : 256 KB (262,144 bytes)
Office                                 :
UserPrincipalName                      : [email protected]
UMEnabled                              : False
MaxSafeSenders                         :
MaxBlockedSenders                      :
NetID                                  :
ReconciliationId                       :
WindowsLiveID                          :
MicrosoftOnlineServicesID              :
ThrottlingPolicy                       :
RoleAssignmentPolicy                   : Default Role Assignment Policy
DefaultPublicFolderMailbox             :
EffectivePublicFolderMailbox           :
SharingPolicy                          : Default Sharing Policy
RemoteAccountPolicy                    :
MailboxPlan                            :
ArchiveDatabase                        :
ArchiveGuid                            : 00000000-0000-0000-0000-000000000000
ArchiveName                            : {}
JournalArchiveAddress                  :
ArchiveQuota                           : Unlimited
ArchiveWarningQuota                    : Unlimited
ArchiveDomain                          :
ArchiveStatus                          : None
ArchiveState                           : None
AutoExpandingArchiveEnabled            : False
DisabledMailboxLocations               : False
RemoteRecipientType                    : None
DisabledArchiveDatabase                :
DisabledArchiveGuid                    : 00000000-0000-0000-0000-000000000000
QueryBaseDN                            :
QueryBaseDNRestrictionEnabled          : False
MailboxMoveTargetMDB                   :
MailboxMoveSourceMDB                   :
MailboxMoveFlags                       : None
MailboxMoveRemoteHostName              :
MailboxMoveBatchName                   :
MailboxMoveStatus                      : None
MailboxRelease                         :
ArchiveRelease                         :
IsPersonToPersonTextMessagingEnabled   : False
IsMachineToPersonTextMessagingEnabled  : True
UserSMimeCertificate                   : {}
UserCertificate                        : {}
CalendarVersionStoreDisabled           : False
ImmutableId                            :
PersistedCapabilities                  : {}
SKUAssigned                            :
AuditEnabled                           : False
AuditLogAgeLimit                       : 90.00:00:00
AuditAdmin                             : {Update, Move, MoveToDeletedItems, SoftDelete, HardDelete, FolderBind,
                                         SendAs, SendOnBehalf, Create}
AuditDelegate                          : {Update, SoftDelete, HardDelete, SendAs, Create}
AuditOwner                             : {}
WhenMailboxCreated                     : 6/28/2019 9:28:47 AM
SourceAnchor                           :
UsageLocation                          :
IsSoftDeletedByRemove                  : False
IsSoftDeletedByDisable                 : False
IsInactiveMailbox                      : False
IncludeInGarbageCollection             : False
WhenSoftDeleted                        :
InPlaceHolds                           : {}
GeneratedOfflineAddressBooks           : {}
AccountDisabled                        : False
StsRefreshTokensValidFrom              :
DataEncryptionPolicy                   :
Extensions                             : {}
HasPicture                             : True
HasSpokenName                          : False
IsDirSynced                            : False
AcceptMessagesOnlyFrom                 : {}
AcceptMessagesOnlyFromDLMembers        : {}
AcceptMessagesOnlyFromSendersOrMembers : {}
AddressListMembership                  : {\Mailboxes(VLV), \All Mailboxes(VLV), \All Recipients(VLV), \Default Global
                                         Address List, \All Users}
AdministrativeUnits                    : {}
Alias                                  : ZokaeiAlireza
ArbitrationMailbox                     :
BypassModerationFromSendersOrMembers   : {}
OrganizationalUnit                     : mycompany.local/ou-AllUsers
CustomAttribute1                       :
CustomAttribute10                      :
CustomAttribute11                      :
CustomAttribute12                      :
CustomAttribute13                      :
CustomAttribute14                      :
CustomAttribute15                      :
CustomAttribute2                       :
CustomAttribute3                       :
CustomAttribute4                       :
CustomAttribute5                       :
CustomAttribute6                       :
CustomAttribute7                       :
CustomAttribute8                       :
CustomAttribute9                       :
ExtensionCustomAttribute1              : {}
ExtensionCustomAttribute2              : {}
ExtensionCustomAttribute3              : {}
ExtensionCustomAttribute4              : {}
ExtensionCustomAttribute5              : {}
DisplayName                            : Zokaei AliReza
EmailAddresses                         : {SMTP:[email protected]}
GrantSendOnBehalfTo                    : {}
ExternalDirectoryObjectId              :
HiddenFromAddressListsEnabled          : False
LastExchangeChangedTime                :
LegacyExchangeDN                       : /o=mycompany/ou=Exchange Administrative Group
                                         (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=alireza zokaei
MaxSendSize                            : 25 MB (26,214,400 bytes)
MaxReceiveSize                         : 25 MB (26,214,400 bytes)
ModeratedBy                            : {}
ModerationEnabled                      : False
PoliciesIncluded                       : {}
PoliciesExcluded                       : {{26491cfc-9e50-4857-861b-0cb8df22b5d7}}
EmailAddressPolicyEnabled              : False
PrimarySmtpAddress                     : [email protected]
RecipientType                          : UserMailbox
RecipientTypeDetails                   : UserMailbox
RejectMessagesFrom                     : {}
RejectMessagesFromDLMembers            : {}
RejectMessagesFromSendersOrMembers     : {}
RequireSenderAuthenticationEnabled     : False
SimpleDisplayName                      :
SendModerationNotifications            : Always
UMDtmfMap                              : {emailAddress:9652342, lastNameFirstName:9652342547392,
                                         firstNameLastName:2547392965234}
WindowsEmailAddress                    : [email protected]
MailTip                                :
MailTipTranslations                    : {}
Identity                               : mycompany.local/ou-AllUsers/Zokaei AliReza
IsValid                                : True
ExchangeVersion                        : 0.20 (15.0.0.0)
Name                                   : Zokaei AliReza
DistinguishedName                      : CN=Zokaei AliReza,OU=ou-AllUsers,DC=mycompany,DC=local
Guid                                   : 207f7df2-edb7-433b-9632-9c453e7ead22
ObjectCategory                         : mycompany.local/Configuration/Schema/Person
ObjectClass                            : {top, person, organizationalPerson, user}
WhenChanged                            : 12/4/2019 9:32:03 AM
WhenCreated                            : 6/2/2013 4:33:57 PM
WhenChangedUTC                         : 12/4/2019 6:02:03 AM
WhenCreatedUTC                         : 6/2/2013 12:03:57 PM
OrganizationId                         :
Id                                     : mycompany.local/ou-AllUsers/Zokaei AliReza
OriginatingServer                      : DC1.mycompany.local
ObjectState                            : Unchanged

[PS] C:\Windows\system32>

""""""

All replies (5)

Thursday, December 5, 2019 10:06 AM ✅Answered

Hi Sohrabi740,
According to the result you post,  I think there may be no problems with the mailbox settings. Try these steps and see if it work:
1.Check if any specific rules affect the receiver’s mailbox, such as inbox rules, transport rules.
2.Disable the problem mailbox and enable it with a different name.
3.Delete the account in Outlook and choose it from GAL(or type it manually).

Regards,

Eric Yin

Please remember to mark the replies as answers if they helped. If you have feedback for TechNet Subscriber Support, contact [email protected].


Wednesday, December 4, 2019 5:08 PM

Check this,

https://emg.johnshopkins.edu/?p=101


Wednesday, December 4, 2019 8:27 PM

thanks, but it wont work.

becuase 1. as you see in get-mailbox command i put above RecoverableItemsQuota  is set to Unlimited

and 2. the recipient get the email but the sender face this error


Wednesday, December 11, 2019 7:04 AM

Hi, I'm here to confirm with you if your issue has been resolved. If the problem is successfully solved, you can share your solution and mark them or the helpful reply as answer, this will make answer searching in the forum easier and be beneficial to other community members as well.

Regards,

Eric Yin

Please remember to mark the replies as answers if they helped. If you have feedback for TechNet Subscriber Support, contact [email protected].


Monday, December 16, 2019 1:24 AM

I’m pleased to know that the information is helpful to you.
 
Here I will provide a brief summary of this post so that other forum members could easily find useful information here:
[Exchange Server > Exchange Server 2016 – Exchange Quota not full but i get error 554 5.2.2 — Summary]
 
 
Issue Symptom:
Get error when send to a specific mailbox

(Possible) Cause:
Affected by rules
 

Solution:
1.check the rules
2.disable it and enable it with a different name
3.delete the account in Outlook and choose the user in GAL